Tindakan penerimaan dan pengiriman dokumen - dokumen penting atau formalitas?

click fraud protection

tindakan penerimaan dan pengiriman dokumen adalah semacam dokumen resmi di mana penetapan transfer dari satu tangan ke tangan dokumen bisnis lainnya.Dokumen ini - merupakan bagian integral dari setiap perjanjian yang dibuat antara pihak.Sertifikat ini dibuat atas permintaan dari perusahaan, yang membutuhkan kertas tersebut.

Seperti dokumen lain yang diberikan untuk kertas resmi tidak memiliki kekuatan hukum.Jadi, jika setelah kedua belah pihak akan menandatangani tindakan penerimaan dan transmisi antara pihak ada perselisihan tentang kesepakatan yang ditandatangani sebelumnya, pengadilan wajib memperhitungkan kehadiran komposisi yang tepat dari dokumen dalam format ini.

penting untuk dicatat bahwa hukum negara kita tidak tersedia bentuk resmi berdiri kertas.Oleh karena itu, setiap perusahaan memiliki hak untuk mengembangkan model tindakan penerimaan dan transmisi mereka sendiri, berpegang pada rekomendasi dari GOST 6,30-2.003, yang mewakili posisi, yang harus tercermin dalam dokumen.Dikembangkan sekarang bertindak harus berisi rincian berikut: Nama

  • (nama) dokumen;
  • tanggal dan tempat persiapan;
  • nama lengkap dari perusahaan, yang merupakan tindakan penerimaan dan pengiriman dokumen;
  • nama dan pekerjaan judul orang yang terlibat langsung dalam penyusunan kertas;
  • nama lengkap dari bisnis yang tindakan transfer dan penerimaan ditujukan;Nama
  • dan jabatan dari orang kepada siapa dokumen ini ditujukan;Daftar
  • dokumen yang ditularkan dari satu orang ke orang lain;Nomor registrasi
  • ditugaskan untuk aplikasi;
  • tanda tangan dari orang yang mengirim dan menerima kertas;
  • jejak segel dari perusahaan, untuk membuat tindakan penerimaan dan pengiriman dokumen.

yakin Anda harus menentukan jumlah salinan dokumen ditransfer.Perhatian terbesar harus dibayar untuk efek yang dipindahkan dalam bahasa aslinya.Hal ini juga tercermin dalam tindakan pada kasus dokumen tersesat dan akan memiliki otoritas yang lebih tinggi untuk melakukan proses.Oleh karena itu, diinginkan untuk menghindari hilangnya semua efek yang dipindahkan untuk membuat salinan.

Sejak tindakan ini - dokumen dua sisi, hal itu perlu dibuat dalam rangkap.Yang pertama akan menjadi perusahaan yang dokumen, dan yang kedua ditransmisikan ke perusahaan yang tindakan penerimaan dan transmisi, dan dimaksudkan.Urusan protokol

Penerimaan

Ketika memeriksa petugas yang mengambil kasus ini, tidak memiliki cara untuk memeriksa status akuntansi dengan penuh.Seorang akuntan kepala dipecat sering meninggalkan banyak pekerjaan yang belum selesai dan membuat kesalahan.Kepala akuntan baru pada saat yang sama tidak mau bertanggung jawab orang lain.

solusi yang paling jelas - penonton diundang.Pada tanggal pemberhentian mantan akuntan kepala, mereka akan memeriksa dan menyerahkan laporan lengkap tentang status keuangan perusahaan dan pelanggaran diidentifikasi oleh mereka.Tapi undangan auditor mahal, tidak setiap manajer akan setuju untuk membayar jasa mereka, terutama karena akuntan kepala beberapa kali dapat berubah.Jadi sering verifikasi dilakukan sendiri.

dipersiapkan untuk tindakan ini penerimaan dan transmisi (template memilih perusahaan).Tindakan tersebut harus ditandatangani oleh kepala, kepala akuntan, mentransfer kasus untuk mereka yang menerima kasus (sekali akuntan kepala atau orang yang melakukan tugas-tugasnya) dan anggota komisi.Itu membuat dua salinan dari tindakan.Satu yang tersisa dalam rekening perusahaan dan lainnya diberikan kepada orang yang mengirimkan kasus tersebut.

dasarnya tindakan penerimaan dan transmisi kasus pemberhentian - ringkasan dokumen dan pelanggaran terdeteksi selama pemindaian.Hal ini mencerminkan keadaan pada saat transmisi.Biasanya bertindak memiliki dua bagian - yang umum dan dasar.Paling sering, tindakan semacam itu dari penerimaan dan transmisi kasus merupakan pemberhentian akuntan dan direktur.