bukti dokumenter yang diperlukan dari keputusan yang dibuat diperlukan dalam situasi di mana mereka diambil secara kolektif.Program studi yang paling umum dari acara untuk memperbaiki menerapkan jenis data rekaman sebagai protokol.
kata "protokol" memiliki beberapa arti - itu bisa menjadi tatanan mapan operasi dalam situasi tertentu, dan telah dihiasi dokumen resmi yang berisi data urutan selama diskusi, debat dan pada pertemuan, konferensi dan pertemuan pengambilan keputusan.Harap dicatat bahwa diperlukan beberapa bentuk yang berbeda dalam tujuan mereka.Menit dari penyewa adalah kategori dokumen agak berbeda dari, misalnya, laporan dari pihak penyidik atau otoritas pengawas lainnya.Masyarakat tetap / sementara kolektif
(pertemuan komite pemegang saham, penyewa, Direksi) tunduk pada dokumentasi wajib.Tergantung pada keputusan yang diambil oleh ketua organisasi atau kelompok, risalah rapat dapat dilakukan secara penuh (catatan menyeluruh dari pidato, debat, pertanyaan dan jawaban) atau bentuk singkatan.Biasanya, selama pertemuan sekretaris atau orang yang bertanggung jawab lainnya menyimpan catatan dari semua peristiwa, mengumpulkan bahan terkait yang disediakan oleh para pihak, dan setelah mengemudi mereka ke dalam satu dokumen.
Berkenaan dengan persyaratan kertas resmi, bahwa mereka yang ditunjuk dalam standar negara yang mengatur kebijakan yang benar.Dengan demikian, dalam risalah rapat dari pemilik atau penyewa perwakilan kelompok dan organisasi lain, selain nama dokumen dan organisasi, tanggal acara dan agenda harus data tentang ketua, sekretaris dan para peserta yang hadir yang ditentukan.
garis besar singkat penyajian informasi adalah sebagai berikut: Dengarkan - dibuat (dan) - memutuskan / disepakati.Keandalan data ini adalah diparaf oleh ketua dan tanda tangan sekretaris.Jika perlu, pertemuan dapat diperoleh sebagai salinan lengkap dari risalah rapat, dan ekstrak dari setiap bagian dari itu.
beberapa nuansa data informasi adalah dokumen yang mencerminkan pertemuan kolektif untuk masyarakat yang tinggal di bangunan apartemen.Dalam hal ini, risalah pertemuan pemilik rumah pastikan data pada bentuk acara (pengumpulan sebenarnya orang atau voting absensi pada agenda), alamat yang sebenarnya dan daerah objek tertentu terpisah, jumlah peserta dan penilaian mereka.
Selain itu, lampiran wajib untuk dokumen adalah daftar nama keluarga peserta (atau perwakilan mereka) dengan jumlah apartemen yang dimiliki.Jika pendapat warga diterima in absentia, dalam daftar tambahan harus berisi tidak hanya rincian tentang seseorang, tetapi juga keputusan pada semua hal dalam agenda.Selain itu, juga harus mencakup informasi tentang dokumen yang menyatakan hak kepemilikan atau kepemilikan lokasi tertentu di bagian rumah, serta kehendak masing-masing warga poin yang digariskan dalam agenda bentuk yang jelas dan diterima (setuju, tidak setuju, abstain).Hanya dalam pertemuan Protokol penyewa akan berlaku.
