dari setiap perusahaan terutama terkait dengan pembentukan sejumlah besar dokumen, yang berbeda dalam isi dan bentuk.Tapi tidak semua dokumentasi memiliki nilai.Satu dapat menjadi sumber untuk studi tentang kehidupan ekonomi, budaya dan politik, seperti membawa informasi berharga.Dokumen lainnya memiliki signifikansi praktis yang sempit.Akibatnya, peran semua dokumen tidak dapat dianggap sama.Tujuan utama dari pemeriksaan ini adalah untuk menentukan dokumen nilai historis dan pilih untuk penyimpanan.Nilai adalah dokumen kemampuan informasi bertekad menghasilkan ilmiah, sejarah, ekonomi, nilai sosial, budaya dan politik.
nilai Dokumen keahlian - identifikasi nilai sosial budaya, ilmiah dan sejarah dokumen dan signifikansi praktis atas dasar prinsip-prinsip dan kriteria untuk pemilihan nilai deposit dan pembentukan kehidupan rak.
Pemeriksaan dokumen dilakukan, sebagai aturan, komisi ahli khusus yang dibentuk di pabrik.Komisi mendirikan sejumlah karyawan yang memenuhi syarat atas perintah kepala organisasi, yang terdiri dari empat atau lima orang.Anggota Wajib komite adalah Chief Accountant, Kepala Arsip dan kepala pemeliharaan dokumenter.
Dalam prosesnya, komisi didasarkan pada prinsip-prinsip yang dikembangkan teori dan praktek arsip.Ini adalah prinsip-prinsip kelengkapan, historisisme, netralitas sosial-politik dan kelengkapan.
Dengan prinsip-prinsip ini dikembangkan kriteria yang dilakukan pemeriksaan dokumen.Kriteria adalah seperangkat atribut yang harus sesuai dokumentasi.Sekarang mengalokasikan tiga kelompok utama kriteria untuk menentukan nilai data:
1. asal;
2. konten;
3. fitur eksterior.
Grup dokumen kriteria asal mencakup pilihan berikut:
1. Pentingnya seseorang atau lembaga yang dibuat dokumentasi.Semakin signifikan perannya dalam perekonomian nasional, sistem administrasi publik, ilmu pengetahuan, budaya dan bidang lainnya, yang lebih berharga akan diperlakukan sebagai data.
2. Lokasi dan waktu dokumen pembentukan.Hal ini dianggap sebagai informasi penting dicatat pada saat yang sama menggambarkan peristiwa atau segera sesudahnya.Selain itu, informasi yang lebih penting jika tetap di lokasi yang sama di mana peristiwa itu terjadi.
3. Intensitas dokumentasi.Informasi akan lebih berharga daripada publikasi yang ada lebih kecil.
demikian, ahli evaluasi dokumen yang dirancang untuk mengidentifikasi dokumen-dokumen, yang mencerminkan sejarah masyarakat atau organisasi tertentu di saat-saat yang menentukan.Kriteria konten
termasuk parameter dasar sebagai berikut:
1. nilai informasi.Dokumen yang berisi informasi unik, mendapatkan penghargaan yang lebih besar untuk pemeriksaan.
2. Jenis dokumen.Dalam proses ini, preferensi harus diberikan dokumen yang dirancang untuk menangkap aspek yang paling penting dari organisasi dan masyarakat.
3. Ulangi informasi.Informasi akan lebih berharga daripada kurang itu terjadi.Kriteria
fitur eksterior meliputi:
1. keaslian dokumen.Keahlian nilai dokumen yang diperlukan untuk menilai keaslian informasi.Dalam hal salinan diperkirakan, itu harus dibingkai dan bersertifikat dengan benar.
2. Hukum validitas dokumen.Penting dalam proses pencatatan, sebagaimana telah dicatat, ia memiliki dokumen yang benar.
3. Tingkat dokumentasi keselamatan.
4. fitur Art.
Kriteria ini dianggap sementara.Keahlian nilai dokumen bisa meliputi kriteria lain, tergantung pada tujuan dan karakteristik perusahaan.
