bawah ukuran ini dimaksudkan direncanakan dan menghabiskan oleh sekelompok pertemuan orang: liburan, pertemuan bisnis, acara olahraga, partai anak-anak, kampanye iklan, dan sebagainya .. Karena acara sering memiliki sejumlah besar peserta, adalah penting untuk menjaga keselamatan semua diundangserta fakta bahwa itu nyaman, tidak ada yang hilang, tidak ada klaim untuk menu, pertunjukan, ruang dekorasi untuk negosiasi, dan sebagainya. d. Untuk menghindari kejutan menyenangkan, perlu hati-hati mempersiapkan.Acara
Pelatihan dimulai dengan perencanaan.Untuk informasi tentang bagaimana merencanakan kegiatan yang lebih baik khawatir di muka.Semakin lama itu tetap penting untuk saat ini, lebih banyak kesempatan untuk memikirkan segalanya, menimbang, untuk menghindari kesalahan dan umpan balik negatif dari para peserta.Rencana yang disusun sesuai dengan spesifikasi acara, tetapi ada pedoman umum untuk perencanaan.
Apa yang masuk dalam
Pertama dan tujuan utama.Acara tidak tidak diadakan hanya begitu.Eksekutif perusahaan bersedia untuk mencapai hasil tertentu. Budaya perusahaan, promosi barang di pasar, perluasan area untuk bisnis, karyawan rally, menghormati pahlawan hari (pengakuan resmi jasanya kepada perusahaan), dan sebagainya D. Hal utama - tujuan harus spesifik, jelas dan dapat dicapai.Namun, untuk tujuan ditentukan dan jenis acara (perjamuan, piknik, liburan di taman air, dan sebagainya. D.).
tahap berikutnya perencanaan - anggaran.Tidak peduli seberapa keras penyelenggara, untuk mewujudkan semua ide-ide kreatif tidak akan berhasil jika tidak memungkinkan perkiraan.Jadi sebelum Anda memutuskan bagaimana merencanakan aktivitas untuk menentukan keuangan.
pertimbangkan hal berikut:
- jumlah dan jenis kelamin pengunjung (Anda perlu untuk mengkompilasi pilihan menu minuman);
- tempat;
- desain dan peralatan teknis;
- transportasi (jika keluar event);
- foto dan video shooting;
- tamu tuan rumah, pemain;
- hadiah dan hadiah;Cakupan
- dari acara di media (jika perlu).
Kuesioner
Setelah menanyakan pertanyaan-pertanyaan di atas, Anda siap untuk mengkompilasi kuesioner untuk tamu.Sehingga akan lebih mudah untuk mempertimbangkan keinginan para tamu.Menurut hasil survei mungkin harus melakukan penyesuaian terhadap rencana dan anggaran.Kami menawarkan daftar indikatif masalah:
- Apakah Anda berencana untuk menghadiri acara tersebut?
- Jika Anda tidak berencana untuk mengunjungi acara, untuk alasan apa?
- Bagaimana Anda belajar untuk mengadakan acara?
- Bagaimana melakukan pendaftaran untuk partisipasi dalam acara (masalah yang sangat sederhana, mudah, tanpa masalah, dengan sedikit kesulitan, mengalami)?
- Apakah Anda memiliki saran pada menu?
- Siapa yang akan membayar untuk partisipasi Anda dalam acara ini?
- Apa topik, masalah yang akan dibahas yang anda minati?
- Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang peristiwa, yang mana?
- Apakah Anda memiliki pertanyaan untuk acara utama, yang mana?
- Apakah Anda ingin menerima informasi tentang peristiwa (alamat, email, telepon)?
- lain.
