Sering ada situasi di mana seorang pejabat, seorang individu atau organisasi pihak ketiga untuk pekerjaan membutuhkan dokumen tertentu, misalnya, perintah.Asli biasa dalam kasus tersebut tidak tersedia sebagai dokumen lengkap sumber mungkin berisi informasi sangat rahasia, rahasia komersial.Dan kadang-kadang itu hanya tidak praktis karena fakta bahwa ia memiliki terlalu banyak dan hanya tidak perlu bekerja secara keseluruhan.Dalam kasus seperti keluar dari itu (urutan) mengambil kecepatan rana dan menghias sesuai.Dokumen baru akan disebut "Out of order".
mana Anda mungkin perlu untuk mengambil
perusahaan Berbagai layanan biasanya saling terkait.Itulah mengapa dokumen satu unit dapat berguna untuk pekerjaan lain.Misalnya, akuntansi untuk karyawan gaji selalu perlu perintah dari aktivitas operasi.Atau HR untuk catatan personil pengolahan diperlukan ekstrak dari urutan pada pekerjaan.Juga dalam frame dapat mengatasi mantan karyawan yang kehilangan buku kerja.Untuk mengkonfirmasi pekerjaannya, ia dapat meminta salinan dokumen untuk masuk, semua jenis transfer dan pemberhentian kerja.Dalam hal ini, ahli harus segera menyediakannya dalam waktu tiga hari semua dokumen yang diperlukan.Dalam setiap kasus itu merupakan pernyataan terpisah dari pesanan.Kadang-kadang pernyataan yang diperlukan untuk perusahaan lain: orang tua atau badan pengendali, atau ke badan perlindungan sosial untuk pendaftaran pensiun karyawan.Seringkali dokumen tersebut siap untuk diajukan ke pengadilan atau polisi dalam kasus hilangnya dokumen.Ekstrak dari Orde memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi dari sampel yang sesuai.Ada banyak solusi.Dokumen
harus seperti
menerima permintaan untuk informasi, pekerja muda yang mulai bertanya, bagaimana membuat ekstrak dari pesanan.Ternyata itu tidak sulit.Bahkan, pernyataan itu - ini adalah salinan umum dari dokumen utama.Untuk itu dibuat tidak ada aturan dan peraturan yang kaku.Namun, pelaksana harus mematuhi bentuk tertentu.Pernyataan yang dikeluarkan pada selembar kosong A4 dalam versi sudut dengan "bendera."Itu harus konsisten tercermin saat 4:
1. Rincian.Bagian awal dari salinan dokumen asli, kecuali bahwa alih-alih kata "order" diperlukan untuk menulis "ekstrak dari pesanan."
2. Content.Pembukaan dokumen utama dihilangkan, dan hanya sepenuhnya disalin resital bagian dan bagian yang diinginkan dari bagian administrasi.Penomoran item yang digunakan dalam dokumen tersebut diawetkan.
3. Signature.Pastikan untuk memasukkan nama lengkap dan inisial orang yang menandatangani perintah.Tanda tangan itu sendiri tidak dimasukkan.
4. Sertifikasi.Karena pernyataan itu setara dengan salinan dokumen, tentu harus meyakinkan.Di bagian bawah lembaran Anda perlu menulis "benar", dan lain tepat di bawah menunjukkan posisi, nama inisial dan tanda tangan dari karyawan yang membuatnya.Berikut harus ada tanggal sertifikasi dokumen.Jika pernyataan tersedia berdasarkan permintaan ke entitas lain, tanda tangan harus dikonfirmasi artis cetak.
Prosedur umum untuk membuat ekstrak dari dokumen pernyataan
dapat terdiri dari dokumen (pesanan, protokol, arahan).Hal ini dilakukan atas permintaan orang yang tertarik (organisasi) dan berisi bagian dari informasi yang terkandung dalam dokumen utama, yang ia butuhkan untuk bekerja lebih lanjut.Setiap badan atau cabang ekonomi dapat menetapkan ekstrak sampel, untuk menyetujui tindakan hukum yang relevan, dan terus menggunakan, mengamati semua aturan.Makalah dapat dikompilasi untuk penggunaan internal dan untuk organisasi lainnya untuk penyediaan pertanyaan resmi.
