Wartawan menghargai berpartisipasi dalam konferensi pers, karena mereka memberikan kesempatan untuk menerima informasi terbaru tangan pertama.Mereka dihadiri oleh perwakilan dari perusahaan besar, orang populer.Ada kesempatan untuk menarik perhatian masalah, untuk memperkenalkan jenis baru layanan, untuk berbicara tentang keberhasilan bahwa perusahaan telah dicapai.Setelah konferensi pers - itu adalah acara utama, yang berurusan dengan banyak isu-isu penting dan tantangan.Oleh karena itu penting untuk mengetahui bagaimana mengatur sebuah acara.Organisasi besar
tertarik dengan liputan media tujuan kegiatan mereka, membuat rencana terlebih dahulu frekuensi konferensi pers.Selain itu, frekuensi kejadian seperti menunjukkan kepercayaan pers dan mampu menciptakan rasa stabilitas.Rata-rata organisasi harus menentukan sendiri apa yang terbaik bagi mereka.Paling sering, wartawan diundang untuk bulanan atau kuartalan.
memikirkan peristiwa tema utama (kisah situasi pasar, penyajian layanan baru dari perusahaan, analisis aktivitas di kuartal), perlu untuk merumuskan ringkas.Ini harus terdengar seperti ini untuk menarik perhatian pada konferensi pers yang akan datang.
Dianjurkan untuk mengadakan konferensi pers tidak bertepatan dengan kabupaten, kota atau peristiwa peristiwa besar yang dapat mengambil bagian penting dari wartawan.Waktu optimal untuk konferensi pers akan menjadi pertengahan minggu, paling lambat pukul empat sore.Hal ini juga diharapkan bahwa acara Anda bertepatan dengan sama, yang akan dilakukan oleh pemerintah.
memilih tempat di mana ia berencana untuk mengadakan konferensi pers harus didasarkan pada kemampuan organisasi.Ruangan tentu harus cukup untuk menampung setidaknya dua puluh orang besar, tapi di sisi lain, harus ada banyak ruang, untuk menghindari perasaan tidak penting dari acara tersebut.Harus memperhatikan apakah ada mikrofon di aula, jika perlu, untuk mengurus layar proyeksi.Jika mengundang wartawan dari televisi, mereka harus memberikan ruang untuk penempatan kamera.
persiapan dan penyelenggaraan konferensi pers diadakan pada tingkat tinggi, Anda perlu membuat daftar media, yang perwakilan akan mengambil bagian dalam acara tersebut.Dua minggu sebelum konferensi dijadwalkan, wartawan mengirimkan siaran pers dan undangan, yang mengandung tema acara, nama wartawan, tanggal dan tempat.Jika alamat di jalan sedikit diketahui, undangan untuk memberikan pola lalu lintas yang lebih baik.Pada malam acara, untuk memperjelas jumlah tamu, wartawan harus menelepon.Setelah semua, mereka bisa melupakan undangan atau untuk menerima siaran pers.
Sebelum konferensi diadakan pendaftaran peserta.Kemudian, menyelesaikan daftar wartawan diundang memimpin acara tersebut.Untuk mengadakan konferensi pers menciptakan suasana keramahan, perlu untuk mengurus tabel untuk wartawan, yang harus menempatkan nama media.
Untuk wartawan menyiapkan paket presentasi khusus yang berisi "handout", yang mencakup siaran pers, daftar pembicara pada konferensi pers bahan-bahan promosi dan iklan.
sekretaris pers, yang mengadakan konferensi pers, membuka acara tersebut, mengumumkan tema maka adalah orang-orang yang memberikan konferensi pers.Juga, tugasnya meliputi peraturan pelacakan.Sekretaris pers harus mampu melakukan dialog.Dia telah dalam hal halangan dalam percakapan muncul untuk mengisi kesunyian.
di atas meja, di belakang yang duduk orang yang memberikan konferensi pers, perlu untuk menempatkan plak dengan nama dan posisi mereka.Untuk acara, dirancang untuk waktu yang lama, harus ada istirahat untuk rehat kopi, kunjungan ke toilet dan rokok.
