Banyak orang, kadang-kadang bahkan tidak menunggu trik kotor, dihadapkan dengan kebutuhan menyusun spesifikasi untuk "tetangga".Tentu, ini berlaku untuk orang-orang yang kepegawaian pekerjaan.Seringkali mereka sudah memiliki karakteristik sampel untuk karyawan.Namun, warga lain mungkin mendapatkan tugas seperti itu.Setelah dokumen tersebut sering digunakan untuk acara-acara yang cukup menyenangkan dan tidak.Mari kita lihat dokumen yang paling umum untuk memiliki gambaran umum tentang sifat pekerjaan.Data
Apa selalu perlu agar
untuk tidak membuat kesalahan, itu diinginkan untuk memiliki karakteristik sampel untuk karyawan.Faktanya adalah bahwa organisasi yang berbeda sedang mengembangkan skema presentasi.Bahkan bentuk (font, margin, dan sebagainya) dapat bervariasi.Jika pertanyaannya adalah tentang permintaan badan-badan negara, karakteristik sampel dapat ditemukan pada karyawan (dan benar-benar diperlukan untuk melakukannya), sebagai tindakan normatif yang sesuai.Tidak dianjurkan dalam penyusunan dokumen semacam ini untuk terlibat dalam tindakan independen, Anda tidak ingin mengulang banyak kali.Dalam kasus umum, Anda harus mematuhi rekomendasi ini.Anda pasti membutuhkan petugas informasi pribadi.Mereka dikelilingi dengan kedua data pribadi dan nama (resmi) posisi, periode (tanggal yang tepat) karyanya.Jika ia bekerja dalam penyusunan dokumen, bukan tanggal pemberhentian menyatakan - "pada saat ini."
tujuan yang sangat penting dari dokumen
sekarang beralih ke apa, pada kenyataannya, diperlukan respon.Ini adalah masalah yang tipis.Setelah semua, Anda tidak akan menulis hal yang sama, untuk menggambarkan satu diajukan untuk penghargaan, dan orang yang ingin menghukum?Dan ada pilihan lain: untuk pekerjaan umum, untuk berpartisipasi sebagai calon dalam pemilihan untuk Pengadilan, dan sebagainya.
arti dokumen harus sesuai dengan tujuan persiapan.Sebagai contoh, karakteristik karyawan untuk penghargaan (sampel biasanya diberikan ke layanan, yang terlibat dalam pekerjaan ini) harus menjelaskan prestasi dan jasanya.Catatan, sekali lagi, bahwa jika datang ke promosi negara, perlu untuk mencari peraturan yang tepat.Ada, di samping itu, pastikan ada dikembangkan dan disetujui oleh karakteristik sampel.Pada karyawan yang telah mencapai prestasi tertentu, disusun dokumen, ketat sesuai dengan formulir ini.Jika Anda diminta untuk membuat respon terhadap organisasi publik, adalah mungkin untuk bermimpi sedikit.Hanya menjawab pertanyaan: "Apa hadiah?" Harus jelas, rinci dan spesifik.
Cara mendekati karakteristik esensi
orang-orang muda (dan orang tua) sering bingung, tidak tahu sisi mana untuk mendekati pekerjaan pada penyusunan dokumen ini.Hanya pengalaman tidak cukup, sulit untuk menulis respon terhadap karyawan.Sampel tugas yang jauh lebih mudah.Tetapi jika salah satu tempat untuk mengambil, dan kemudian kita bisa mengatasi.Sangat mudah untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan dari pemikiran sastra dalam membuat keluar seluruh teks mereka.Dan ini "beacon" di hampir semua kasus sama.Setelah menentukan data yang dibutuhkan perlu untuk melanjutkan dengan penyajian informasi tertentu.Ini termasuk pelatihan karyawan, hubungannya dengan tugas.Masuk akal untuk menentukan ke arah mana dia pergi di perusahaan.Untuk berjuang untuk diri pendidikan, karir dan sebagainya.Hal ini penting jika layanan dibuat pada karakteristik karyawan.Sebuah sampel dari perusahaan besar dengan departemen personil serius sering mengembangkan mereka sendiri (berdasarkan pengalaman dikenal di industri) dan disetujui oleh perintah kepala, bernegosiasi dengan serikat.
