Analisis penggunaan waktu: esensi, kebutuhan dan aspek praktis.

click fraud protection

Sepanjang sejarahnya, manusia berupaya bagaimana bekerja lebih efisien dengan jumlah minimum sumber daya yang dibutuhkan, termasuk waktu kerja.Selama berabad-abad, kami mengembangkan seluruh teori tentang bagaimana membuat pekerjaan seefisien mungkin.Semua teori ini sekarang tercermin dalam ilmu, seperti manajemen, terutama di bagian yang berhubungan dengan bekerja dengan staf.Salah satu metode yang paling penting dari manajemen adalah untuk menganalisis penggunaan waktu kerja.Metode

ini diusulkan oleh perwakilan dari sekolah pertama manajemen - yang disebut sekolah ilmiah.Wakilnya datang ke orang itu dengan cara yang sama untuk pengoperasian mesin, menyadari bahwa operasi yang dilakukan oleh karyawan, pada kenyataannya, jenis yang sama, yang berarti bahwa Anda entah bagaimana bisa membuat mereka tampil lebih efektif.Dalam hal ini, analisis waktu kerja dikurangi menjadi zasekaniyu waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah produksi individu.Hal ini berkat penggunaan metode ini secara ilmiah telah terbukti manfaat dari pembagian kerja yang kemudian terbukti lebih sukses dengan bantuan produksi conveyor Mr Henry Ford.Analisis Hari

dari penggunaan dana dari waktu kerja adalah prosedur agak berbeda.Pertama, Anda perlu menentukan apa yang mungkin untuk menganalisis penggunaan waktu seperti di pabrik manufaktur, dan non-produksi, yaitu orang di mana para pekerja terutama terlibat dalam pekerjaan kantor.Adalah logis untuk mengasumsikan bahwa untuk berbagai jenis logika perusahaan dari metode ini akan sedikit berbeda, tetapi secara umum akan tetap sama - Anda perlu memahami yang operasi mengambil sebagian besar karyawan waktu, dan mencoba membayangkan bagaimana Anda dapat mengoptimalkan cara mereka bekerja.Analisis penggunaan waktu staf perusahaan industri besar menunjukkan bahwa cara termudah untuk meningkatkan efisiensi dari perusahaan adalah untuk memaksimalkan pemisahan operasi manufaktur - tindakan yang lebih sederhana yang dilakukan oleh karyawan, lebih efisien dan lebih cepat dari dia, secara bertahap membawa gerakan mereka menjadi otomatis.

Cukup berbeda adalah situasi dengan staf kantor.Analisis penggunaan karyawan dana-waktu kantor besar berpusat poin untuk masalah lain - pekerja kantor tidak melakukan pekerjaan fisik monoton, mereka lebih terlibat dalam kegiatan mental, selain mereka sering dikaitkan dengan konsep seperti "batas waktu" - pekerjaan batas waktu terakhir.Psikologi manusia normal memberitahu mereka shutdown yang tidak masuk akal sebelum batas waktu, sehingga sering tertunda tanpa batas waktu, dan kemudian dilakukan pada saat terakhir.

Menganalisis waktu staf kantor bekerja, Anda juga harus memperhitungkan faktor-faktor eksternal yang bekerja pada pekerja, seperti pencahayaan, suasana di tim, perlu mengganggu pekerjaan untuk konferensi dan pertemuan, dan sebagainya.Metode yang efektif untuk meningkatkan produktivitas adalah insentif ekonomi bilateral - misalnya, pembayaran premi untuk pengiriman prematur dari pekerjaan, dan pengenalan simultan denda untuk batas waktu pengiriman nanti.Metode ini menunjukkan efisiensi terbesar ketika bekerja dengan staf kantor.Analisis

kerja karyawan saat perusahaan dan penerapan langkah-langkah untuk meningkatkan produktivitas adalah beberapa prosedur yang paling penting untuk pengelolaan setiap perusahaan, setelah semua karyawan untuk bekerja secara efektif, keuntungan lebih yang mereka bawa.Semoga pembaca kami dan operasi yang efisien dari keuntungan yang tinggi!