Kepala Sumber Daya Manusia - salah satu posisi yang paling penting dalam perusahaan.Hal ini disebabkan sejumlah besar tanggung jawabnya: staf organisasi - tugas yang menakutkan.Kompetensi inti Kepala Staf dicatat dalam deskripsi pekerjaan yang terpisah.Apa spesifisitas?
spesifik dari jabatan Kepala HR
Job Description Kepala Staf - dokumen yang mencerminkan kekuatan, hak dan kewajiban orang yang melakukan fungsi pekerjaan tersebut penting dalam perusahaan.Apa spesifik dari spesialisasi profesional ini?
Kepala departemen personalia - spesialis dengan keahlian yang cukup untuk memecahkan masalah yang terkait dengan staf gabungan dari perusahaan karyawan yang tepat.Dia juga diberkahi dengan tanggung jawab manajerial: dalam pengajuan nya - ahli di HR, HR-manajer dan asisten.Job Description: Kepala Staf - sumber, yang seharusnya memperhatikan sepenuhnya spesifik yang relevan dari orang yang melakukan fungsi kerja yang bersangkutan.
mempertimbangkan sejauh mana struktur dapat diwakili oleh dokumen.Dalam kebanyakan kasus, setiap job description - Kepala Staf dalam perawatan kesehatan, konstruksi, industri - dimulai dengan ketentuan umum.Kami mempelajari karakteristik mereka.
Umum dalam deskripsi pekerjaan
ini bagian dari petunjuk mungkin termasuk ketentuan yang menyatakan bahwa dokumen tersebut disusun sesuai dengan sumber seperti hukum.Jadi, pekerjaan deskripsi Kepala Staf mungkin didasarkan pada Resolusi Departemen Tenaga Kerja Federasi Rusia №37 dari 1998/08/21 tahun, yang mencerminkan karakteristik industri-macam berbagai posting profesional.
Ketentuan umum instruksi dapat tercermin oleh kenyataan bahwa Kepala Staf - posisi kepemimpinan.Dokumen mungkin berisi kata-kata yang tujuannya adalah untuk mengetahui hak, tugas dan tanggung jawab khusus untuk spesialis dengan fungsi kerja yang relevan.
Umum yang mungkin termasuk job description Kepala Staf, mungkin juga mencerminkan persyaratan untuk calon untuk posisi di perusahaan.Dengan demikian, dalam banyak organisasi, karyawan di pos tersebut harus memiliki pendidikan tinggi dan pengalaman kerja profil untuk setidaknya 5 tahun.
Kualifikasi
Aspek lain dari peraturan tercermin dalam ketentuan umum, mungkin menyangkut persyaratan kualifikasi untuk orang yang bekerja di posisi tersebut.Jadi, poin biasanya tetap di mana manajer personalia harus tahu: perbuatan hukum pada tenaga kerja, materi pelatihan yang berkaitan dengan pekerjaan dengan staf, pola karakteristik dari pasar tenaga kerja, spesifikasi pendaftaran dokumen tertentu untuk konsolidasi hukum hubungan kerja, dasar-dasar manajemen catatan, strukturkeadaan perusahaan.
Pedoman sources
komponen penting lain dari ketentuan umum pekerjaan deskripsi Kepala Staf - kata-kata yang ditentukan oleh dokumen merupakan sumber utama bimbingan untuk orang di posisi dipertimbangkan.Misalnya, dalam banyak organisasi di deskripsi pekerjaan dari catatan bahwa kepala personil harus dipandu oleh hukum, piagam organisasi, ketentuan peraturan daerah.
Secara umum petunjuk dan kerangka tetap di mana substitusi seseorang untuk posisi di bawah pertimbangan.Dengan demikian, dokumen mungkin ketentuan bahwa penggantian harus berdasarkan urutan dari Direktur.
komponen penting lain dari instruksi - ketentuan mengenai fungsi kerja Kepala Staf.Mempertimbangkannya.Fungsi kerja
berbagai khas fungsi Kepala Staf, terlepas dari spesifik industri dapat disajikan dalam daftar berikut:
- organisasi database, yang mencatat informasi pada staf, pengembangan staf, mekanisme pencarian karyawan baru;
- berpartisipasi dalam hasil studi penilaian, kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan keputusan dari Komisi menilai kompetensi perusahaan;
- organisasi jadwal liburan akuntansi, memastikan implementasi praktis;
- studi tentang faktor-faktor yang mempengaruhi omset, pekerjaan yang berhubungan dengan penguatan disiplin kerja, lebih efisien penggunaan staf yang bekerja jam;
- pelaksanaan prosedur pelaporan yang diperlukan berkaitan dengan kegiatan utama, persiapan dokumen yang diperlukan untuk transfer arsip.
