Apa siaran pers?

Siaran Pers adalah siaran pers yang berisi informasi tertentu.Secara khusus, organisasi atau poin individu di berita sendiri, menetapkan posisinya pada ini atau itu masalah.Ketika menulis pesan, itu harus mengikuti publikasi.

Umum

Pesan biasanya menyajikan posisi resmi organisasi dalam bentuk reaksi terhadap setiap berita.Pemerintah negara kadang-kadang menghasilkan siaran pers dalam bentuk jawaban atas pertanyaan.Pesan pertama yang pernah dirilis pada tahun 1906, tanggal 30 Oktober.Penulisnya adalah ayah dari PR yang modern Ivy Lee.Informasi dalam itu terhubung dengan tragedi yang terjadi pada kereta api di Pennsylvania.Menentukan apa siaran pers, menjadi lebih mudah untuk memahami ketika mempertimbangkan tujuannya.Hal pertama yang harus katakan adalah utama PR-dokumen dalam organisasi.Hal itu berkat kepadanya bahwa wartawan adalah informasi yang paling relevan, penting dan menarik tentang peristiwa yang terjadi di daerah tertentu.Namun, siaran pers untuk media tidak selalu menarik.Wartawan memperhatikan benar-benar penting menurut mereka, perkembangan.Mereka atau kecelakaan lainnya dapat lebih disebarluaskan ke khalayak tertentu atau masyarakat umum.Persyaratan

untuk

bahan Untuk laporan diterbitkan, harus dibuat sesuai dengan prinsip-prinsip tertentu.Pertama-tama, seperti yang disebutkan di atas, informasi harus benar-benar menarik - dijamin tetap tanpa perhatian siaran pers tidak informatif.Bagaimana menulis pesan?Poin apa kunci harus disorot?Berikut adalah beberapa tips dari para profesional: pesan informasi

1. harus tidak hanya menarik tetapi juga diperlukan untuk publikasi penonton, yang seharusnya publikasi.
2. data harus relevan dan segar.
3. Nah, jika informasi tersebut dapat dihubungkan dengan beberapa acara sosial yang penting.
4. dampak positif kehadiran dalam pesan dari kata-kata dan opini dari para pemimpin dalam isu-isu highlights.

Semakin banyak poin diamati, semakin besar kemungkinan bahwa siaran pers diterbitkan.Jika sebuah organisasi akan terus mengirim informasi tidak informatif tentang laporan lainnya akan disusun dalam absentia tidak pendapat yang sangat positif.

fitur khas

Untuk pemahaman yang lebih baik dari apa yang siaran pers harus dipertimbangkan fitur utama.Beberapa manajer iklan pemula, dan dalam beberapa kasus mereka sendiri pemimpin bisnis percaya iklan langsung hari ini kurang efektif.Menurut mereka, untuk mencapai hasil yang lebih baik, Anda dapat menemukan artikel tentang produk atau layanan di koran.Tetapi sebagai aturan, pasalnya berjalan sangat iklan, dan dalam beberapa kasus bahkan tidak mungkin, karena pekerjaan tersebut tidak waktu dan usaha.Dalam hal ini lebih baik untuk mengambil menulis siaran pers.Berbeda dengan persiapan artikel iklan untuk catatan singkat tidak perlu banyak waktu dan usaha.Dengan demikian, ciri utama dari siaran pers dapat dianggap singkatnya dan konkret dari informasi yang diberikan.Tugas-tugas yang ditetapkan oleh artikel iklan dan pesan singkat juga berbeda.Tujuan akhir untuk siaran pers adalah untuk menciptakan dan mempertahankan citra tertentu organisasi di mata publik.Gaya penulisan juga memiliki karakteristik sendiri.Press release, model yang ditunjukkan di bawah, ada narasi, bentuk lisan, dan "telegraf" impersonal.Dalam sejarah ada contoh di mana tulisan yang dibuat dalam seni, gaya liris, cocok untuk literatur jaringan yang lebih besar.Untuk menulis siaran pers yang diperlukan layak diberitakan.Sebuah catatan singkat dibuat sehubungan dengan peristiwa, berita.Oleh karena itu, konten terhubung, biasanya dengan interval waktu tertentu.

Jenis siaran pers

pengumuman menyediakan cakupan dari acara, yang hanya akan terjadi.Misalnya, waktu keberangkatan dan mengeluarkan siaran pers pameran menyediakan kehadiran perwakilan media di acara tersebut.Dalam dokumen ini, selain esensi dari acara tersebut, Anda dapat secara singkat menyoroti sejarah.Ini dapat lebih menjadi wartawan tertarik.Jika suatu peristiwa telah terjadi, maka itu berbicara tentang pers rilis berita.Dalam laporan ini, selain konten utama, Anda dapat menambahkan pandangan dan komentar dari pihak yang berkepentingan.Informasi press release berbicara tentang peristiwa yang belum selesai.Dalam hal ini, hanya saja diharapkan untuk melaporkan pergantian baru kejadian, perubahan saat ini, meskipun fakta bahwa esensi dari peristiwa atau berita yang sudah diketahui.Sebagai contoh, siaran pers dari kontes atau kompetisi.Struktur pesan

.Judul dan paragraf pertama

Judul adalah bagian terpenting dari seluruh dokumen.Membaca baris pertama, reporter menentukan apakah berita menarik untuk publikasi, atau lebih baik untuk membuangnya.Oleh karena itu, judul harus dilakukan agar Anda dapat segera menarik pembaca.Paragraf pertama disebut memimpin.Ini terdiri dari satu kalimat, yang sebentar menetapkan esensi dari peristiwa, berita, dan sebagainya. D. Keterampilan menciptakan judul sangat penting.Setelah semua, apa siaran pers?Ini adalah pesan yang harus tertarik pada baris pertama.Sebuah baris pertama hanya judul.Memimpin atau melanjutkan - juga merupakan bagian yang sangat penting dari apa yang merupakan siaran pers.

