Biasanya, usaha kecil untuk membuat tenaga pelayanan khusus tidak rasional.Sebagai volume pekerjaan dengan staf di perusahaan kecil biasanya kecil, pemeliharaan dokumentasi personil dipercayakan kepada anggota staf, sering seorang sekretaris atau akuntan.Hal ini logis untuk membuat taruhan khusus dalam hal ini hanya tidak ekonomis.
fitur khusus dari usaha kecil adalah seperti yang catatan personil dapat dipertahankan dalam volume minimum yang dapat diterima sesuai dengan kapasitas dan kebutuhan usaha kecil, sementara dipenuhi hanya fungsi yang paling diperlukan.Perlu dicatat bahwa personil bekerja di organisasi yang lebih kecil dilakukan sebagian besar yang diperlukan, tetapi tidak selalu, dan direduksi menjadi seleksi dan perekrutan, pemecatan personil, manajemen penggajian dan pengendalian disiplin kerja, definisi liburan biasa.Namun, kebijakan personil tidak kehilangan kunci penting dalam menciptakan tim profesional dan kohesif.
Meskipun kurangnya sumber daya manusia khusus di usaha kecil, administrasi HR diabaikan organisasi tidak bisa.Catatan personil, meskipun dalam jumlah yang berkurang, harus dilakukan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan dan peraturan yang ada dan kebutuhan untuk meremehkan hal ini tidak diperlukan.
organisasi hukum yang benar dan rasional alur kerja mengoptimalkan alur kerja dan mengurangi jumlah dokumentasi yang meningkatkan efisiensi kerja pegawai.Staf dokumen mendokumentasikan hubungan kerja.Bahkan daftar minimal dokumen yang diperlukan untuk melakukan bisnis kecil, cukup besar.Ini adalah dokumen dasar sebagai berikut:
• petunjuk dan perintah untuk pekerjaan;
• kepegawaian;
• kontrak kerja;
• kartu pribadi;
• perintah untuk liburan;
• jadwal liburan;
• perintah untuk mentransfer ke pekerjaan lain, menggabungkan tulisan;
• urutan pemberhentian;
• timesheets;
• peraturan internal dan disiplin kerja;
• peraturan yang mengatur perlindungan data pribadi;
• catatan pekerjaan dan buku pendaftaran mereka;Dokumentasi
• OSH.
Setiap catatan personil dari daftar ini adalah legal, dan nilai sering komersial, yang menegaskan pentingnya dan kebutuhan untuk melakukan pembersihan yang tepat.Dokumen-dokumen ini mengkonfirmasi hak dan kewajiban dari kedua majikan dan karyawan, dan, jika perlu, menjadi bukti penting dalam situasi perdebatan.
Dokumentasi hubungan kerja memberikan pensiun, jaminan sosial dan lain yang disediakan oleh undang-undang pekerja Rusia.Dokumentasi personil berfungsi sebagai dasar untuk menghitung gaji, tunjangan, bonus, dan untuk penentuan senioritas asuransi, pensiun akrual, sangat penting dan pendekatan yang bertanggung jawab jelas untuk desain sumber aslinya.Sikap ceroboh dengan perilaku dokumen dapat mempengaruhi kesejahteraan dan perusahaan dan karyawannya.
Sayangnya, kurangnya manajer SDM profesional di perusahaan-perusahaan kecil sering menyebabkan rendahnya kualitas manajemen catatan personil dan sebagai konsekuensi, pelanggaran hukum perburuhan.
alamat bantuan pelanggaran tersebut sebelum mereka diidentifikasi tenaga kerja atau inspeksi pajak atau wakil dari dana asuransi sosial, dapat mengaudit.Dokumentasi personil Audit memberikan serangkaian tindakan untuk memverifikasi keabsahan dokumen dan kebenaran akuntansi.Auditor akan diberikan penilaian risiko ahli dalam kasus pelanggaran dan rekomendasi untuk mengoptimalkan administrasi SDM dengan maksud untuk penghapusan mereka.
dokumen personil mengoptimalkan dapat tidak hanya untuk menghindari hukuman oleh lembaga inspeksi, tetapi juga meningkatkan personil penanganan, untuk memastikan transparansi hubungan kerja dan perlindungan hak-hak karyawan.
