Buku Kas adalah bentuk khusus, yang mencerminkan semua operasi yang berhubungan dengan uang tunai.Ini memperhitungkan setiap penerimaan dan pembayaran uang.Mempertahankan buku kas harus kasir.Dalam setiap organisasi, harus secara teoritis hanya satu buku tersebut.Pada saat yang sama kemudian disebutkan daftar, string bersama, mereka dicap organisasi.Pada akhir buku ini adalah catatan dari jumlah halaman bernomor, dimana akuntan kepala dan kepala perusahaan membubuhkan tanda tangan.Kadang-kadang, bagaimanapun, organisasi yang memiliki subdivisi mereka sendiri (kantor perwakilan, cabang), bisa tidak melakukan buku kas tunggal, karenasangat sulit, dan dalam beberapa kasus bahkan tidak mungkin setiap hari untuk membawa semua pendapatan dan uang tunai dokumen yang berkaitan dengan kantor utama.Selain itu, pada halaman pertama dari buku kas adalah garis yang dirancang untuk menentukan unit struktural organisasi.Ini adalah bukti tidak langsung bahwa kemungkinan buku kas terpisah menjaga masing-masing divisi.
Entri laporan kasir harus dibuat dalam dua salinan (via kertas karbon).Pada saat yang sama menjaga buku kas memberikan salinan pertama tetap di dalamnya, dan yang kedua adalah laporan langsung dari kasir.Item ditandai dengan nomor seri yang sama.Urutan melakukan buku kas melarang setiap erasures dan koreksi yang tidak ditentukan.Namun, setelah kesalahan ditetapkan, dapat membuat koreksi yang tentu harus bersertifikat (ditandatangani) akuntan kepala dan kasir.
Menjaga buku kas menetapkan bahwa semua catatan harus dicatat segera setelah penerbitan atau penerimaan uang tunai.Pada akhir hari kasir menghabiskan menghitung total untuk semua transaksi hari, membawa keseimbangan kas dan meja dengan pesanan persediaan dan kredit kas mengirimkan laporan ke departemen akuntansi.Setelah menerima semua dokumen yang diperlukan kasir, akuntan harus menandatangani salinan master buku.
Menjaga buku kas harus dilakukan setiap hari.Ini harus memperhitungkan jumlah sisa uang di tangan pada akhir setiap hari.Tak perlu dikatakan, akuntan dan pekerja menghitung lain yang memiliki hak untuk menandatangani dokumen kantor tidak harus melayani sebagai kasir.Berkenaan dengan pemantauan kepatuhan dengan perilaku yang tepat dari buku, itu harus dibuat akuntan kepala.
sebagai organisasi, serta pengusaha individu, bank memiliki persyaratan untuk mengatur keseimbangan batas dana di tangan.Semua jumlah yang melebihi batas yang ditetapkan harus diletakkan lembaga kredit.Itulah mengapa bank dan permintaan yang semuanya memenuhi menjaga buku kas.SP dianggap setara dengan organisasi lain.Namun, hal ini tidak sepenuhnya benar, karenauang kewirausahaan tidak lepas dari pribadi.Oleh karena itu, hukum tidak mengatur pembatasan pengeluaran mereka.
Namun, sebagai karyawan lembaga kredit serta karyawan Inspektorat Pajak percaya bahwa pengusaha harus diselesaikan hukum yang sama seperti pekerjaan semua entitas.Dalam proses menghilangkan pendaftaran pajak atau selama audit, otoritas pajak SP mungkin memerlukan penyajian buku kas.Bersikeras sendiri, sering menyebutkan tanggung jawab pemeriksa pajak dan denda.Bahkan, SP hanya bertanggung jawab dalam kasus pelanggaran urutan yang diinginkan dari pelaksanaan transaksi tunai, tetapi tidak untuk kurangnya buku kas.