Bagaimana menulis resume?

Dalam hal ini bagian dari dokumen dalam kalimat yang sama, penulis harus menjawab pertanyaan ini: "? Apa yang harus saya, sebagai penulis ingin mengatakan"Ringkasan menentukan nama.Dalam publikasi, jarang dipublikasikan dan biasanya digunakan untuk keperluan industri dan menentukan tema yang pesan berhubungan.Ini harus dikatakan bahwa bekerja pada menulis resume kontribusi untuk pemahaman yang lebih baik tentang makna catatan.Jika esensi tidak mungkin untuk mengekspresikan dalam satu kalimat, yang terbaik adalah untuk mengubah siaran pers.Sampel terdiri dari hak dokumen diberikan di bawah ini.Untuk pertanyaan tambahan dapat digunakan, misalnya, sebagai berikut: "? Bagi yang disusun dokumen", "Mengapa saya harus menulis pesan?".

Konten

Dalam hal ini bagian dari dokumen, penting untuk menentukan informasi dasar.Order harus sebagai berikut:

• satu acara pesta atau peristiwa;
• sendiri berita aktual atau acara;
tempat
• mana ada atau akan ada sesuatu;Alasan
• ;
• bagaimana hal itu terjadi atau akan terjadi peristiwa.

kata lain, Anda harus mengikuti aturan "apa, kapan, di mana, berapa banyak dan kepada siapa."Bahkan, jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini membuat seluruh isi pesan.Tentu saja, Anda harus benar mengidentifikasi nama-nama organisasi, peristiwa, tempat dan tanggal, atau nama-nama peserta dan pihak lain yang berkepentingan.Volume diinginkan dari bagian utama - sekitar setengah halaman kertas A4.Sekitar satu setengah ribu tanda.Namun, tergantung pada topik pesan mungkin berbeda.

Hubungi Rincian

Bagian ini sangat penting bagi penulis pesan itu dan organisasi atas nama siapa ia menulis.Di tempat pertama, diinginkan untuk menentukan kontak ponsel: e-mail di Internet, dan nomor telepon.Hal ini juga harus menentukan contact person (s), yang dapat Anda gunakan untuk mengajukan klarifikasi, komentar atau pertanyaan.Alamat situs juga harus disebutkan.Informasi tersebut sangat penting ketika, misalnya, siaran pers dari bank.Informasi tentang perusahaan - sebaiknya tetapi belum tentu bagian dari dokumen.Ini merupakan ringkasan dari apa perusahaan tidak (ruang lingkup kegiatannya).Informasi tersebut akan membantu Anda dengan cepat memahami editor pesan, dengan siapa mereka berhadapan.Hal ini tidak perlu untuk penyalahgunaan ini bagian dari pesan dan mencoba untuk memasukkannya ke dalam berbagai naskah iklan - itu akan menghasilkan tidak kesan yang sangat positif.Pada saat yang sama organisasi tidak harus berpura-pura bahwa itu begitu terkenal bahwa penerbit perlu tahu segala sesuatu di muka.

Kesimpulan

siaran pers, sampel yang ditampilkan di atas, dibuat terutama untuk publikasi di berbagai jurnal.Dalam hal ini, pertanyaan mungkin timbul: mengapa tidak menyebarkan pesan mereka sendiri?Pilihan ini, tentu saja, yang digunakan oleh beberapa organisasi.Namun, efisiensi yang lebih besar dapat dicapai dengan mempercayakan cakupan dari suatu peristiwa profesional.Siaran pers dapat didistribusikan pada konferensi pers, briefing, atau dikirim melalui link komunikasi (melalui fax, e-mail).Secara umum, pesan tidak harus sangat besar dalam ukuran dan ditempatkan pada dua halaman A4 format.Dokumen tidak harus berisi informasi atau perkiraan iklan.Sebagai aturan umum, siaran pers menyoroti satu peristiwa atau sepotong berita.Juga, ketika Anda membuat pesan yang diperlukan untuk memperjelas persyaratan dewan redaksi, di mana ia akan dikirim.Dokumen siap harus bertemu dengan mereka sebanyak mungkin.

contoh

menyusun catatan, Anda tidak harus penyalahgunaan bisnis periklanan.Setelah semua, apa siaran pers?Ini adalah pesan yang harus menarik.Kelimpahan iklan itu dapat mempengaruhi citra organisasi bukan cara terbaik.Sebagai contoh sukses dari penyusunan siaran pers dapat menyebabkan catatan "Microsoft".Siaran pers di bagian terakhir selalu berisi ringkasan dari perusahaan.Hal ini juga kadang-kadang berisi informasi tentang layanan, barang.Sebagai contoh, dapat dilakukan tindakan apapun dengan produk perangkat lunak tertentu.Bagian utama dari rilis itu disebutkan dalam melewati, dan di final - seperti teks - sebentar ingat bahwa, pada kenyataannya, adalah sebuah produk.Jika pesan disebutkan beberapa, seperti dua atau tiga perusahaan telah menandatangani perjanjian kerjasama, diharapkan untuk memberikan ringkasan dari semua.