Pertanyaan disesuaikan tergantung pada jenis dan isi dari acara tersebut.Hal utama - untuk membuat kuesioner sehingga penyelenggara telah menerima semua jawaban yang menarik.Hal ini akan membantu memutuskan bagaimana merencanakan acara tersebut, untuk menghindari semua kesalahpahaman yang mungkin.Untuk mitra bisnis selama pesta muslim untuk tidak menyentuh daging babi (yang berarti bahwa menu harus mencakup hidangan dari ayam, kalkun), dan pihak perusahaan terkemuka bisa bercanda dengan seseorang tidak tampak konyol.Tentu saja, survei harus anonim.
Setelah informasi dikumpulkan, karyawan hasil langsung ke penyusunan rencana.
Bagaimana merencanakan langkah-langkah: contoh
rencana bentuk dikembangkan sesuai dengan GOST R 6,30-2.003 "sistem Unified dokumentasi.Sistem terpadu dokumentasi organisasi dan administrasi.Persyaratan untuk pendaftaran dokumen. "Secara tradisional, rencana daftar jenis karya pada persiapan dan penyelenggaraan acara, tenggat waktu dan bertanggung jawab.Pada awal dokumen menunjukkan nama organisasi dan jenis dokumen persetujuan, tanggal, nomor, dan lokasi dokumen, persetujuan leher.Secara terpisah diformalkan dokumen keuangan, lembar pencocokan dan menjadi akrab dengan dokumen.Sebagai skema terlihat seperti ini:
| Disetujui --------------- --------------- (sebagai kepala perusahaan) ------------------------------------- (Nama) (tanda tangan) | |||
| Rencana Aksi pada persiapan dan memegang ------------------------------------------------------ (nama acara) | |||
| Tanggal: Lokasidari: Tujuan acara: | |||
| № | Jenis pekerjaan | Periode | Bertanggung Jawab |
| 1. | Buat panitia Nama | 2014/12/15 | |
| 2. | Membuat program budaya Nama | 2014/12/15 | |
| 3. | ... |
Rencana tersebut juga dapat diberikan untuk kolom "Hasil" dan "catatan".
dari rencana sedang dibahas dengan manajemen perusahaan yang disetujui dan dikomunikasikan kepada karyawan.Orang yang bertanggung jawab menempatkan tanda tangan mereka pada review lembar dan mendapatkan tangan Anda pada salinan dari rencana.Kemudian pertanyaan: "Bagaimana Rencana acara?" Apakah dianggap tertutup.
Biasanya, acara diadakan beberapa kali dalam setahun, sehingga acara-manajer atau profesional lainnya telah terlibat dalam menyusun rencana tahunan kegiatan.Cara membuat rencana aksi untuk tahun ini?Rencana tahunan
Sebelum menyusun rencana tahunan, Anda perlu menganalisis aktivitas perusahaan untuk tahun keluar.Menurut hasil kerja analitis disusun laporan, yang isinya akan menetapkan tujuan untuk 12 bulan ke depan.Untuk mencapai tujuan tersebut, maka akan dikirim ke kegiatan yang dilakukan di tahun kalender baru.
Acara direncanakan selama berbulan-bulan.Berapa banyak acara yang diadakan setiap bulan - perusahaan memutuskan.Itu semua tergantung pada tujuan Anda dan masalah mendesak.-Setelah, Periodik dan kejadian terkini.Untuk kegiatan tunggal meliputi, khususnya, pembelian peralatan dari perusahaan asing.Acara saat ini juga diadakan sekali, namun butuh waktu yang lebih lama.Peristiwa berulang diulang setelah interval waktu tertentu.Ini bisa menjadi pengembangan staf (konferensi, seminar, webinar), pengembangan dan pelaksanaan proyek, memegang perusahaan dan lainnya.Semua kegiatan harus logis konsisten satu sama lain pada kelayakan dan waktu topik.Bentuk
dari rencana tahunan rencana tahunan
disusun dalam bentuk rencana kerja umum atau jadwal.Kadang-kadang, kedua pilihan yang sesuai (misalnya, jika para pemain yang bekerja di organisasi yang berbeda).Pertimbangkan jenis-jenis rencana secara rinci.
