Sebelum menyetujui anggaran itu perlu pastikan untuk menyertakan biaya tambahan yang mungkin timbul karena keadaan yang tidak terduga.Biaya insidental dana tambahan yang memberikan kemampuan untuk melakukan berbagai tugas, yang dapat biaya lebih dari yang direncanakan atau bahkan tidak direncanakan.Misalnya, biaya tak terduga muncul jika biaya diperkirakan terlalu rendah, jika biaya pengiriman lebih besar daripada potensi, jika tugas membutuhkan waktu lebih lama.
Juga di bawah kontinjensi memahami biaya yang tidak terkait langsung dengan produksi dan penjualan barang, termasuk termasuk denda, denda, hukuman untuk pelanggaran aturan lalu lintas, kegagalan untuk mematuhi kewajiban untuk memasok, produksi barang berkualitas rendah, kompensasi atas kerusakan yang diderita oleh konsumen dari produk yang cacat, keterlambatan pembayaran pengiriman dan sebagainya.
Pembayaran biaya tak terduga
Penyediaan dana untuk biaya tak terduga adalah cara untuk menghadapi risiko meliputi penilaian hubungan antara potensi risiko yang mempengaruhi biaya akhir proyek dan jumlah pengeluaran yang diperlukan untuk mengatasi gangguan potensialproyek.Masalah utama dalam penciptaan cadangan adalah penilaian yang benar dari dampak potensial dari risiko.Biaya
Tak Terduga dapat dihitung dengan beberapa cara.Sebagai contoh, salah satu metode adalah untuk menganggap bahwa biaya telah dimasukkan dalam anggaran perusahaan, mereka adalah yang paling mungkin.Kemudian, metode mekanis menghitung biaya tak terduga untuk setiap tugas.Menggunakan rumus sederhana: 1 - (biaya / biaya terbaik max) x biaya yang optimal.Nilai Adjusted biaya tak terduga yang diperoleh dengan memperhitungkan estimasi biaya dan biaya yang paling mungkin.Nilai ini sama dengan perbedaan antara biaya ekonomi dan biaya maksimum dalam skenario terburuk.
perbedaan besar antara biaya ekonomi dan biaya maksimum dalam skenario terburuk memerlukan kontinjensi terbesar.Sebaliknya, jika perbedaan antara nilai-nilai ini diabaikan, sementara biaya tak terduga akan kurang.
Masalah utama ketika menggunakan metode ini perhitungan adalah bahwa hal itu tergantung pada penggunaan evaluasi biaya optimal.Bahkan, penggunaan penilaian ini hanya cocok bila didasarkan pada kemungkinan mendekati optimal atau pilihan terbaik.
Seringkali, manajer proyek menggunakan indeks dalam kasus terburuk jika mereka menemukan bahwa tugas-tugas yang terkait dengan risiko tinggi.Maka biaya tak terduga harus dihitung dengan metode lain.
metode perhitungan alternatif yang kita dapat memperkirakan biaya lainnya, termasuk kontinjensi, adalah penambahan cadangan lebih dari 10 persen dari anggaran yang dibutuhkan untuk proyek tersebut.
Setelah proyek, yang cadangan telah dialokasikan, Anda dapat membandingkan biaya distribusi aktual dan direncanakan.Berdasarkan data, Anda dapat mengidentifikasi tren dalam penggunaan jumlah yang dialokasikan.Bagian yang tidak terpakai lagi bisa kembali ke cadangan untuk proyek-proyek lainnya.Adalah penting bahwa semua bagian dari penggunaan cadangan harus dicatat, serta mempersiapkan laporan berkala tentang mereka dan laporan bersama-sama dengan informasi lain pada biaya proyek.