Tentu saja, pekerjaan deskripsi Kepala Staf dalam perawatan kesehatan akan dilengkapi dengan kata-kata yang tidak karakteristik untuk dokumen yang sama untuk industri.Namun, aktivitas tertentu orang di posisi yang sesuai pada umumnya memungkinkan untuk menggunakan kata-kata standar dalam penyusunan petunjuk yang bersangkutan.
komponen penting lainnya, yang mungkin termasuk sumber jenis ini - tugas karyawan yang menduduki posisi Kepala Staf.Mari kita mempertimbangkan secara lebih rinci.
Tugas
berbagai khas tanggung jawab khas untuk posisi seperti kepala personil, dapat diwakili dalam daftar berikut:
- organisasi prosedur manajemen kolektif,
- mempromosikan pengembangan kompetensi staf;
- meningkatkan produktivitas dalam organisasi;
- melakukan fungsi utama dalam hal aplikasi praktis dari ketentuan sumber daya manusia kebijakan organisasi, terlibat langsung dalam perkembangan mereka;
- menciptakan dokumentasi yang diperlukan, membuat rekomendasi, instruksi, berbagai usulan;
- pencatatan dalam rangka mekanisme kriteria hukum yang relevan, yang diabadikan dalam perbuatan hukum dari berbagai tingkat;
- memastikan beban kerja yang adil antara staf di departemennya, meningkatkan efisiensi kerja dalam struktur bawahan;
- Peramalan kebutuhan perusahaan untuk pegawai baru, definisi saluran melalui mana akan dilengkapi dengan keadaan organisasi;
- menjangkau karyawan perusahaan ke arah peningkatan efisiensi tenaga kerja, pekerja diberitahu tentang posisi baru di perusahaan;
- pelatihan personil cadangan untuk perusahaan - baik oleh sumber daya internal organisasi, dan dengan memanfaatkan saluran eksternal untuk menemukan staf yang tepat;
- meningkatkan motivasi antara karyawan melalui materi dan alat-alat lain yang tersedia;
- pelaksanaan yang benar dari penerimaan karyawan baru, pemberhentian pekerja, profesional terjemahan antar departemen atau organisasi lain;
- persiapan dokumen yang diperlukan untuk perhitungan pensiun untuk karyawan perusahaan dan langkah-langkah pendukung lainnya;
- diperbarui sumber metodologis personil, material dan informasi dasar dalam divisi yang sesuai dari perusahaan;
- melakukan pengawasan langsung dari departemen personalia melalui instruksi tertulis dan lisan;
- menjalankan kontrol atas tingkat keterampilan sumber daya manusia, mempromosikan tingkat kompetensi;
- pembentukan bahan analisis tentang situasi dalam hal penyediaan personil perusahaan yang diperlukan;
- pelaksanaan dan pemeliharaan mekanisme jam kerja karyawan;
- interaksi dengan bagian lain dari perusahaan - misalnya, dengan akuntansi (upah, hari libur);
- dalam kasus buruknya kinerja kerja tugas karyawan - tindakan disiplin;
- memenuhi persyaratan undang-undang Rusia.
ini adalah spektrum tugas-tugas dasar, yang dapat mencakup deskripsi pekerjaan Kepala Staf.Daftar sampel dari peraturan yang relevan, kita dianggap, seperti halnya dengan fungsi kerja yang cukup standar.Ini berlaku untuk perusahaan yang beroperasi di berbagai industri.
HakKepala Staf
komponen penting lainnya, yang mencakup deskripsi pekerjaan Kepala Staf - konstruksi, dalam kedokteran, industri dan sebagian besar wilayah lain - karyawan yang tepat menempati posisi yang sesuai.Pertimbangkan sifat mereka lebih.
Hak
Kepala Staf dapat disajikan dalam kisaran yang cukup lebar.Yang dari mereka bisa disebut basis?Seorang karyawan di posisi masing mungkin memenuhi persyaratan:
- untuk mendapatkan yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya informasi (dari kepemimpinan dan divisi struktural lain dari perusahaan);
- untuk tunduk kepada manajer puncak organisasi ide terkait dengan peningkatan mekanisme bagi personil perusahaan yang lengkap;
- untuk menerima jaminan dari pimpinan dan sumber daya yang berkontribusi terhadap pelaksanaan yang efektif dari tugas.
Komponen lain standar yang mungkin termasuk deskripsi pekerjaan Kepala Staf rumah sakit, organisasi penelitian, klub olahraga - ketentuan yang mencerminkan personil yang bertanggung jawab dalam posisi yang tepat.
