Setiap organisasi harus memberi perhatian khusus untuk korespondensi resmi.Setelah semua, itu adalah bagian dari gambar dan mempertahankan reputasi bisnis.Newsletter - contoh salah satu jenis korespondensi tersebut, dan akan dibahas di bawah ini adalah tentang aturan untuk penyelesaiannya.
Biasanya, surat tersebut resmi di alam, yang disusun sesuai dengan template standar dan telah umum penerima (pengiriman dilakukan pada daftar).By the way, setelah kami harus menetapkan bahwa penggunaan kata ganti "kamu", ditulis dengan huruf kapital, diperbolehkan untuk pengobatan tertentu untuk hanya satu orang.Dalam semua kasus lain, menggunakan huruf kecil: Anda Anda.
buletin Dirancang saat ini atau calon mitra organisasi.Informasi yang harus disampaikan kepada alamat yang dituju, harus sebagai informatif.Ada kemungkinan bahwa dokumen ini mungkin berisi berbagai aplikasi untuk informasi yang dilaporkan.Surat itu harus disusun sesuai dengan aturan yang berlaku umum dari proses.
tersisa di pojok kanan atas surat harus berisi rincian dan informasi kontak dari organisasi, adalah penulis.Dalam kasus organisasi sudut mati harus membubuhkan itu, karena merupakan pembawa informasi yang diperlukan.Jika newsletter Anda dimulai, tentukan tanggal dan referensi nomor.Dalam menanggapi permintaan harus menentukan tanggal dan jumlah dokumen yang masuk.Sudut kanan atas dimaksudkan untuk merujuk ke penerima.Selain itu, itu adalah ide yang baik untuk mengetahui direktur informasi pribadi organisasi - penerima surat dan daftar judul, nama perusahaan dan alamat lengkap lokasi.
Sekarang sedikit tentang teks.Berpikir dan masukkan subjek pesan.Misalnya, tentang pameran, atau pertimbangan proposal.Mulai chapeau dengan kata-kata: "Kami memberitahu Anda ...", "Kami ingin memberitahu Anda ..." dan sejenisnya.Aksesi tergantung pada jenis newsletter dan tujuannya.Selanjutnya, sedetail mungkin, cobalah untuk menyampaikan ide dasar dari pesan.Jika perlu, tambahkan aplikasi, dan jangan lupa untuk mencantumkan nama mereka di akhir surat itu, dan masukkan jumlah lembar terlampir.Melengkapi newsletter harus jaminan penghormatan, serta menunjukkan posisi dan identitas penulis-compiler.Tanda tangan wajib dan nomor telepon pelaku.
Ada beberapa jenis pesan informasi, deskripsi singkat yang diberikan di bawah.
Periklanan buletin (komersial, presentasi) berfokus pada publik barang, peristiwa, layanan.Ini tidak berarti akses langsung ke tujuan tertentu, sehingga untuk mempersiapkan jawabannya diperlukan.Tujuan dari pesan tersebut - menunjukkan adanya keuntungan atau meminta untuk bertindak.Pesan surat
mencerminkan peristiwa yang saling menarik bagi kedua belah pihak, berbeda dengan surat pemberitahuan hanya dari nilai ke penerima.
Tujuan utama dari surat pemberitahuan adalah untuk menginformasikan penerima dari acara publik, seperti pameran, pertemuan, konferensi.Newsletter ini adalah atribut wajib - rincian khusus mengenai kondisi, waktu dan tempat.
Contoh buletin : pusat bisnis
Pendidikan "Stella" menginformasikan pada melaksanakan seminar pelatihan "Perpajakan Individu Pengusaha", dan mengundang Anda untuk mengambil bagian di dalamnya.Program ini meliputi seminar pelatihan.Lokakarya ini dijadwalkan di aula besar gedung administrasi JSC "unit" pada 12 Januari 2013.Pendaftaran akan berlangsung 9-00, awal seminar 10-30.Alamat: g.Mozhaysk, Lenin jalan, 54. Dalam kasus persetujuan Anda mendesak mengkonfirmasi partisipasi sebelum 11 Januari 2013.Untuk semua pertanyaan Anda akan dijawab di kantor kami atau melalui telepon 45-16-28.
Lampiran:. 3 l, 1 copy.
