kesimpulan dari setiap transaksi membutuhkan dokumentasi.Selain menyusun dokumen yang diperlukan sering diperlukan untuk mengirimkan surat-surat resmi dari satu orang atau entitas yang lain.Seperti transfer secara hukum diperlukan prosedur dan membutuhkan bentuk tertulis.Bukti dokumenter dari peristiwa masa lalu adalah tindakan mentransfer dokumen yang disusun oleh bentuk tertentu dan ditandatangani oleh semua pihak.
seperti akting sah secara hukum hanya jika disusun sesuai dengan aturan proses dan ketersediaan semua tanda tangan yang diperlukan.Bank umum atau bentuk terpadu untuk semua kasus ada sebagai situasi yang membutuhkan pengiriman dokumen, sangat beragam.Oleh karena itu bentuk dokumen dalam setiap situasi memiliki sendiri.
Secara umum, dokumen tersebut terdiri dari tiga bagian wajib.Bagian pertama, segera setelah judul "Tindakan penerimaan dan pengiriman dokumen" (sampel, biasanya untuk setiap jenis dokumen), tanggal dan tempat persiapan, berisi rincian dari pemancar dan penerima sisi.Untuk individu, itu adalah nama dan paspor rincian untuk organisasi - nama lengkap dan detail Perwakilan Rakyat.Jika dokumen yang ditransmisikan antara bagian yang berbeda dari sebuah organisasi, Anda perlu menentukan nama unit struktural (pemancar dan penerima) serta nama-nama perwakilan.
Bagian kedua berisi tindakan yang sebenarnya mentransfer daftar dokumen yang dikirimkan menunjukkan nomor seri dan pendaftaran data yang tercatat dalam proses akuntansi.Cara yang paling nyaman untuk mengeluarkan daftar tersebut dalam bentuk tabel.
Bagian terakhir dari tindakan harus ditentukan jumlah salinan dan ditarik tanda tangan dari para pihak.Untuk perwakilan dari organisasi sebelah tanda tangan Anda harus menentukan posisi dan memimpin nama lengkap.Tindakan tersebut harus juga selalu dicap organisasi.
Dalam kasus pengiriman dokumen sangat penting tindakan transfer dibuat oleh sebuah komisi khusus yang dibuat atas perintah kepala.Dalam hal ini, wajib diberi nama khusus dan posisi semua anggota komisi.
Hubungi pengiriman dokumen hanya mungkin dengan permintaan khusus bentuk standar daftar dokumen yang disajikan.Jika bagian dari dokumen hilang, itu juga harus tercermin dalam aplikasi.
Dalam beberapa kasus, tindakan transmisi harus ditarik?Personil dokumen transfer dokumen dari satu orang ke orang lain dilakukan dalam kasus berangkat berlibur, pemberhentian, transfer ke departemen lain.Selain itu, tindakan tersebut dilakukan pada saat penyerahan dokumen ke arsip untuk penyimpanan atau kerusakan.Semua informasi yang diperlukan tentang gerakan dokumen tercermin dalam jurnal khusus atau folder.Tindakan transmisi dan menerima dokumen harus berisi daftar lengkap dari mereka, terlepas dari jumlah halaman atau volume.
untuk melek hukum dan kebenaran dari tindakan organisasi layanan transfer personil harus memiliki daftar dokumen yang diperlukan peraturan.Dokumen yang diperlukan termasuk penyediaan layanan personil remunerasi, peraturan internal, kontrak kerja, kepegawaian, pesanan pada staf, liburan jadwal, kartu pribadi pekerja dan catatan pekerjaan mereka, laporan pekerja cuti dan pemberhentian sejumlah orang lain.
proses sangat penting - mengirim dan menerima buku kerja, dalam kasus kehilangan yang proses pemulihan dikaitkan dengan kesulitan yang cukup.Juga dokumen penting adalah buku buku kerja, yang berisi tanda tangan dari kedua karyawan dan diberhentikan.Pengalihan buku kerja yang direkomendasikan dalam lampiran terpisah untuk tindakan yang menunjukkan seri dan jumlah masing-masing buku, termasuk tidak diklaim.
Dalam beberapa kasus, menyediakan untuk transfer salinan dokumen, sebagian besar terkait dengan rahasia atau dokumen dari judul atau dokumen akuntabilitas yang ketat.
Dalam kasus hilangnya dokumen-dokumen tertentu dan masalah timbul dalam hal ini penerimaan tindakan dan transmisi adalah dasar hukum utama untuk penyelesaian sengketa.Oleh karena itu, penting untuk desain yang tepat, lebih baik jika itu akan menjadi spesialis dengan pengalaman dalam bekerja dengan dokumen.