Secara umum, rencana tahunan ditandai nomor urut, nama acara, tenggat waktu, hasil, dan pelaksana yang bertanggung jawab mencatat.Dalam bab "Hasil" menunjukkan produk dari aktivitas spesialis. Skema proses atau mekanisme, proyek selesai, laporan, dokumen, dan sebagainya D ..
| № | Nama acara | hasil | Periode | Artis | Catatan | |||
| Depan | End | LLC | dari | Perusahaan | ||||
| 1. Buku | International Conference | abstrak | 15,01 | 17.01 | F.BertindakNama | Nama | menarik siswa dari universitas khusus | |
| 2. | Presentasi baru keju | Laporan presentasi baru keju | 16,02 Nama | 17,02 | Nama | Nama | tech Tertarik | |
| 3. | ... |
Dalam menyusun jadwal yang ditentukan dalam acara tersebut setiap bulan.Kegiatan bersama antara nama dan dicat lebih dari satu bulan.Lihat dokumen bisa menjadi seperti berikut:
| № | Nama acara | results | Artis | 2014 | Catatan | ||
| Januari Februari Maret | |||||||
| 1. Buku | International Conference | abstrak | LLC dari Perusahaan | ||||
| 1.1.Buletin | Pelatihan | Terakhir | Office Manager | ||||
| 2. | Presentasi baru keju | Laporan presentasi baru keju | |||||
| 2.1. | Pelatihan handout | Brosur | Pemasaran |
Selain rencana tahunan dikembangkan pembenaran tindakan, bentuk pelaporan dan monitoring, serta aplikasi.Aplikasi ini mencakup: catatan keuangan
- ;
- rencana komunikasi, kegiatan pemeliharaan lainnya;Analisis risiko
- .
Semua rencana ini dibuat untuk orang dewasa.Namun berbagai kegiatan yang dilakukan dengan anak-anak.Hukum menyusun rencana untuk orang-orang hampir sama, tetapi ada beberapa keanehan.
Bagaimana merencanakan kegiatan untuk anak-anak acara
untuk orang-orang muda berbeda dari orang dewasa, terutama pendidikan dan (atau) meningkatkan orientasi.Kewajiban guru pencalonan, psikolog, massoviki-penghibur, pustakawan, konselor di kamp musim panas dan profesional lainnya yang bekerja dengan anak-anak.Spesifik dari acara tergantung pada usia anak-anak dan tugas.Mempertimbangkan fitur perencanaan di prasekolah, sekolah, perpustakaan dan kamp rekreasi.Kegiatan
Preschool
di TK merupakan bagian dari rencana tahunan.Ketentuan: pagi
- (tanggal tematik dan liburan);
- acara olahraga;
- hari kesehatan dan minggu (termasuk berbagai kegiatan);Pertemuan orang tua
- , dan sebagainya. D.
Untuk masing-masing kegiatan tersebut dikompilasi rencananya atau script, yang disetujui oleh kepala dan setuju dengan wakilnya.Sertakan nama acara, tujuan, sasaran, waktu dan tempat, peralatan, persediaan, memindahkan event (dalam naskah) dan bertanggung jawab.Berikut adalah contoh merancang sebuah rencana aksi untuk Hari Kesehatan:
| Disetujui: Kepala --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Setuju: wakil kepala dari OIA ------------------------------ (nama dan nama belakang.) «____» ______________ 2014 Rencana Aksi | |||
| Hari Kesehatan (tanggal) waktu | |||
| dan tempat nama acara | Grup | Bertanggung Jawab | |
| 8.00 - kelompok senior yang 8,30 Sportsground | Pagi senam | Semua kelompok kelompok | Penjaga |
| 10.00 -10,30 Gymnasium | Relay | pelatihan fisik instruktur, kelompok guru | |
| ... | |||
| 15,00-15,20 Renang | Athletic Kegiatan "datang kepada kami Neptune" | kelompok menengah | InstrukturKolam, kelompok perawat pendidik |
| Selama hari Pictures | dari Health Day | Semua kelompok | Penjaga kelompok, asisten pendidik |
Tergantung pada spesifikasi acara dapat menunjukkan hasil yang diharapkan (pengurangan kejadian murid,jatuh tempo pada anak-anak ide tentang gaya hidup sehat, meningkatkan budaya pedagogis orangtua mereka dan sebagainya. d.).Kegiatan
Script untuk anak-anak prasekolah - ini adalah game, presentasi pada mata pelajaran dongeng, trik sulap, atraksi.Adalah penting bahwa festival ini menarik, menyenangkan, cerah, dan yang paling penting - berguna untuk anak-anak.
