Setiap orang pasti memiliki kasus di tempat kerja, ketika saya harus menulis sebuah penjelasan.Pada pandangan pertama, segala sesuatu tampaknya mudah, tetapi ketika datang ke menulis itu, sulit untuk mengumpulkan pikirannya dan untuk membawa ke pengelolaan masalah.Jadi, dalam artikel ini mari kita bicara tentang bagaimana mempersiapkan dokumen tersebut dan mempertimbangkan contoh nota penjelasan.
Apa itu?
Sebagai permulaan mencoba menjawab pertanyaan tentang apa adalah nota penjelasan.Bahkan, dokumen ini menjelaskan titik partai yang memerintah pandang penulis tentang peristiwa masa lalu (tidak adanya atau terlambat kerja, pelanggaran hal kinerja kerja atau volume, dan banyak lagi).Juga nota penjelasan dapat ditulis untuk menjelaskan isi dan sifat dokumen (laporan, proyek, dan dokumen lain yang serupa).Jadi adalah mungkin untuk menulis bentuk umum, yang digunakan oleh organisasi.Jika karyawan telah melakukan pelanggaran disiplin, sesuai dengan Kode Buruh majikan memiliki hak untuk meminta pelaku untuk menjelaskan situasi secara tertulis.Dalam acara yang tidak diberi penjelasan untuk bekerja tepat waktu, majikan dapat membuat tindakan penolakan dan menerapkan tindakan disiplin.Oleh karena itu, lebih mudah untuk menulis.
Bagaimana menulis sebuah penjelasan pada pekerjaan?
Pertama-tama, teks harus menentukan fakta-fakta yang relevan dengan situasi.Setelah itu, Anda harus menyatakan alasan dari kegagalan kasus (lihat, penjelasan dalam hal memenangkan kepemimpinan tidak memerlukan).Menulis bahasa bisnis yang lebih baik, pikiran harus dinyatakan secara singkat dan jelas.Hal ini hanya untuk menggambarkan fakta-fakta tentang kasus ini, hindari alasan (dalam hal ini, Anda secara eksplisit mengakui kesalahannya), dan pernyataan tidak benar fakta.Catatan harus baik dan beralasan.Tidak buruk, jika Anda memiliki kesempatan untuk berkonsultasi dengan rekan-rekan, keluarga atau teman-teman.Catatan jelas, spesimen yang ditunjukkan di bawah ini, dapat ditulis dengan tangan dengan rincian.Jenis
catatan penjelasan
konvensional catatan ini dapat dibagi menjadi dua jenis: pembebasan dan jelas.Opsi pertama memberikan karyawan dalam kasus jika diperlukan untuk menentukan alasan untuk tindakan contraventional sendiri.Catatan penjelasan diterbitkan sebagai karyawan untuk menjelaskan penyebab pelanggaran, menunjukkan situasi dan kondisi di luar kendali catatan penulis.
Paling sering dokumen jelas diperlukan dalam kasus-kasus berikut: terlambat kerja, munculnya tempat kerja di alkohol, narkoba atau zat-zat beracun, melakukan pencurian properti dari tempat kerja melakukan perbuatan tidak senonoh bermoral, absensi atau bolos, kegagalan untuk mematuhi aturan perlindungantenaga kerja, ketidakpatuhan dengan disiplin kerja, memberikan informasi palsu kepada badan yang berwenang.Tentu saja, lebih mudah untuk menulis ketika ada contoh nota penjelasan untuk mata.
membentuk jelas catatan
Dalam prakteknya, budak mempersiapkan dokumen dalam satu salinan pada selembar format standar (A4).Sebagai aturan, catatan dibuat atas nama kepala perusahaan atau organisasi.Ada bentuk standar dari dokumen-dokumen ini, tetapi mereka hanya penasihat di alam.Atas permintaan kepala dapat mengeluarkan keputusan tentang penggunaan bentuk tunggal dari sebuah dokumen penjelasan kepada organisasi.Dalam kasus jika karyawan menulis catatan dalam bentuk apapun yang berbeda dari yang disetujui, kepala tidak harus dianggap sebagai tidak sah, karena esensi dari penjelasan tidak terpengaruh.
Membuat
esensi dari penjelasan adalah untuk menjelaskan alasan kegagalan untuk komisi manajemen yang lebih tinggi, pelanggaran disiplin atau teknologi tenaga kerja.Rincian harus diminta untuk menunjukkan: nama lengkap, nama kepala, yang ditujukan kepada catatan, nama ("Catatan Penjelasan"), nomor pendaftaran dokumen dan tanggal pelaksanaannya, sub-judul kecil ke teks ("Sebagai salam ..." "Oh ..."), nama originator.Berikutnya adalah teks penjelasan dan tanda tangan pribadi.Struktur teks penjelasan harus dibagi menjadi dua bagian: sebenarnya (yang menyatakan fakta-fakta yang menyebabkan penulisan catatan) dan menjelaskan (dengan alasan yang menjelaskan situasi atau fakta pelanggaran).Hal ini juga harus dicatat bahwa rincian layanan dan catatan penjelasan serupa.
Dalam beberapa kasus perlu memerlukan penjelasan?
sanksi disiplin dan pengenaan yang diatur oleh Undang-undang Ketenagakerjaan.Sebelum hukuman yang dikenakan pada karyawan, penting untuk mendokumentasikan pelanggaran.Baru setelah itu seorang pekerja dapat diminta menulis nota penjelasan menguraikan alasan untuk perilakunya.
Berikutnya panduan menganalisis alasan dan membuat keputusan: untuk mempertimbangkan mereka sebagai valid atau tidak.Dalam hal penjelasan secara tertulis diberikan dalam waktu dua hari kerja, maka harus dibuat yang harus ditandatangani oleh setidaknya dua orang saksi.Di hadapan seperti tindakan, kepala sekolah memiliki hak untuk memaksakan tindakan disipliner pada karyawan, bahkan tanpa penjelasan karyawan.Tindakan disipliner dapat dikenakan tidak sebulan kemudian dari satu kalender dari tanggal deteksi pelanggaran.Menghitung periode ini harus ditunda jika karyawan sedang berlibur atau cuti sakit.Penalti tidak dapat digunakan selama enam bulan setelah penemuan pelanggaran.
Contoh nota penjelasan
1. Membuat catatan pada pelanggaran disiplin kerja
Kepala "Energosbyt»
Petrov PP
2010/10/20 № 23-45 / 12
Penjelasan dicatat
tentang penundaan pengiriman bahan
saya, Ivan Ivanov, yang bertanggung jawab untuk penyediaan bahan dan barang-barang konsumsi, dia memegang posisi dari 2010/07/15.Pada Senin, Oktober 18, 2010 saya harus memberikan materi dalam SP "Energetic".Tetapi karena kerusakan truk disampaikan hanya 19 Oktober.
tanda tangan pribadi
2. Contoh nota penjelasan dengan humor (rincian diisi dalam contoh pertama)."Akhir untuk bekerja 19 Maret 2013 untuk alasan yang baik.Di pagi hari, sebelum pergi ke taman kanak-kanak, anaknya sangat ingin menggunakan toilet (untuk kebutuhan fisiologis).Selama berkoresponden saya terlambat persis dengan lama tinggal anak di dalam lemari.Saya percaya bahwa hal ini dapat dianggap sebagai kasus force majeure (force majeure), karena tidak tergantung pada keinginan saya untuk datang untuk bekerja pada waktu. "
menulis penjelasan dengan sentuhan humor menjadi hanya jika Anda yakin bahwa hal itu akan benar dipahami oleh atasan Anda.
