merupakan bagian integral dari kehidupan kita.Kelahiran kita dikonfirmasi dokumen setiap tahap kehidupan dikaitkan dengan surat-surat resmi dan bahkan kematian dicatat.Unsur utama dari dokumen apapun adalah rincian.Ini adalah tentang mereka dan akan dibahas lebih lanjut.
rincian dokumen - itu adalah unsur-unsur mereka yang memungkinkan kita untuk memperkirakan pengangkatan, jenis dan tingkat kepentingan dari kertas.Hari ini di negara kita mengadopsi standar nasional tunggal (GOST 351 141 1998), yang tidak hanya menentukan jumlah rincian, seperti itu, tapi juga persyaratan untuk pendaftaran mereka, serta mengatur kombinasi dari berbagai jenis dokumentasi.
Dokumen Jenis ditentukan oleh tingkat kepentingannya, janji.Mereka, pada gilirannya, menentukan jumlah dan lokasi rincian.Secara umum, dokumen dapat dibagi menjadi dua kategori besar: formal dan personal.Pribadi
adalah hasil dari aktivitas manusia.Ini termasuk surat dan memoar, foto dan catatan.Dokumen tersebut berharga hanya untuk orang tertentu atau kelompok orang, sering mereka tidak memiliki kekuatan hukum.Dokumen
resmi mencakup berbagai tindakan administratif dan normatif dimaksudkan untuk eksekusi dalam satu organisasi atau negara secara keseluruhan (keputusan, undang-undang, peraturan, protokol, dll), serta dokumen pribadi resmi (KTP, dokumen,mengkonfirmasikan status perkawinan, status, dll).Rincian
dokumen adalah elemen kunci adalah varietas resmi.Seperti disebutkan di atas, yaitu status dan penunjukan dokumen resmi menentukan jumlah elemen penyusunnya.
Dalam kategori yang terpisah, Anda dapat menyorot rincian utama dari dokumen.Sesuai namanya kategori ini, mereka adalah seperangkat elemen yang selalu hadir di koran resmi.Kebanyakan jelas mencerminkan totalitas rincian dasar bentuk atau bentuk dokumen.Bahwa mereka mengumpulkan detail-detail dari dokumen, tanpa yang akan dipertimbangkan diformalkan salah.Diantaranya:
- lambang dan / atau logo nasional;Nama
- (penuh dan jika ada, disingkat);Data referensi
- .Perlu dicatat bahwa ketentuan standar tidak memberikan panduan yang jelas tentang kelengkapan data.Oleh karena itu, mereka harus cukup untuk menentukan hanya alamat dan nomor kontak hukum.Seringkali, bagaimanapun, mereka termasuk dan rincian bank;Nama
- jenis dokumen;
- penulis dan rincian dari orang kepada siapa dokumen yang dikirim;Tanggal dan pendaftaran
- nomor;
- sundulan;
- fakta teks dokumen;
- tanda tangan direktur atau penulis.Rincian data yang
dokumen yang bukan satu-satunya.Selain unsur-unsur dasar, dapat berisi tanda yang berbeda pada urgensi dan kerahasiaan, menyetujui atau persetujuan (atau dikenal sebagai "burung bangkai" dan "visa").
Banyak dokumen memiliki kekuatan, dan sebaliknya, tanpa beberapa elemen di atas.Jadi, mereka yang dimaksudkan untuk sirkulasi internal mungkin tidak berisi data referensi tentang Organisasi dan dilakukan pada formulir tanpa mereka.Rincian
dokumen distribusi kompeten dan izin sesuai dengan standar, tidak hanya berbicara tentang literasi Eksekutif bertanggung jawab untuk menyusun dokumen, tetapi juga status tinggi organisasi.
