Analisis struktur organisasi: esensi dan kebutuhan

click fraud protection

Organisasi

adalah sistem yang kompleks yang meliputi sejumlah elemen yang saling berhubungan dari berbagai tingkat pentingnya, dampak pada organisasi, konsumsi sumber daya, produktivitas dan sebagainya.Analisis struktur organisasi setiap perusahaan memberikan gambaran bagaimana organisasi beroperasi, untuk mengidentifikasi kelemahan dalam struktur organisasi dan mengambil langkah-langkah untuk menghilangkan mereka.

Untuk memahami cara kerjanya mekanisme apapun, perlu untuk memahami cara kerjanya.Itulah yang datang dengan perusahaan ketika menganalisis struktur organisasi.Hasil analisis ini adalah skema dari manajemen perusahaan, yang memberikan ide yang jelas tentang siapa yang bawah dan bertanggung jawab kepada siapa pun.Setelah melakukan penelitian tersebut menjadi jauh lebih mudah untuk mengelola organisasi dan memperkenalkan perubahan mengenai struktur manajemen.

biasanya dengan menganalisis struktur organisasi kontrol dan datang ke salah satu dari tiga jenis struktur: linear, matriks dan fungsional.Struktur linear membutuhkan ketaatan yang ketat dari atas ke bawah: ada bos, ada bawahan, dan staf yang sama selalu tunduk pada bos yang sama.Organisasi fungsional memerlukan pendekatan yang sedikit berbeda: sebuah organisasi dengan struktur fungsional bawahan laporan kepada kepala yang berbeda tergantung pada jenis pekerjaan yang mereka lakukan.Struktur matriks menggabungkan fitur dari dua struktur sebelumnya, dan setiap budak memiliki dua kapten - satu langsung dalam hirarki, dan satu fungsional.Struktur ini khas untuk perusahaan multinasional, analisis struktur organisasi yang dilakukan paling sulit.

menganalisis struktur perusahaan, Anda dapat menentukan bagian-bagian dari struktur yang tidak efektif, dan bagaimana meningkatkan kinerja area masalah tertentu.Itulah apa tujuan dari prosedur seperti analisis struktur perusahaan.Bagian yang tidak efektif mungkin dari jenis berikut:

budak yang memiliki tiga atau lebih kepala - tidak akan bekerja secara efektif, karena tidak dapat memenuhi kebutuhan masing-masing dan semua pada waktu yang sama, selain mendapatkan terlalu banyak tugas.

karyawan yang dikenakan hanya secara formal, dengan kepala tidak memiliki pengaruh yang nyata - karyawan tidak termotivasi untuk bekerja lebih efisien, yang berarti akan menghambat perkembangan perusahaan.Di mana terlalu sedikit karyawan

Departemen - yang disebut "kemacetan" - bidang struktur organisasi, yang, karena kapasitas rendah tidak dapat mengatasi dengan lingkup penuh tugasnya.

departemen di mana karyawan, sebaliknya, terlalu banyak - melakukan pekerjaan yang sangat baik dengan tugas-tugas, namun, yang ditandai dengan tidak efisiennya penggunaan sumber daya.Dalam departemen seperti hampir selalu memiliki satu atau dua rekaman terkenal, waktu dikurangi untuk menonton jejaring sosial dan teh tanpa akhir.Sebagai aturan, karyawan tersebut dipindahkan ke departemen di mana ada kekurangan staf, di mana mereka mengalir ke pekerjaan besar dan mulai bekerja untuk perusahaan.Terjemahan ini jarang mengganggu karyawan - biasanya orang mencoba untuk menjadi berguna untuk perusahaan, dan biasanya menerima transfer.

The sebelumnya dan lebih rinci akan dianalisis struktur organisasi dari sebelumnya akan ditemukan dan dihapus semua masalah daerah, perusahaan akan mengembangkan lebih cepat dan lebih banyak keuntungan itu akan membawa.Saya berharap Anda sukses, kerja yang efektif dan keuntungan yang tinggi, pengusaha sayang!