karyawan pribadi - satu set dokumen resmi, yang berisi semua informasi yang diperlukan tentang karyawan ini dan informasi pada semua tahap hubungan kerja dengan organisasi pengusaha - dari penerimaan untuk melepaskan.File pribadi
diletakkan pada pemimpin, PNS, profesional dan ilmuwan (sisanya menjadi kartu pribadi).Menyimpannya untuk setidaknya 75 tahun pencatatan aturan.File pribadi karyawan dicatat dalam jurnal khusus atau buku besar dan disimpan di tempat yang aman.Membuat berkas pribadi dan membuat penyesuaian yang diperlukan - tugas dari departemen personalia.
soal setiap karyawan disimpan dalam folder terpisah yang memiliki nomor dengan nama dan inisial, dan tanggal bergabung.File pribadi dari orang-orang yang dipecat, lolos ke lembaga arsip.File pribadi
karyawan harus berisi semua informasi tentang hal-hal personil.Ini tidak termasuk dokumen yang seharusnya menyimpan 10 tahun atau kurang.Ini termasuk: salinan perintah pada perubahan nama dari tindakan disipliner, untuk liburan, serta pertanyaan tentang upah atau komposisi keluarga, kesehatan dan dokumen N.
Apa sebagainya merupakan pekerja masalah pribadi.?Simak daftar wajib.
1. Aplikasi untuk masuk ke tempat ini kerja, karyawan harus ditulis dalam bentuk apapun yang menunjukkan posisi dan tanggal dimulainya pekerjaan.Berikutnya diparaf oleh Kepala Staf dan kepala organisasi.
2. Order (ekstrak) untuk masuk ke posting ini dengan keterangan yang diperlukan - tanggal menerima jabatan yang tepat, jenis pekerjaan (permanen atau sementara, primer atau dalam kombinasi, dengan masa percobaan (magang) atau tanpa).Pastikan untuk menunjukkan kondisi seperti jam kerja yang tidak teratur atau berkurang, kewajiban, dllAtas dasar urutan ini, entri yang dibuat dalam dokumen resmi (seperti kerja-book).
3. Order (ekstrak) pemberhentian dengan indikasi wajib artikel dari Kode Tenaga Kerja dan alasan pemecatan, mengutip pernyataan oleh karyawan, atau (di pemecatan "bawah") memo.
4. sepotong Pribadi (bentuk lain - profil) personil akuntansi.Diisi oleh pemohon ketika melamar pekerjaan, dan diverifikasi oleh karyawan yang bertanggung jawab.Ini adalah daftar pertanyaan yang berkaitan dengan usia, pendidikan, kualifikasi, riwayat pekerjaan, status perkawinan.Pastikan untuk menunjukkan data paspor.Mengisi kebutuhan bentuk pribadi atas dasar dokumen yang tersedia (paspor, buku kerja) secara akurat dan tanpa koreksi.Hal ini disisipkan gambar.
5. Salinan kontrak kerja (jika ada).
6. otobiografi - ditulis oleh seorang karyawan dalam bentuk ringkasan data utama pada tanggal dan tempat lahir, pendidikan, riwayat pekerjaan.Lainnya (sebelumnya) pekerjaan yang tercantum dalam urutan kronologis.Biasanya, menyatakan alasan pemecatan dari pos terakhir.Tidak termasuk dalam informasi pribadi curriculum vitae tidak terkait dengan pekerjaan.
7. Selain itu, seorang pekerja masalah pribadi dapat mencakup abstrak (jika ada).Singkat (ukuran satu lembar) pembenaran pemohon untuk posisi (yang memberikan dia hak untuk melamar posisi tersebut).Ringkasan menunjukkan pendidikan, pengalaman dalam hal ini atau posisi yang sama, alasan keinginan untuk mengambil tempat ini (kadang-kadang - tingkat yang diinginkan dari gaji), ketersediaan manfaat tambahan - pengetahuan tentang bahasa asing dan komputer izin mengemudi, dokumen pengembangan profesional, dan sebagainya .. Seringkali majikanmengharuskan Anda untuk utama, menurut kandidat, ciri-ciri yang penting untuk kegiatan masa depan (misalnya, inisiatif, tanggung jawab, kerja keras).Dengan sifatnya, itu adalah ringkasan singkat dari promosi diri.
8. masalah pribadi lain berisi salinan sertifikat pendidikan, paspor, akta kelahiran untuk setiap anak, serta (jika ada) spesifikasi dan rekomendasi dari pekerjaan lain.Folder
dengan masalah pribadi harus hadir dalam inventarisasi dokumen pribadi dari kasus ini, mencerminkan nomor seri mereka, tanggal dimasukkan dalam kesepakatan.Setiap perubahan dalam jumlah dan komposisi dokumen dicatat dalam catatan persediaan ini.
