Rekonsiliasi Act antara badan hukum - dokumen yang cukup umum.Mungkin tidak semua akuntan menyadari pentingnya, tetapi untuk menghindari kesalahpahaman yang tidak perlu dan kesalahan sesekali perlu berkomunikasi dengan akuntansi kontraktor.Dengan menandatangani tindakan rekonsiliasi, debitur mengakui utang.Dalam kegiatan rekonsiliasi yang ditentukan tanggal perbandingan saldo di rekening, jadi jika debitur menolak untuk membayar Anda di pengadilan, Anda dapat menunjukkan dicap dan ditandatangani oleh perwakilan resmi dari tindakan perusahaan rekonsiliasi dan dengan demikian menunjukkan adanya utang.
Ada beberapa situasi di mana ada kebutuhan dalam tindakan rekonsiliasi.Pertama - penyediaan penundaan kepada pelanggan.Perjanjian penyediaan jelas menentukan durasi penundaan, dan pada akhir itu - atau bahkan beberapa hari sebelum tanggal yang diharapkan pembayaran - pemasok lembut dapat "mengingatkan" pelanggan yang datang karena.Rekonsiliasi Act juga diperlukan jika mitra bekerja sama untuk waktu yang lama dan transaksi sering terjadi, dan berbagai barang yang dijual cukup luas.Dalam hal ini, Anda perlu secara berkala memeriksa setidaknya karena banyak pengiriman, sering barang prihodovaniya, uang transfer beberapa akuntan SD bisa bingung.Dan jika Anda melihat saldo di pemukiman dengan organisasi Anda di perusahaan yang sama - Anda dapat yakin bahwa semuanya dilakukan dengan benar.Ketiga, tindakan rekonsiliasi harus berlangsung di sejumlah tinggi transfer uang.Agar tidak merusak posisi keuangan perusahaan, maka perlu untuk melakukan segala sesuatu untuk menghindari bug yang mengganggu dan kekurangan.
membentuk tindakan rekonsiliasi tidak tetap dalam undang-undang.Merupakan perlu untuk mengambil sampel dari transaksi bisnis komitmen antara dua entitas (pembayaran, penjualan dan pembelian barang, bahan baku dan jasa - semuanya didokumentasikan dan ditandatangani oleh kedua belah pihak).Pada awal register dalam tindakan saldo poin rekonsiliasi pada awal periode yang verifikasi dilakukan, jika ada satu.Kemudian menunjukkan semua penerimaan kas dan meringkas - utang dalam mendukung salah satu organisasi atau nol keseimbangan - ketika semua perhitungan yang dibuat.
rincian wajib ketika Anda membuat tindakan rekonsiliasi, selain pencetakan, diperiksa terhadap tanda tangan dari para pemimpin perusahaan.Menempatkan resolusi, kepala perusahaan mengkonfirmasi keakuratan informasi dalam tindakan rekonsiliasi.
Rekonsiliasi Act dibuat dalam dua salinan, baik ditandatangani oleh akuntan yang bertanggung jawab untuk menyusun tindakan, akuntan kepala (bisa orang yang sama) dan kepala.Kedua salinan dikirim ke pihak lain, sehingga ada dikonfirmasi kebenaran informasi dalam laporan dan juga menempatkan tanda tangan dan cap mereka.
disarankan untuk memeriksa perhitungan pada akhir bulan, kuartal, tahun, karena dalam penyusunan berbagai laporan akuntansi mereka harus menentukan jumlah piutang dan hutang.Program akuntansi modern
memungkinkan Anda dengan cepat membuat pilihan pada semua account dan membuat suatu tindakan rekonsiliasi, sehingga Anda tidak perlu menyelidiki arsip, mencari semua faktur, tagihan, perintah pembayaran.
Ingat bahwa Anda tidak bisa memaksa organisasi, yang memverifikasi, untuk menandatangani tindakan rekonsiliasi, dan jika mereka tidak ingin mengakui utang kepada Anda, Anda tidak dapat kembali mengirim Anda bertindak.Jadi berhati-hati itu dalam tindakan rekonsiliasi ditulis bahwa jika komposisi partai dan mengirim tindakan sisi lain dari rekonsiliasi, tidak akan mendapatkan salinan laporan setelah jangka waktu tertentu, keseimbangan (balance) akan dianggap sebagai dikonfirmasi.
