Setiap kegiatan ekonomi melibatkan gerakan sangat heterogen tentang pentingnya dokumen yang dibuat dalam perusahaan itu sendiri atau diterima dari pihak rekanan dari saling berhubungan.Dokumen berjalan melalui beberapa tahap.Membuat dokumen primer atau mendapatkannya dari luar terjadi pada tahap pertama dokumen.Pada tahap kedua, adopsi dokumen dengan akuntansi dan verifikasi.Pada ketiga - adalah pengolahan dokumen dan transfer mereka untuk arsip.Kehidupan rak adalah dokumen akuntansi yang berbeda.
daftar akuntansi dan dokumen lainnya untuk pengarsipan, memberikan dua belas bagian utama.Bagian pertama mencakup kertas dengan administrasi, pengawasan dan organisasi fitur yang menyediakan kerangka hukum untuk pelaksanaan siklus penuh dokumen dan pencatatan oleh semua entitas.Shelf hidup dokumen akuntansi yang termasuk dalam bagian pertama, adalah lima tahun.
Bagian dari kedua dokumen keempat meliputi perencanaan, pembiayaan, penetapan harga, kredit, akuntansi dan pelaporan.
berbagai dokumen dan laporan tentang pelaksanaan hubungan ekonomi, teknis, ilmiah dan budaya termasuk dalam bagian lima.Dokumen
Informasi tentang pemeliharaan berbagai badan usaha dan organisasi lainnya berisi bagian enam.
Penjatahan, tarif, upah dan keamanan - kertas ini merupakan bagian tujuh.
bagian kedelapan dari daftar termasuk dokumen staf yang berhubungan dengan penerimaan, PHK dan pekerja pengungsi lainnya.Berikut adalah dokumen yang diperoleh oleh penerima beasiswa.
Bagian nomor sembilan kertas pada bahan dan dukungan teknis dari organisasi dan penyimpanan barang-barang berharga.
Pada bagian kesepuluh dari daftar dokumen yang diserahkan mencerminkan tindakan administratif dan ekonomi untuk mengelola perusahaan, mempromosikan ketaatan yang ketat peraturan internal, layanan komunikasi internal, jasa transportasi.
Dalam bab kesebelas berisi semua dokumen sosial dan domestik yang berisi tindakan jaminan sosial, perumahan dan isu-isu domestik.
Pada bagian kedua belas daftar mencakup makalah tentang aktivitas organisasi serikat publik dan asosiasi umum lainnya.
Atas dasar UU Federal Federasi Rusia N dokumentasi 129 penyimpanan akuntansi waktu (faktur - faktur, kontrak, sertifikat dan dokumen primer lainnya, akuntansi register dan pelaporan pajak) ditetapkan selama lima tahun.Pada saat yang sama selama periode ini, toko-toko perusahaan dalam arsip (sendiri atau publik) bagan kerja account, kebijakan akuntansi, serta software akuntansi otomatis yang digunakan dalam pengolahan data.Shelf hidup instrumen kas pada 5 tahun.
Personil catatan dan buku yang disimpan di gaji untuk waktu yang sangat lama.75 tahun - periode penyimpanan dokumen akuntansi yang berkaitan dengan pesanan, gaji dan penghasilan lain, di mana jumlah yang masih harus dibayar dari gaji rata-rata, panjang layanan untuk pensiun negara.Membantu dan protokol dari Komite, laporan tentang kondisi berat dan sangat berbahaya kerja, kecelakaan kerja, kecelakaan dan kecelakaan industri disimpan selama waktu yang sama.Jumlah yang sama waktu tidak menyingkirkan kontrak asuransi di mana kejadian yang diasuransikan dan memberikan manfaat asuransi.
Lima tahun tersimpan akuntansi dokumen keuangan.Dan hitungan mundur ini dimulai hanya setelah berakhirnya validitas mereka.Kontrak ekonomi ini, kontrak asuransi properti, kontrak untuk penyediaan jasa audit dan lainnya.Seperti banyak karena penembakan terus kontrak kerja dengan orang yang bertanggung jawab secara finansial, pembelian buku dan penjualan, dll
Hukummenetapkan prosedur untuk penyerahan dokumen keuangan keuangan dalam arsip.Dan juga memberikan denda administrasi untuk pejabat yang bertanggung jawab untuk pelaksanaan yang tepat dari item ini dari undang-undang untuk memastikan kehidupan rak dokumen bisnis keuangan dan lainnya.Hukuman administratif bagi pelanggaran pesanan ini sesuai dengan ayat. 11 Pasal 15 dari Kode Administrasi Federasi Rusia adalah maksimal tiga ribu rubel.Rak kehidupan catatan akuntansi mengontrol otoritas pajak dan instansi pemerintah.
arsip untuk penyimpanan akuntansi dan dokumentasi lainnya yang dilengkapi dengan kamar terisolasi khusus dan disimpan dalam logam yang aman atau aman, yang memungkinkan mereka untuk memastikan integritas dan keamanan lengkap untuk waktu yang lama.