nuansa diperlukan
Untuk informasi lebih rinci pada subjek harus tahu bahwa ada tiga jenis karakteristik.Ini termasuk ulasan internal dan eksternal.Yang pertama dari dokumen-dokumen ini digunakan di dinding lembaga, yang kedua dikeluarkan untuk penyediaan organisasi lain.Ada karakteristik eksternal.Dokumen bervariasi dalam konten.Apa yang bisa dimasukkan dalam kajian internal, itu tidak cocok untuk di luar.Sebagai contoh, karakteristik seorang perwira polisi, sampel yang disetujui oleh urutan internal yang, berisi data yang tersedia hanya untuk umum.Periode ini pekerjaan, promosi, sikap untuk bekerja, denda dan promosi dan sebagainya.
Tapi ada juga karakteristik internal, yang mencakup informasi tentang siapa memelihara hubungan dengan spesialis (untuk kemungkinan isi pidana), kualitas moral dan karakteristik dari karakter.
Bagaimana tidak membuat kesalahan semantik
Langkah pertama adalah untuk menentukan tujuan dokumen.Jika, misalnya, disediakan untuk universitas, menggambarkan kualitas profesional manusia, menekankan peran aktif (jika ada).Bila diperlukan untuk menyerahkan dokumen kepada instansi pengadilan atau penegak hukum, perlu untuk fokus pada kualitas moral disiplin, positif (negatif) sikap untuk bekerja dan partisipasi dalam kehidupan publik (atau mengabaikannya).Perancang harus memahami bahwa dari karyanya sering menentukan nasib kawan.
singkat
tidak masuk akal untuk menulis rincian yang tidak perlu, terutama jika mereka secara tidak sengaja dapat merugikan.Hal ini lebih baik untuk membuat teks ringkas dan informatif.Namun harus diingat bahwa bahan aktual yang digunakan harus dikonfirmasi oleh dokumen yang relevan.Misalnya, mengambil karakteristik dari polisi sampel.Jika kita berbicara tentang kurangnya disiplin yang tepat dari karyawan tertentu, Anda harus menentukan nomor dan tanggal dokumen, menurut yang disiplin.Hal yang sama berlaku untuk promosi.Dianjurkan untuk menghindari penilaian subjektif dalam penyusunan dokumen resmi.
contoh spesifikasi internal yang
Namun orang jelas ketika melihat sampel.Tidak peduli berapa banyak dokumen untuk membaca aturan dan contoh menggambarkan.Berikut sepotong karakteristik batin, yang kita dapat mengandalkan."Mitrofanov II, bekerja di perusahaan sejak 12.12.12, di posisi manajer.Dia membuktikan dirinya sebagai spesialis kelas tinggi, terus-menerus mengurus meningkatkan tingkat profesional.Pada 2013, atas inisiatifnya sendiri ia menghadiri kursus (sebutkan).Tugas melakukan pada tingkat yang cukup, praktik terbaik akan berubah.Kreativitasnya cenderung mengarahkan pengembangan produksi, solusi yang cepat dan adil tugas.Dengan rekan mendukung kelancaran, sikap positif.
mencoba untuk membantu rekan-rekan yang kurang berpengalaman.Tidak meninggalkan tugas-tugas yang mendesak tidak dianggap pada waktunya, jika perlu untuk pengembangan perusahaan.Mitrofanov I. direkomendasikan untuk penunjukan sebagai manajer senior. "Nuansa birokrasi
Ada aspek penting lain yang tidak boleh dilupakan dalam penyusunan spesifikasi.Ini adalah - sebuah dokumen resmi.Hal ini diperlukan untuk mencetak pada kop surat, menunjukkan tanggal publikasi, ditandatangani oleh kepala tingkat yang ditentukan oleh peraturan.Dalam perusahaan kecil biasanya sutradara.Dalam perusahaan besar menjamin dokumen mungkin atau wakil kepala departemen personalia.Tetapi harus menjadi orang yang tanda tangan di "cap".Daftar berbagai organisasi dari orang ditentukan oleh aturan mereka sendiri.Anda juga perlu membiasakan karyawan dengan teks dokumen.Ini adalah prasyarat.Seorang karyawan mungkin memiliki pertanyaan atau keberatan.Oleh karena itu, sering diminta untuk membubuhkan tanda tangan pada salinan dokumen.Hal ini dilakukan untuk menghilangkan kemungkinan perselisihan.
