Bagaimana meningkatkan efisiensi perusahaan?Dalam pandangan kami, ini sangat sederhana.Meningkatkan kinerja perusahaan hanya akan terjadi ketika akan mampu menghapus segala sesuatu yang menghambat kerja secara efektif.Fakta bahwa tidak hanya pendapatan, biaya dan pengeluaran adalah indikator utama yang mencerminkan efisiensi perusahaan.Sering tidak digunakan indikator seperti dampak dari kegiatan untuk setiap karyawan.Tapi hukum kegiatan ekonomi menetapkan bahwa laba bersih lebih besar keuntungan dari satu wakil perusahaan, semakin baik perusahaan, daya saing dan lebih tinggi.Dengan kata lain, kunci utama kesuksesan adalah produktivitas tenaga kerja - yang adalah keunggulan kompetitif utama dari setiap perusahaan atas perusahaan lain.
Sejak zaman kuno, bisnis yang sukses terkait erat dengan peningkatan produktivitas, kinerja dan membawa dividen yang tinggi;Komponen ini juga membantu perusahaan untuk bertahan hidup di pasar saat ini dan memungkinkan meningkatkan efisiensi perusahaan.Berikut ini adalah contoh konkret.Bayangkan dua perusahaan pesaing.Misalnya, mereka beroperasi di pasar yang sama dan pelanggan mereka sama, jumlah karyawan adalah sama, yaitu, mereka hampir sama "kategori berat".Seperti semua perusahaan, mereka membuat penawaran dengan klien.Dan di sini, hasil salah satu perusahaan menandatangani seratus lima puluh transaksi per bulan, sedangkan perusahaan lain tidak akan mampu menghasilkan lima puluh transaksi.Mengapa mendapatkan nomor yang berbeda seperti itu?Mungkin karena beban lima puluh transaksi perusahaan kedua bekerja pada kapasitas maksimum.Jadi karena apa yang terjadi?Ternyata semuanya tidak begitu sulit.Ada kriteria utama - waktu rata-rata bahwa perusahaan menghabiskan pada melayani satu transaksi.Transaksi ini melibatkan sejumlah besar orang dari pemilik toko kepada manajer dan semua orang di beberapa titik menghabiskan waktu pada kesepakatan.Seringkali, waktu yang dihabiskan oleh karyawan perusahaan pada isu-isu sekunder, perusahaan menyebabkan kerugian.Kepala perusahaan harus membayar tidak proses produktif.Hal ini diperlukan untuk menganalisis efektivitas perusahaan pada setiap tahap, dengan rencana koreksi berikutnya.Berikut skenario - kolektif.Tapi dia berasal rata-rata dari laporan analitis yang menyediakan sejumlah besar perusahaan yang tertarik pada fakta bahwa mereka terjadi meningkatkan efisiensi perusahaan.
menganalisis efisiensi perusahaan dalam tahap untuk kejelasan.Saat mencari seorang manajer ditemukan oleh pelanggan.Dia dimasukkan kutip, diambil dalam rincian muka klien.Biasanya, rincian ini termasuk dalam bentuk khusus, untuk membuat kutipan.Pergi di Word.Pelanggan menyetujui proposal, dan sekarang kita perlu untuk meresmikan kontrak yang diusulkan.Karyawan mengirimkan dokumen kepada pengacara dari pelanggan, ia hanya menempatkan dokumen-dokumen ini dalam program mereka sendiri (perhatikan bahwa kedua orang dalam perusahaan terlibat dalam pekerjaan yang sama).Dan dia melakukannya perlahan, karena "dalam kasus-kasus tidak cranking."Manajer gugup karena dia tidak tahu apakah kontrak terlibat sama sekali?!Tindakan ini telah mendapatkan nama non-transparansi bisnis.Setelah pas pengacara mempersiapkan pekerjaan, dan kemudian mengirimkannya ke manajer.Manajer redispatches pelanggan.Pelanggan menemukan kesalahan bersahaja beberapa.Contoh: Dalam nama nama kolom adalah benar-benar orang luar, sebagai pengacara, perlahan-lahan lupa untuk memperbaiki (perubahan) dalam "ikan" nama belakang Doe.Kemudian manajer dan pengacara cacat bersama-sama benar dalam kontrak, dan kali ini mereka semua berhasil.Pelanggan akan perlu untuk faktur.Hal ini berkaitan dengan akuntansi, yang, pada gilirannya, juga memasukkan data dan akun objek dalam program mereka, menghabiskan waktu yang cukup.Dan hanya setelah itu semua informasi akan kembali dan manajer mempersiapkan semua ini, katakanlah, huruf E-mail.Tidak ada peningkatan efisiensi dari perusahaan adalah mustahil pada prinsipnya, karena departemen berinteraksi hanya secara tidak langsung.
mengubah situasi di sini mungkin hanya pengenalan manajemen dokumen skema software elektronik modular modern, ketika saat menerima aplikasi dari program dijalankan dengan hukum, keuangan, akuntansi dan logistik satuan, dan bagian dari aplikasi dalam setiap modul sangat diatur secara otomatis.
Sebagai praktek menunjukkan, program ini telah menjadi sangat populer dalam beberapa tahun terakhir, sejak diperkenalkannya meningkatkan efisiensi perusahaan berlangsung di kali.