Tanggung Jawab
Yang sering Kepala Staf bertanggung jawab?Sebagai aturan, ini berlaku untuk:
- kinerja yang tidak tepat dari tugas kerja, yang disediakan oleh deskripsi pekerjaan (dengan syarat bahwa ketentuan-ketentuannya tidak bertentangan dengan undang-undang Federasi Rusia);
- pelanggaran yang berkomitmen dalam rangka kepala - jika ada administrasi, pidana atau perdata hukum Federasi Rusia;
- kerusakan pada organisasi yang mempekerjakan dalam batas-batas yang diperbaiki dalam sumber-sumber hukum yang berkaitan dengan undang-undang sipil dan tenaga kerja dari Federasi Rusia;
- mengabaikan persyaratan UU Federal "Pada Data Pribadi", dan sumber hukum, diadopsi di Rusia - federal,null, kota, perbuatan hukum lokal daerah yang diterapkan dalam organisasi tertentu;
- penolakan untuk mematuhi persyaratan pengawas dinyatakan secara tertulis - dalam bentuk perintah, berbagai perintah, instruksi atau lisan.
Komponen lain dari deskripsi pekerjaan personil departemen - ketentuan yang mencerminkan bagaimana karyawan dapat berinteraksi sesuai profil dengan rekan-rekan dari departemen lain perusahaan.Pertimbangkan kekhususan.
Interaksi dengan struktur lain dari perusahaan
kata-kata dalam manual ini bisa sangat berbeda.Misalnya, di bagian yang relevan dari dokumen dapat dikatakan bahwa kepala departemen personalia berkomitmen untuk bekerja pada jadwal yang disetujui oleh direktur perusahaan secara langsung.Namun, dalam pertimbangan instruksi dapat posisi itu kepala departemen personalia dapat merencanakan pekerjaan mereka secara mandiri tetap.
Dalam beberapa kasus, orang-orang di posisi masing mungkin memenuhi persyaratan untuk mendukung perintah tertentu kepala pada spesialis akuisisi perusahaan.Kepala departemen personalia dapat bereaksi, seperti yang disebutkan di atas, struktur akuntansi perusahaan - untuk perhitungan yang benar dari upah, liburan gaji bagi karyawan.Interaksi manusia yang signifikan dapat dipertimbangkan dalam posisi dengan rekan-rekan dalam hal pertukaran informasi.Komunikasi seperti yang mungkin dalam berbagai - dari para ahli di departemennya, departemen lain perusahaan, manajemen organisasi.
keseragaman standar dan baru 2014
atas kami mencatat bahwa situasi deskripsi pekerjaan untuk Kepala Staf organisasi di berbagai sektor secara keseluruhan seragam.Isi dari dokumen yang relevan tidak dapat diubah.Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan tertentu tahun di mana deskripsi pekerjaan terbuat Kepala Staf - 2013, isi dari sumber yang bersangkutan mungkin tidak terlalu berbeda dalam struktur mereka dari persyaratan yang ditetapkan pada awal artikel dimaksud dalam urutan Departemen Tenaga Kerja.
Namun, seperti posisi baru dalam industri tertentu atau ekonomi secara umum, peraturan jenis ini dapat disesuaikan.Hal ini dapat dilakukan atas dasar update dalam undang-undang dan sesuai dengan inisiatif pribadi dari manajer bisnis tertentu.Akibatnya, bisa perubahan yang sangat signifikan untuk karyawan perusahaan deskripsi pekerjaan biasa Kepala Staf.2014 munculnya menarik sumber yang unik - "Atlas profesi baru", yang dikembangkan oleh Badan Strategis Inisiatif dan Skolkovo.Ini mengidentifikasi profesi yang mungkin terjadi dalam perekonomian Rusia dalam waktu dekat.Deskripsi pekerjaan untuk mereka mungkin belum dikembangkan.Standar nasional
dapat dicatat bahwa dalam aspek dokumen standar nasional dari jenis formasi yang diamati relatif unifikasi.Misalnya, di Rusia, Belarus dan Kazakhstan perusahaan dapat diambil sebagai dasar untuk deskripsi pekerjaan Kepala sepenuhnya seragam staf.Ukraina - negara yang dalam banyak sektor undang-undang juga memiliki sumber yang cukup mirip dengan yang diambil di negara-negara tetangga.Ini dapat ditelusuri di berbagai sektor.Secara khusus, ini berlaku untuk algoritma pembentukan dokumen tersebut, seperti deskripsi pekerjaan untuk kepala departemen personalia.Di Kazakhstan, Belarus dan undang-undang Rusia berdasarkan integrasi proses ekonomi, seperti dicatat oleh banyak ahli, lebih lanjut dapat lebih dekat.
