Risalah Rapat - dokumen yang mencerminkan informasi tentang hal-hal yang dibahas dalam pertemuan itu dan keputusan yang diambil.Hal ini mengacu pada dokumentasi organisasi dan administrasi.Informasi dalam laporan yang dibuat sekretaris atau orang lain yang berwenang atas dasar perekam atau merekam manual.Sebelum pertemuan harus menyiapkan semua dokumen yang diperlukan: agenda, daftar peserta, presentasi, serta draft solusi yang mungkin.
Risalah pertemuan komisi atau otoritas lainnya dapat diterbitkan dalam bentuk penuh atau ringkasan.Yang terakhir ini tidak termasuk pembahasan isu yang terlibat dan menangkap hanya keputusan yang diambil.Protokol
seragam lengkap biasanya terdiri dari dua bagian - pengantar dan dasar.Pendahuluan berisi nama (dan inisial) Ketua, pertemuan dan Sekretaris, serta orang-orang yang hadir.Jika jumlah peserta lebih dari 15, referensi dibuat untuk daftar lengkap wajib nama.Jika ada milik pemerintah yang berbeda, untuk setiap posisi tertentu dan tempat kerja.
Selain itu, di bagian pengantar harus selalu ditunjukkan agenda dengan daftar pertanyaan dalam urutan kepentingan, dan indikasi nama pembicara pada setiap item.
Risalah pertemuan di bagian utama dibagi menjadi beberapa bagian sesuai dengan agenda.Teks dari masing-masing poin, sebagai suatu peraturan, didasarkan pada sirkuit pendek:
- Mendengar nama.
- Terselesaikan (atau memutuskan): Nama.
Ringkasan setiap pernyataan dimasukkan dalam teks protokol atau melekat sebagai artikel terpisah (dalam hal ini teks protokol, dengan tanda referensi).Dalam kasus suara yang diberikan hasilnya.Menit harus dilakukan pada setiap item diambil keputusan.
Risalah rapat ditandatangani oleh ketua dan sekretaris.Tanggal Protokol harus tanggal pertemuan atau rapat.Setiap protokol diberikan secara terpisah untuk nomor urut kelompok protokol yang sesuai, jika perlu dengan kode huruf.Penomoran dilakukan pada kenaikan sepanjang tahun.
Risalah pertemuan Dewan Direksi memiliki karakteristik sendiri.Persyaratan umum dalam dokumen ini diberikan dalam teks UU Federal "Pada Perusahaan Saham Gabungan" (Pasal 68).Selain itu, jika dewan direksi pada pertemuan tersebut mengadopsi resolusi untuk menerbitkan saham (sekuritas), menurut Federasi Rusia menyetujui Standar masalah sekuritas protokol pertemuan tersebut harus mencerminkan hasil roll-panggilan suara dari seluruh anggota dewan.Ini adalah persyaratan peraturan dasar untuk protokol.
Dalam prakteknya, pendaftaran protokol tersebut dapat sangat bervariasi sesuai dengan proses penyusunan dan detail.Beberapa protokol sesuai dengan transkrip pertemuan dengan refleksi rinci dari semua replika dan mengajukan pertanyaan.Persyaratan untuk suatu protokol manajemen biasanya tetap dalam posisi di Dewan Direksi.
ekstrim lainnya - menit sangat singkat pertemuan, termasuk hanya informasi tentang peserta, agenda, kata-kata dari pertanyaan dan keputusan.
Pilihan terbaik biasanya salib.Terlalu protokol rinci biasanya berdasarkan catatan pertemuan.Ketika penjelasannya dari ketidakakuratan mungkin mendistorsi rasa isu yang terlibat.Juga jangan lupa bahwa hak untuk berkenalan dengan protokol pertemuan, pemegang saham setiap memiliki.Ketika membahas masalah bisnis protokol rinci dapat mendeteksi massa informasi yang merupakan rahasia komersial.
Di sisi lain, protokol sesak berlebihan dapat menyebabkan pemegang saham biasa pada gagasan pendekatan formal dan kurangnya efektivitas Direksi.Hal ini diinginkan untuk setiap pertanyaan menunjukkan penggagas dan peserta diskusi, pernyataan ringkasan, dan penulis pertanyaan yang diajukan.Pendekatan ini, antara lain, memberikan lebih efektif untuk memperkirakan kontribusi masing-masing peserta.
