Semua karyawan yang menerima pertanggungjawaban kas, harus tahu bagaimana untuk mengisi laporan muka dengan benar.Oleh karena itu, akuntan harus membantu dalam menyelesaikan bentuk, bukannya melakukan segala sesuatu sendiri sebagai karyawan.
disusun pribadi laporan pengeluaran karyawan dalam satu salinan.Mengisi laporan biaya dari kedua belah pihak.Di sisi depan perlu menulis nama perusahaan, departemen organisasi, tanggal penyelesaian, nama, posisi, dan menentukan tujuan yang diperoleh dana telah dihabiskan, dikeluarkan pertanggungjawabannya.Menentukan jumlah dokumen primer dan lembar dilampirkan pada laporan tersebut.
di tabel dari bentuk ini mengindikasikan jumlah yang diterima mencerminkan residu atau overruns.Pada sisi sebaliknya dari daftar dalam urutan kronologis semua dokumen pendukung yang menunjukkan jumlah biaya.Menjumlahkan total uang dan menaruh tanda tangan pribadi.Melekat bentuk aslinya dari semua dokumen.Praktis disisipkan pada selembar kertas A4 dan nomor mereka.
Jika dokumen yang menyertainya lebih dari baris, diterapkan untuk laporan kemajuan beberapa bentuk partai bekerja dan melaporkan setiap atas melakukan kata-kata "kelanjutan dari jumlah laporan pengeluaran ____ dari nama ____."
Akuntan membuat catatan pada formulir yang menunjukkan rekening koresponden, jumlah kas dan rincian pesanan, yang akhirnya dihitung dengan karyawan.
Kemudian membuat tanda di akuntansi pada laporan audit, klaim jumlah, menetapkan tanggal.Dicat akuntan dan akuntan kepala perusahaan, dan kemudian diumpankan ke persetujuan kepala.Setelah persetujuan dari laporan pengeluaran dilakukan di rekening, saldo uang yang dibayar ke kasir order cash kredit, dan jumlah overrun adalah tangan akun Petugas surat perintah tunai atau dikreditkan ke account-nya pada proyek gaji.
karyawan dapat menulis pernyataan meminta untuk menahan dari gajinya jumlah residu, atau dengan manajemen yang bisa dilakukan dalam kasus tidak kembali uang dalam waktu satu bulan setelah tanggal penyelesaian.Kas
dari kasir dapat dikeluarkan untuk melaporkan hanya karyawan dengan siapa kontrak kerja dan dilaporkan secara penuh dalam jumlah sebelumnya.Pertama, karyawan menulis pernyataan sendiri dengan permintaan untuk memberinya jumlah yang diperlukan uang, yang menunjukkan biaya target dan menempatkan tanda tangannya.Kepala menyetujui jumlah, menetapkan tenggat waktu dan cara menerbitkan laporan, menempatkan tanggal dan tanda tangan.Setelah itu, seorang akuntan berhak untuk mengeluarkan akuntabilitas pribadi kas kepada karyawan.
transfer uang tidak bisa menjadi orang luar.Laporan tentang uang yang dihabiskan, perlu untuk memberikan, dalam waktu tiga hari kerja setelah batas waktu yang ditetapkan oleh pemimpin.Berikut adalah contoh:
1. Setelah kembali dari perjalanan harus mengisi laporan terlebih dahulu untuk membawa dokumen perjalanan departemen akuntansi, bepergian sertifikat, asuransi, perjalanan, bagasi cek, cek untuk pra-penjualan tiket, penerimaan pembayaran untuk kamar di hotel atau perjanjian sewaorang pribadi.Semua ini - tidak lebih dari tiga hari kerja setelah akhir perjalanan.
2. Dalam hal perolehan barang dan bahan untuk perusahaan atau untuk membayar jasa atau untuk menyewa penerimaan laporan pengeluaran diterapkan, tindakan pembelian di pasar, kontrak penjualan, cek CAC, faktur - faktur, faktur dalam waktu tiga haridari tanggal pengiriman atau pembayaran untuk jasa.
3.Pochtovye biaya dan negosiasi didukung oleh penerimaan, faktur, cek kertas.
laporan pengeluaran disediakan setelah pra-aliran uang yang dikeluarkan sebagai uang muka.Tujuan tujuan bisa sangat berbeda:
1.hozyaystvennye perlu
2.pochtovye biaya
3.komandirovochnye biaya
4. notaris
Jika penggantian karyawan untuk perjalanan perjalanan bisnis untuk account pribadi, laporan pengeluaran tidak dibuat.Atas perintah kepala dokumen misi dan akuntansi, akuntansi transfer atau mengeluarkan uang tunai penuh untuk uang Anda.Tidak ada pernyataan dari seorang karyawan tidak diperlukan.