Sekolah
Acara direncanakan untuk siswa selama tahun sekolah dan liburan.Rencana aksi merupakan guru kepala, guru kelas, guru pendidikan jasmani, guru-organizer, psikolog.Rencana yang disusun oleh guru, diperiksa dan disetujui oleh direktur penelitian.Tujuan dan sasaran dari acara pemberian, output ditugaskan tanggung jawab.Dalam menyusun rencana, tergantung pada usia mereka, kepentingan mereka, masalah di dalam kelas (nilai, perilaku, hubungan dalam tim, dan sebagainya. D.), Serta faktor obyektif (waktu tahun, jenis pemukiman, medan, iklim dan sebagainya. D.)tanggal mengesankan.Oleh karena itu, langkah-langkah yang diambil pada tema "Knights dan Putri," "Pengantar teater musikal", "liburan musim panas", "Mereka Berjuang untuk mereka Negara" dan lain-lain.Hal utama yang menarik untuk anak-anak.Persiapan dan perencanaan yang terlibat dalam acara tersebut dan siswa sendiri.Cara membuat rencana aksi?Sampel diwakili dalam tabel.
| Disetujui direktur sekolah menengah № --------------------------- (. nama lengkap) | ||||
| rencana kegiatan pendidikan untuk liburan musim gugur | ||||
| № acara | tanggal | Kelas | Waktu | |
| 1. | Visiting Comedy Theatre | 2013/10/28 | 11 | 16.00 |
| 2. | Operasi "Heal buku" | 2013/10/29 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... |
Anak Perpustakaan
Perpustakaan staf mengurus anak-anak untuk membaca lebih lanjut, mencintai buku.Untuk tujuan ini, diadakan sastra malam, kuis, lelang dan sebagainya. D. Cara menyusun rencana aksi di perpustakaan?Pekerjaan ini dilakukan dalam beberapa tahap.Pilih tema acara ditentukan oleh penargetan tujuan dan umurnya.Sesuai dengan usia peserta yang dipilih karya sastra yang disusun naskah.
Ingat pustakawan dan iklan: diproduksi poster, leaflet, undangan.Poin penting - penyusunan materi visual-ilustrasi.Acara ini direkam, dianalisis dan dipublikasikan di media.Bentuk rencana mungkin tentang hal berikut:
| № | Formuliracara nama | Kegiatan penonton | Tanggal | |
| 1. | Pageant | ByHari Valentine | senior | 14,02 |
| 2. | malam pertanyaan dan jawaban | "Siapa tahu lebih banyak cerita?" | Preschool dan murid sekolah dasar | 18,03 |
| 3. | ... |
kamp Kesehatan
dimulai guru yang bersangkutan dengan pertanyaan: "Bagaimana membuat rencana aksimenggantinya? "Secara tradisional, kamp kesehatan konselor yang up-jaring.Petugas perusahaan dalam perjanjian dengan kegiatan kamp termasuk hari mandi, waktu kedatangan dan keberangkatan.Dalam rencana tersebut, net membuat acara yang digelar sebelum makan malam, setelah makan malam dan sore snack.
