- konsep yang sangat luas.Hal ini digunakan dalam banyak bidang yang berbeda dari aktivitas manusia, itu adalah subjek studi di banyak disiplin ilmu.Oleh karena itu tidak mungkin untuk membangun sebuah definisi yang jelas tentang konsep ini.Arti dan makna dari dokumen tergantung pada apa bidang aktivitas manusia, digunakan.Setelah semua, hukum dengan bantuan dokumen dapat bersaksi atau membuktikan apa-apa dalam ilmu sejarah - adalah sumber informasi yang berharga tentang kejadian di masa lalu, dan dalam produksi dan bisnis terorganisir dengan baik pemeliharaan dokumenter manajemen - adalah kunci keberhasilan, karena dokumen di sini - pembawa utama informasi bisnis,dimana tetap dan ditransfer keputusan manajemen.Hal ini penting untuk dicatat bahwa, tidak seperti surat kabar, majalah dan buku, yang berisi revisi dokumen informasi adalah sumber utama, itu adalah di sini, itu adalah tetap untuk pertama kalinya.
Dasar-dasar dari manajemen dokumen
bidang kegiatan, yang menyediakan manajemen dokumen dan bekerja dengan dokumen resmi perusahaan, secara tradisional disebut ulama.Istilah ini muncul di Rusia pada abad XVIII.Dan kata awalnya ditunjuk litigasi bisnis atau masalah administrasi yang harus diselesaikan oleh badan otoritatif.Dengan demikian, kegiatan administrasi kantor yang ditunjuk terkait dengan penerapan keputusan akhir tentang masalah ini.Kemudian, kasus ini dikenal sebagai dikumpulkan dalam urutan tertentu dan pada aturan-aturan tertentu dari dokumen.Sekitar 10 tahun yang lalu untuk menggantikan pencatatan datang istilah "pemeliharaan dokumenter manajemen", yang merupakan singkatan dari pembuatan dokumen, dokumentasi, yaitumencatat informasi pada kertas atau media lain sesuai dengan peraturan dan standar tertentu yang ditetapkan oleh berbagai peraturan dan ketentuan serta organisasi sistem manajemen dokumen perusahaan.
dapat membuat dokumen dengan menggunakan berbagai alat untuk mendokumentasikan.Yang paling sederhana adalah pena dan pensil, lebih kompleks - mesin tik, tape recorder, kamera video, peralatan fotografi, dllAkhirnya, sekarang di mana-mana untuk membuat dokumen menggunakan komputer, yang sangat menyederhanakan dan meningkatkan tidak hanya proses dokumentasi, tetapi sistem manajemen dokumen seluruh.Komputer dengan kemampuan yang luas saat ini adalah sumber utama dan universal penciptaan dan penyimpanan dokumen, pembawa utama informasi.Manajemen dokumen
- itu juga menciptakan sistem multi-level yang kompleks dokumen.Hal ini dapat dibandingkan dengan pembentukan kata.Huruf membentuk kata-kata, dan kata-kata adalah bagian dari frase dan kalimat, sebagai dokumen membentuk sistem utama, yang merupakan dasar dari sistem dokumentasi pada tingkat yang lebih tinggi.Tanpa seperti sistem yang komprehensif kerja dengan dokumen, dari penciptaan mereka, omset dan berakhir dengan penyerahan arsip dan penyimpanan, tidak bisa menjadi pekerjaan yang sukses dari perusahaan, manajemen produksi dan bisnis.Kita dapat mengatakan bahwa perangkat lunak manajemen yang terorganisir dengan baik dan baik-film dokumenter merupakan kebutuhan dasar bagi setiap perusahaan yang dapat ada hanya ketika ada sistem dokumen dengan benar.
dengan dokumen dalam pekerjaan mereka dihadapi oleh hampir semua karyawan lembaga.Manajer menggunakan mereka untuk mendapatkan informasi yang diperlukan tentang kegiatan bawahannya, mengkoordinasikan pekerjaan mereka dan menghilangkan masalah.Karyawan menggunakan capture dokumen berbagai informasi yang mereka butuhkan dalam pekerjaan mereka.Oleh karena itu, untuk mengetahui apa pemeliharaan dokumenter manajemen, memahami dasar-dasar dari catatan manajemen diperlukan untuk setiap spesialis.
