Menulis diciptakan setelah fakta, manusia telah belajar untuk berbicara dan memahami satu sama lain.Sejak zaman kuno orang menulis surat kepada satu sama lain, mengekspresikan perasaan mereka, emosi, pengalaman atau hanya menceritakan tentang hal apapun.Sebelumnya, itu satu-satunya cara untuk berkomunikasi di kejauhan.Hari ini, penggunaan teks tulisan tangan yang jauh lebih kecil, namun eksekusi yang benar surat masih tetap sama.
Surat adalah dari berbagai jenis.Ini bisa menjadi teks biasa, yang ditularkan di antara anggota keluarga, teman atau kenalan.Dalam hal ini, Anda dapat membuat sebuah surat pada Anda sendiri.Yang satu ini bahkan tidak memperhatikan fakta bahwa ada cacat apapun.Surat
Bisnis - ini adalah situasi yang berbeda.Hal ini membutuhkan gaya khusus dengan penggunaan frase sopan dan kata-kata yang dibutuhkan.Aturan untuk menulis surat bisnis menyiratkan keberadaan masuk dan penahanan, serta bagian utama.Yang terakhir biasanya diberikan beberapa penjelasan atau bukti.Surat bisnis memerlukan konsistensi, keringkasan, kebenaran dan persuasif.Presentasi biasanya dilakukan secara pribadi jamak pertama, atau yang pertama atau orang ketiga tunggal.Jika surat itu ditujukan, misalnya, kepala, adalah mungkin untuk menggunakan ungkapan "Sayang (th) ...", maka Anda harus berlangganan kesimpulan: "Hormat ...".Membuat surat dalam gaya bisnis memerlukan sejumlah menghormati itu, jika memungkinkan, sebaiknya tidak melebihi satu halaman A4.Setiap pertanyaan yang diperlukan untuk menyatakan dalam sebuah paragraf terpisah, karena dengan cara ini untuk menganalisis informasi jauh lebih mudah.
Seperti disebutkan di atas, perumusan surat bisnis terjadi pada gaya resmi yang ketat.Oleh karena itu, perlu untuk mempertahankan seluruh presentasi.Hal ini penting untuk diingat bahwa korespondensi dilakukan dengan pejabat atau pemimpin, sehingga Anda perlu untuk memberikan informasi, tidak akan melampaui apa yang diizinkan (tidak perlu untuk mendapatkan pribadi atau memaksakan pandangan mereka), dan subjek utama dari diskusi - adalah kegiatan organisasi.
surat izin tersebut benar-benar dapat diterima untuk semua korespondensi resmi.Hal ini dapat:
- Jawaban, silakan, menawarkan pengobatan.
- Pemberitahuan, yang seringkali merupakan respon terhadap pengobatan.Mungkin menggunakan slovooboroty seperti "menginformasikan", "menginformasikan" dan seterusnya.
- Surat Jaminan.Surat konfirmasi pendaftaran berarti setiap tindakan atau permintaan.
- surat Legislatif, yang menetapkan beberapa panduan atau pemberitahuan dari atasannya kepada bawahan.
Setiap surat bisnis harus hanya berisi informasi yang akurat dan terkini.Mengecualikan penggunaan senonoh atau tidak pantas dalam frase lingkungan ini.Eksekusi surat - ini adalah saat yang sangat serius dan penting, yang sering tergantung pada keberhasilan transaksi, menyewa atau momen penting lainnya dalam kehidupan dan kegiatan organisasi.
