Surat permohonan - ini adalah pesan emosional kita yang membutuhkan respon wajib

click fraud protection

Apakah Anda suka atau tidak, tetapi segala macam aktivitas tidak mungkin tanpa bantuan dan permintaan bantuan.Bekerja di sebuah perusahaan kecil atau besar, Anda terikat untuk berinteraksi dengan banyak pemimpin dan karyawan organisasi lain, kolega atau pengusaha, mitra dan klien.Berikut mengemudi bisnis dan korespondensi pribadi, sering menggunakan email.

saja, surat permintaan tertulis hanya ketika melakukan alasan yang baik: kita perlu informasi, dokumen, bantuan keuangan, tindakan apapun.Oleh karena itu, teks harus sesuai.Dia wajib jelas menyampaikan esensi masalah dan cara mengatasinya, keinginan atau permintaan.Hal ini tidak dapat diterima dalam huruf seperti percikan emosi, mereka harus terkandung, bahkan jika Anda membacanya Anda akan menjadi orang yang paling dekat, belum lagi korespondensi bisnis.Lucu, tetapi sebagian besar koresponden belum diteliti pada saat itu aturan etiket, membuat kesalahan ini dan menulis dalam teks: "Menjijikkan!Kami menuntut!Strictly! "Jadi sering ini surat keadaan emosional permintaan tidak menerima respon yang diharapkan, dan mengabaikan orang yang menerimanya.

Untuk menghindari hal ini, sebelum Anda mulai menulis, mengajukan pertanyaan-pertanyaan kunci: "? Apa yang harus dilakukan", "Apa hasil yang Anda butuhkan untuk mendapatkan?" Maka akan lebih mudah untuk merumuskan kalimat utama seperti: "Saya mohon Andamembiayai proyek ... "," Saya berharap untuk partisipasi Anda ... "Salah satu surat permintaan mungkin berisi beberapa petisi atau proposal, maka itu termasuk kata-kata yang tepat, seperti" Pada saat yang sama kami berharap ... "" Pada saat yang sama ... ","Pada saat yang sama, silakan membantu .... "

Dalam hal tidak bisa mengabaikan aturan kesopanan umum, sehingga apakah itu surat pribadi atau bisnis, permintaan harus disajikan dengan benar.Dan tidak peduli berapa banyak yang Anda suka atau tidak suka penerima nya, ingat bahwa menulis pena (keyboard), dan tidak ditebang dengan kapak.Juga, pesan apapun dapat dibaca tidak hanya penerima tapi juga rekan-rekannya, kerabat, teman-teman.Mengapa menempatkan diri dan orang lain dalam posisi canggung?

Aturan etiket, serta aturan korespondensi bisnis, penting untuk dapat menyambut pendamping.Bahkan bekerja sebagai salesman di warung, tidak dapat diterima untuk meninggalkan siapa pun tanpa ini elemen penting dari asrama, yang lebih menarik kepada siapa pun untuk bantuan.Oleh karena itu, setiap surat permintaan harus dimulai dengan salam singkat dan hormat dan keinginan baik dan berakhir dengan perpisahan sopan, setelah membaca bahwa penerima, bahkan jika Anda tidak tahu Anda secara pribadi, memahami bahwa tidak berurusan dengan orang histeris, dan orang mengendalikan dirinya.

Mari sebentar membayangkan bagaimana seharusnya terlihat surat struktural, please?Contoh: salam, deskripsi singkat tentang situasi, materi pelajaran dan permohonan, ekspresi harapan untuk bantuan, selamat tinggal sopan.

dalam kehidupan kita setiap hari, tindakannya dan tindakan Anda sadar atau tidak sadar membuat reputasi.Surat-surat yang Anda tulis, adalah komponen yang sangat penting dalam proses kehidupan.