untuk investasi baru atau perluasan ruang lingkup bisnis, agar pemerintah atau pembelian dalam skala besar - dalam kebanyakan kasus, baik undang-undang atau kepentingan bisnis disediakan pemilihan kompetitif - jika tender.
perusahaan besar - terutama mereka yang seratus persen atau lebih dari modal saham negara - sering hanya harus mengatur tender untuk pasokan apapun.Sebagai contoh, armada transportasi perkotaan mengadakan kontes tidak hanya pasokan kendaraan sendiri, tetapi juga untuk layanan.Untuk menentukan yang terbaik - dan paling menguntungkan penyedia kualitas - diperlukan untuk menentukan kriteria yang harus sesuai dengan dokumen lelang.Setiap kontes memiliki kondisi sendiri.Misalnya, dokumen tender perusahaan konstruksi yang mewakili tawaran untuk pembangunan objek apapun, harus melibatkan, di samping semua dokumen konstituen, bukti pemberian jaminan keuangan dan berbagai lisensi.Kontes adalah tipe terbuka dan tertutup.Untuk memenangkan tender, perlu untuk mengamati semua kondisi yang dikenakan oleh pelanggan.Tender sering mengumumkan kementerian dan departemen, dan ada kriteria sangat tinggi.Oleh karena itu, dokumen-dokumen untuk tender harus siap dengan semua tanggung jawab dan integritas.
dalam industri seperti jasa (terjemahan, programmer, perusahaan jasa), terutama yang penting adalah pengalaman peserta.Seringkali, dokumen tender perusahaan tersebut harus mencakup penjelasan rinci tentang pengalaman dalam pelaksanaan layanan yang relevan dari semua kontraktor dan subkontraktor yang berniat untuk membawa seorang pemain.Sebagai contoh, jika Departemen Luar Negeri mengumumkan tender untuk layanan penerjemahan, menempatkan persyaratan ketat pada pengalaman penerjemah yang akan berpartisipasi dalam pelaksanaan proyek-proyek: mereka harus memberikan tidak hanya pekerjaan, tetapi juga portofolio menunjukkan jumlah halaman diterjemahkan pada subjek, dan sering, tentukan pelanggan untuk siapa transfer tersebut sudah berjalan.Pemasok makanan - toko, unit militer, rumah sakit, kantor - sebagaimana didefinisikan dalam kontes.
dalam kompetisi tertutup peserta lain mungkin tidak tahu rincian, serta daftar pesaingnya juga berpartisipasi dalam tender.Seringkali untuk kompetisi yang diperlukan untuk memperkenalkan vadium - yaitu, jumlah partisipasi dalam aplikasi tender.Tender ini dokumen harus disahkan (ini berlaku untuk pendiri data, dokumen konstituen dari perusahaan, lisensi dan sertifikat dan surat berharga lainnya).Akibatnya, tender bisa sangat mahal.Benar, dan hasil yang layak - sering kita berbicara tentang kontrak multi-juta dolar dan kontrak jangka panjang untuk penyediaan barang atau jasa - misalnya, menyediakan kue-kue segar dari perusahaan atau rantai toko.Apa lagi yang penting untuk memperhitungkan: karyawan dari perusahaan atau instansi, mengumumkan tender, tidak memiliki hak untuk tidak hanya untuk mengungkapkan rincian tawaran peserta kompetisi, tetapi hanya berkomentar atau memberikan rekomendasi atau saran pada desain aplikasi atau dokumen yang diterima.Hal ini dilakukan untuk meminimalkan risiko bias aplikasi.