Job Description asisten administrasi: hak dan kewajiban

click fraud protection

sekretaris termasuk dalam kategori profesional.Posisi ini dapat dipegang oleh orang-orang yang memiliki pendidikan menengah tinggi atau khusus dan pengalaman kerja lebih dari satu tahun.Janji paruh waktu yang dibuat dengan melewatkan program khusus.

Job Description asisten administrasi mengatakan bahwa karyawan adalah bawahan kepada direktur, dan tugasnya harus dipandu oleh hukum, piagam organisasi, perintah manajemen, bahan peraturan dan metodologis dalam proses, ketentuan subdivisi dari perusahaan dan lain-lain.

Job Description Sekretaris menunjukkan bahwa orang tersebut harus mengetahui arah kegiatan dan struktur organisasi, nama-nama kepala departemen, otoritas yang lebih tinggi dan organisasi mitra.Asisten harus memiliki pengetahuan tentang desain dokumen administrasi, untuk mengetahui metodologi dan normatif dokumen pencatatan, mengetik, dasar-dasar estetika dan etika, hukum perburuhan, komunikasi bisnis.Pekerja

harus dapat menggunakan komputer dan peralatan kantor lainnya, bekerja pada Windows, menggunakan e-mail dan internet, peralatan kantor dan alat komunikasi untuk melakukan negosiasi bisnis dan untuk merancang pesanan, surat-surat bisnis dan risalah rapat.

Job Description Sekretaris membebankan tanggung jawab pada dirinya Informasi dan layanan rujukan, menjaga catatan personil dan dokumentasi (pemeliharaan catatan kerja, pendaftaran kontrak kerja, perjalanan, dll), organisasi dan dokumentasi untuk memastikan kinerja manajemen.

Sekretaris resensi harus mendaftar untuk memperhitungkan, untuk menerima dokumen, untuk mengendalikan pelaksanaannya, untuk memastikan penyimpanan mereka.Hal ini juga memonitor kualitas dan akurasi pelatihan dan persiapan, persetujuan dan koordinasi dokumen, yang tersedia pada tanda tangan dari kepala, pelaksanaan perintah manajemen, mengambil langkah-langkah untuk kualitas dan tepat waktu pelaksanaan perintah dan instruksi.Job Description

asisten administrasi memerintahkan dia untuk mempersiapkan pertemuan, mengatur dan protokol toko untuk menerima pengunjung, dokumentasi perilaku personil, memproduksi dan duplikasi copy mengetik, untuk melakukan dalam manajemen pesanan kompetensi, untuk melaksanakan pemilihan dokumen untuk kehancuran atau pengarsipan.

Sekretaris Job Description manajer memberinya hak untuk meninjau dokumen dan mengirim mereka ke spesialis dan manajer organisasi.Asisten dapat meminta kepala laporan kegiatan departemen dan penjelasan dari ketidakpatuhan pada periode tugas dan tugas pemimpin.Sekretaris memiliki hak untuk menuntut revisi dokumen dari para pemain, jika mereka dirancang dengan baik;penampakan dalam dokumen administrasi kompetensinya.Asisten manajer diperkenalkan proposal untuk meningkatkan dukungan dokumentasi dan meningkatkan metode kerja administrasi.Hal ini dapat bekerja dengan dokumen rahasia dagang.Selain itu, spesialis mungkin memerlukan penciptaan kondisi normal untuk itu untuk memenuhi tanggung jawabnya.

Job Description Sekretaris menunjukkan bahwa ia bertanggung jawab untuk penyimpanan yang tidak tepat dokumen, pendaftaran dan dokumen ceroboh, keterbukaan informasi, yang berisi rahasia dagang dan kerahasiaan, kegagalan dan kinerja tidak jelas tugas dari pos.