dua tahun terakhir semakin muncul pertanyaan "bagaimana membuat penawaran komersial agar berhasil menyimpulkan kesepakatan."Itu datang dengan motif tersembunyi, karena bagaimana hak dokumen, tergantung pada kesejahteraan perusahaan.Ada beberapa tips sederhana untuk mengikuti yang dapat mencapai efek yang diinginkan.
Apa kutipan?Penawaran
(CP) - Sebuah alat untuk penjualan, yang mengungkapkan niat pengirim untuk menyimpulkan kontrak dengan penerima.Bahwa itu adalah langkah pertama untuk mengeksplorasi perusahaan klien potensial.Hal ini dapat dijelaskan oleh layanan atau produk, namun perbedaan utama dari daftar harga panduan - motivasi klien untuk mengambil keuntungan dari tawaran tersebut.
Bagaimana menulis proposal bisnis?Fitur dan struktur
Bahkan, jenis subjek teks pada prinsip-prinsip yang sama seperti teks penjualan: singkatnya, integritas, kapasitas dan motivasi untuk bertindak.Manual dapat diarahkan ke satu atau sekelompok badan hukum.
informasi yang paling penting harus pada awal dokumen.Tujuannya - untuk kepentingan pembaca untuk membaca sampai akhir.Fakta yang sudah di menit pertama seseorang memutuskan perlu atau tidak.Untuk membangkitkan minat, perlu untuk menulis sebuah layanan khusus dan manfaat dari mereka.
CP disusun pada struktur sebagai berikut:
- perusahaan lambang, kontak (kalimat wajah);
- cap (tanggal pengiriman, jumlah dan jenis dokumen);
- kalimat topik (kegunaan produk atau jasa dan organisasi Anda mewakili);
- adalah (judul yang jelas dan deskripsi produk yang ditawarkan, apa manfaat yang akan membawa ke spesifikasi pelanggan, keuntungan dari membeli dari Anda, harga);Opini
- (informasi pada layanan tinggi dan kualitas di masa depan, permintaan dikirim keberhasilan, prospek);
- tanda tangan penerima untuk melanjutkan hubungan (nama kontak, posisi, telepon, e-mail).
Prinsip Quotation
Jika Anda ingin tahu bagaimana membuat tawaran yang kompeten, mengingat aturan berikut:
- The KP harus mempertimbangkan kosakata target audiens (untuk akuntan - istilah akuntansi programmer - komputer), tetapi harus hati-hati, kata-kata ilmiah tidak boleh rumit, itu tidak dapat diterima untuk menggunakannya terlalu sering dalam teks.
- di KP untuk benar membangun kalimat dan untuk memberikan informasi sehingga pembaca dapat dengan mudah memahaminya.Jangan menggunakan ekspresi umum, melainkan menyatakan fakta.Misalnya, alih-alih "notebook« Asus »- yang terbaik sejauh ini" lebih baik untuk menulis "notebook« Asus »- nomor 1 di peringkat majalah". PC World "
- panduan kompilasi Langkah ketiga - pesan mendesak pelanggan untuk menelepon perusahaan.Dalam hal ini, Anda dapat menulis: "Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi kami."
Kesalahan Umum pengusaha
muda yang ingin memahami bagaimana untuk membuat penawaran, untuk membuat dokumen tersebut sering membuat kesalahan berikut:
- bukan merupakan representasi akurat dari produk atau jasa (apa yang dijual dan apa yang seharusnya);
- klien memaksakan semua layanan dari perusahaan, bukan spesifik, ia membutuhkan;
- tidak dijual pada manfaat dari produk dan karakteristiknya, yaitu, tidak masuk akal untuk menggambarkan barang tanpa contoh penggunaan tertentu nya.
Bagaimana menulis proposal bisnis.Membuat
Format optimal manual teks yang dapat dibaca (font Arial atau Times New Roman) di atas kertas A4.Jika dokumen tersebut dikirim secara elektronik, bahkan cenderung tinggal tidak dibuang di tempat sampah.Dalam hal ini, baris pertama beberapa detik memutuskan nasib.
Sekarang Anda tahu algoritma, membuat tawaran.Contoh dari dokumen tersebut atau sampel dapat ditemukan di publikasi khusus.Untuk tindakan yang lebih efektif harus mengacu pada perusahaan yang membentuk sebuah panduan profesional dan membantu Anda mengembangkan bisnis Anda.
