Setiap perusahaan harus mencerminkan proses yang terjadi di dalam dokumen.Hal ini diperlukan untuk internal organisasi, diperlukan untuk pelaporan ke berbagai pihak yang berwenang.Dan semua kertas yang digunakan dan informasi yang terus diperbarui: ada beberapa, yang lain menjadi usang.Dan akhirnya, ada pertukaran antar departemen, divisi, hanya spesialis.Seluruh proses ini adalah alur kerja dalam organisasi Anda.
Dokumen itu sendiri merupakan objek material yang informasi dicatat dalam bentuk teks, rekaman suara atau video.Dua kategori terakhir, beberapa waktu lalu, bahkan sebagai dokumen yang tidak dianggap badan hukum.Tapi sekarang bahwa organisasi berkembang dengan kecepatan yang belum pernah terjadi sebelumnya dari dokumen elektronik, laporan tersebut tidak mengejutkan siapa pun.Dirancang untuk penyimpanan dokumen dan transmisi informasi ini kepada orang lain, dengan cara-cara yang disediakan untuk melindungi penggunaan yang tidak sah.
Bagaimana memulai usaha kecil dari dokumen
Tentu saja, ada prinsip-prinsip tertentu yang harus dihormati ketika dokumen yang dihasilkan dalam organisasi.Kami ciri mereka ke badan hukum yang baru dibuat.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan - adalah untuk menciptakan setidaknya daftar singkat dokumen yang diperlukan dalam kegiatan ini.Hukum ini, yang mereka semua benar-benar dicat, ada.Tapi ada praktek maju.
harus charter hadir, sertifikat pendaftaran, dllKita mulai dengan mereka semua dokumentasi, yang pada awalnya akan cocok dalam satu file.
Tapi kemudian mulai menumpuk lebih dan asli dokumen, yang, kebetulan, harus disimpan setidaknya selama lima tahun.Ini termasuk faktur, faktur, dokumen pembayaran - apa pun yang dapat mengkonfirmasi legalitas operasi.Hal ini dianggap sebagai kategori yang paling penting.
Selain itu, dokumen organisasi harus menyediakan untuk akumulasi kontrak dengan mitra dan kontraktor - mereka perjanjian yang menyertai pengusaha di seluruh aktivitasnya.Anda dapat menggunakan pengalaman pendahulunya.Kompilasi tempat sewa, dengan menandatangani kontrak dengan perusahaan asing, Anda dapat menggunakan sampel perkiraan.Mereka menggabungkan ketentuan wajib mereka di mana Anda dapat mengambil inisiatif.
Akhirnya, ada sebuah dokumen internal yang telah dibuat di departemen dan tetap selamanya di perut lemari arsip.Ini termasuk segala macam peraturan, instruksi, perintah, memorandum dan lainnya.Sebuah baris yang terpisah dapat disebut hanya dokumentasi kompensasi karyawan.Ada persyaratan hukum yang sangat ketat dan dalam hal persiapan, dalam hal waktu dan pengarsipan.
Apa yang harus mendasarkan?
Akibatnya, dalam rangka untuk membuat lebih atau kurang memuaskan alur kerja dalam organisasi harus melihat banyak peraturan dan undang-undang.Tetapi adalah mungkin untuk menyarankan sesuatu yang lain: mengambil sampel seperti badan hukum dengan rezim pajak yang sama dengan sejarah aktivitas.Dan jika telah terjadi pemeriksaan pajak, adalah mungkin untuk secara akurat mendapatkan saran kualitas.
Akibatnya, organisasi alur kerja, pangkat sebagai usaha kecil, untuk mengatur ini tidak terlalu sulit.Kita hanya perlu menunjukkan beberapa ketelitian.
lebih sulit di perusahaan besar, yang merupakan sistem di mana sirkulasi dokumen melewati siklus penuh: penciptaan, pendaftaran, tujuan transfer atau pengalihan pelaksana, kenalan, dan akhirnya dieksekusi.Mereka menyediakan dokumen bahkan grafis - skema, yang mencerminkan dokumen gerakan prosedur mulai dari saat mereka diciptakan, dan berakhir dengan deposito mereka.Tentu, unifikasi tidak mungkin karena perbedaan antara struktur dari perusahaan.Oleh karena itu, setiap organisasi mengembangkan grafik ini sendiri.
