Menambahkan daftar drop-down ke spreadsheet Excel akan membuat entri data yang lebih cepat, menawarkan pengguna daftar item dari yang untuk memilih yang diinginkan bukan untuk melakukan masukan informasi setiap kali.Bila Anda menempatkan data ini dalam sel spreadsheet, ia mulai menunjukkan panah.Anda memasukkan data dengan mengklik panah, dan kemudian memilih entri yang diinginkan.Anda dapat mengatur program "Excel" daftar drop-down dalam beberapa menit, sehingga sangat meningkatkan kecepatan entri data.Di bawah ini adalah deskripsi dari proses ini.
Panduan untuk Excel
Buka tabel pada halaman di mana Anda ingin membuat daftar drop-down.Buat daftar item yang harus tercermin dalam daftar.Memasukkan data dalam urutan di mana mereka nantinya akan dibuka.Rekaman harus dibuat dalam baris atau kolom yang sama, dan harus tidak mengandung sel kosong.
untuk membuat daftar elemen yang diperlukan dalam lembar terpisah, Anda harus mengklik tab sheet di mana Anda ingin memasukkan data.Pilih jenis, dan kemudian pilih konten yang muncul dalam daftar.Klik kanan pada kisaran sel yang dipilih, dan kemudian ketik nama untuk rentang dalam "Nama" lapangan, kemudian klik «OK».Anda dapat melindungi atau menyembunyikan sheet, sehingga pengguna lain tidak dapat membuat perubahan ke dalam daftar.
dasar-dasar cara untuk "Eksele" daftar drop-down untuk membuat
Klik pada sel yang telah Anda pilih untuk tujuan ini.Pergi ke tab "Data" dalam rekaman Microsoft Excel.Sebuah kotak dialog berjudul "Memeriksa data".Pergi ke tab "Settings" dan klik "Daftar" dari menu "Allow" terletak di daftar drop-down.Klik pada tombol radio di menu "Sumber".Pilih item daftar yang ingin Anda sertakan dalam daftar drop-down Anda di "Eksele."
Jika Anda membuat nama rentang di "Sumber", masukkan ikon kesetaraan, dan kemudian masukkan nama band.Pengaturan
diperlukan untuk membuat
Periksa atau hapus centang pada kotak di "Abaikan kosong" tergantung pada apakah sel yang berisi daftar drop-down untuk menjadi kosong.
Klik pada "Tulis pesan" untuk menampilkan kotak pesan yang akan terbuka bila Anda klik daftar drop-down.Pastikan kotak centang di sebelah item menu "Tampilkan pesan masukan ketika sel yang dipilih" diatur, dan masukkan judul.Jadi Anda mengikuti semua petunjuk tentang cara untuk "Eksele" untuk melakukan daftar drop-down.
Klik "Kesalahan Alert" untuk menampilkan pesan kesalahan jika mereka memasukkan data yang salah.Pastikan bahwa peringatan "kesalahan Display" diaktifkan dengan menetapkan bendera yang sesuai.
Klik "OK" telah kriteria audit dikembangkan daftar drop-down diawetkan dan.
Seperti "Eksele" untuk melakukan daftar drop-down - catatan berguna
Jika Anda roll masuk dalam daftar lebih besar dari ukuran sel yang berisi daftar, Anda dapat mengubah lebar sel dalam rangka untuk melihat seluruh teks.
Untuk menghapus daftar drop-down, pilih sel yang berisi itu.Pergi ke "Data" tab di Ribbon Microsoft Excel.Klik "Validasi Data" dari kelompok "Bekerja dengan Data."Klik "Settings" tab, klik "Batal Semua", maka - «OK».
Seperti yang Anda lihat, sebuah panduan tentang cara untuk "Eksele" untuk melakukan daftar drop-down cukup sederhana.Instruksi ini tidak memerlukan pengetahuan khusus, hanya diperlukan pada tingkat dasar untuk dapat bekerja dengan spreadsheet.Juga diperhatikan adalah bahwa versi yang berbeda dari program "Excel" item menu mungkin memiliki beberapa perbedaan dengan di atas, harus diperhitungkan selama operasi.
