fakta bahwa 10 tahun yang lalu tampaknya pengecualian untuk aturan ini menjadi norma.Hal ini berlaku untuk banyak bidang kehidupan manusia - terutama sektor bisnis.
Untuk kecepatan apapun kemajuan langkah, dokumen dan masih sangat penting, mungkin bagian yang paling penting dari kegiatan ekonomi dan komersial, seperti perusahaan besar, dan pengusaha swasta yang tidak memiliki bahkan karyawan.Pencatatan elektronik - istilah yang semakin digunakan dalam semua bidang dan tidak ada yang mengejutkan.
Mengapa?Karena dokumen secara harfiah langkah memperbaiki aktivitas seluruh proses, semua informasi yang diperlukan untuk pekerjaan yang efektif.
Dokumen, terutama dengan volume besar mereka, telah lama menjadi semacam batu sandungan, dan kesempatan untuk lelucon sebagai lucu, dan tidak begitu.
kehilangan dokumen, ragu-ragu dan kesalahan dalam desain mereka menjadi semacam tradisi sedih.Agar maksimal menghindari masalah di atas dan untuk mempercepat proses dokumentoobrazovaniya, sebagian besar perusahaan besar dan menengah telah aktif bergerak ke manajemen dokumen elektronik dan manajemen dokumen elektronik pada umumnya.
Kedua konsep, meskipun berasal dari satu sama lain, namun tidak sama.Catatan manajemen - proses menciptakan dokumen secara langsung dan organisasi kerja dengan dia lebih lanjut pencarian, penyimpanan dan kontrol gerakan.
Yakni, proses gerakan adalah apa yang sering disebut dokumen dari saat penciptaan atau penerimaan dokumen sebelum akhir dia.
pekerjaan ini sama seperti mengontrol proses yang disebut administrasi kantor.
resmi istilah ini terdengar agak menakutkan, tapi di perusahaan besar adalah kelimpahan dokumen kertas dan terlihat untuk menarik banyak masalah, baik besar maupun kecil.Dan itulah yang membuat bahkan para pemimpin yang paling konservatif untuk menerjemahkan dokumen mereka ke trek elektronik, meliputi seluruh proses "dan dari".
Tapi, ternyata, melakukannya di negara-negara pasca-Soviet tidak begitu mudah!Untuk waktu yang lama elektronik pencatatan di satu sisi - disambut oleh yang lain - tidak memiliki kekuatan hukum yang cukup.Situasi telah sangat memfasilitasi pengenalan tanda tangan elektronik, yang menjadi semacam penjamin keaslian dan keabsahan dokumen.
kesulitan teknis masih cukup banyak.Mulai dari kelemahan perangkat lunak dan berakhir dengan berbagai kebijakan internal (terutama swasta) perusahaan.Setelah semua, untuk pertukaran yang tepat dari dokumen dalam bentuk elektronik, dengan cara ini harus bekerja baik counterparty, yang dalam prakteknya tidak selalu.
Karena ini, dan karena keinginan konservatif untuk "membuat aman" dokumen elektronik sering disimpan di rak-rak mereka dalam bentuk salinan kertas.Tapi tetap, mereka menjadi kurang terlihat.Ini, bersama dengan otomatisasi pembuatan dokumen dan membantu mengontrol gerakan, membuat seluruh proses alur kerja lebih cepat, dan dengan demikian - efektif.Selain itu, secara signifikan menghemat ruang di dalam ruangan.
