Ketika layanan - terutama jarak jauh - seorang pengusaha biasanya mengirimkan satu set dokumen.Mungkin tindakan transfer dan penerimaan, kemasan slip, faktur, faktur korektif, penawaran.Dalam hal bahwa counterparty atau sekuritas baru sangat besar, disarankan untuk mengirim surat lamaran ke dokumen.Bagaimana membuatnya dan titik itu?Daftar
dari aplikasi yang paling sering dalam dokumen terlibat faktur atau kontrak dan berbagai kesepakatan tambahan untuk mereka.Dalam hal ini, hanya perlu menjelaskan secara rinci apa yang ada dalam paket, bagaimana mendesak kertas harus dikirim ke pengirim bahwa penerima harus dilakukan dengan mereka, dan sebagainya. D. Peran instruksi tersebut dan melakukan surat lamaran ke dokumen.Di dalamnya, misalnya, Anda dapat menentukan bahwa salinan kontrak dengan segel dan tanda tangan dari orang yang berwenang harus dikirim ke pengirim.Jika produk melekat faktur, harus ditekankan bahwa hal itu harus dibayar dalam jangka waktu tertentu.Surat pengantar biasanya menunjukkan daftar dokumen dengan daftar aplikasi dan tujuan.Daftar harus diberi nomor, yang setelah menerima dapat segera diperiksa untuk kelengkapan.Hal ini juga terjadi bahwa surat lamaran ke dokumen menunjukkan bahwa mereka mengandung, misalnya, kontrak diubah untuk memproduksi dan memisahkan transfer hak cipta, tetapi sebenarnya pengirim lupa untuk melampirkan surat berharga tersebut.Itulah sebabnya dalam persiapan yang diperlukan untuk mendamaikan dan segera memberitahu rekanan dari kesalahan.
Bagaimana merumuskan surat lamaran untuk dokumen?
paling umum digunakan untuk tujuan ini pola khusus.Surat Sampul sampel ke dokumen dapat ditemukan langsung di Word, OpenOffice atau pilihan Anda.Hanya akan memasukkan data Anda, menentukan tujuan dan pengirim - dan mengirim siap.Surat lamaran ke dokumen tanpa masalah, Anda dapat membuat sendiri.Praktik yang baik untuk rasa terima kasih atas kerja sama dalam paragraf pertama.Dalam kedua, Anda dapat menentukan bahwa "Organisasi X mengarahkan perusahaan Y, dokumen-dokumen berikut" (diikuti dengan daftar), dan "diminta untuk menandatangani dan mengirim ke alamat", "diperlakukan sebagai rahasia," "benar jika perlu" ... Itu semua tergantung pada situasi tertentu.Tapi etiket bisnis melibatkan aturan yang jelas dan transparan dari permainan.Kontraktor Anda tidak harus berpikir tentang apa yang harus dilakukan dengan produksi kertas, apakah mereka mengandung versi final atau pilihan untuk diskusi.Semuanya harus dalam warna hitam dan putih.
Grafis desain
surat lamaranke dokumen biasanya pertama menangkap mata counterparty.Seharusnya tidak panjang dan rinci.Hal ini cukup untuk menentukan satu halaman yang termasuk dokumen yang pengirim meminta mereka untuk melakukan dan untuk berapa lama, dan alamat lengkap pengirim.Dianjurkan untuk memastikan bahwa hak dinobatkan penerima, belum lagi fakta bahwa kesalahan dalam seperti masalah rumit sebagai hubungan bisnis, itu mungkin sangat mahal.Hal ini tidak dapat diterima untuk mengirim surat lamaran untuk satu rekanan untuk dokumen, dimaksudkan untuk yang lain.Hal ini diinginkan untuk merancang itu pada kop surat, ditandatangani dan disegel, meskipun persyaratan terakhir adalah opsional.Anda harus repot-repot membaca rekanan sebagai pesan panjang di cetak kecil.Oleh karena itu, surat lamaran harus ditulis dalam paling ringkas, mudah dibaca dan akurat.
