fungsi dan tujuan
Memo adalah bentuk komunikasi internal dan, tergantung pada konten, informasi mungkin, proaktif dan alam akuntansi.Ini menetapkan posisi unit usaha mandiri atau manajer pada masalah apapun.Memo mungkin termasuk saran atau permintaan dan mengatasi partai yang memerintah apapun, termasuk yang unggul.
Penandatanganan dan pendaftaran
memo yang ditandatangani oleh unit atasan langsung.Pada sudut kiri bawah harus mendukung pelaku.Ada juga ditulis nama dan nomor telepon.
Unit struktural memo yang tercatat dalam program manajemen dokumen elektronik.Mereka diberi nomor, dikirim ke departemen dalam bentuk kertas dan dalam bentuk elektronik.Penomoran indeks terdiri dari unit dan nomor pendaftaran.Tanggal
memo adalah saat pendaftaran.Nya asli resolusi yang mengatur orang dikirim ke kepala.Salinan memo telah kembali ke eksekutor.
Ragam memo
Sebuah laporan memo - itu jenis memo yang ditujukan kepada atasan langsung.Sebuah laporan yang disusun bila diperlukan untuk mencerminkan pendapat kepala unit atau pada isu tertentu dan memberikan saran konkret.
Tergantung pada tujuan dan isi dari memorandum dapat proaktif (dalam bentuk komentar dan saran) atau melaporkan (hasil pemeriksaan pada perjalanan bisnis).Tanggal atau waktu
periode yang informasi tetap dalam memorandum tersebut, perlu untuk mengalokasikan baris terpisah, untuk menyertakan di header atau di awal teks.Sebuah memo yang ditandatangani oleh penulis dan compiler.
memo Konten
tekstual bagian dari memo dan nota jumlah yang disarankan dari 2 bagian.Bagian pertama dari itu - harus terdiri dari fakta-fakta yang memunculkan tulisan itu, dan yang kedua - dari proposal dan menetapkan kesimpulan yang relevan tentang masalah ini.
Setiap dikembangkan dokumen dapat berisi hanya satu pertanyaan.Pengecualian laporan, perintah, rencana, laporan dan dokumen meringkas.
Memo harus mencakup informasi yang wajar diberikan objektif, ringkas, kompeten, dimengerti dan tanpa pengulangan yang tidak perlu.Bagian teks yang dibuat dalam bentuk teks terus menerus, tabel, bentuk, atau kombinasi dari bentuk-bentuk.
teks terus menerus kompleks dokumen apapun harus terdiri dari logis dan tata bahasa yang konsisten informasi tentang tindakan manajemen, yang tercermin dalam ketentuan yang relevan, aturan, peraturan dan dokumen peraturan.
Memo harus memiliki rincian wajib dan ketertiban berubah penempatan: penulis, nama perusahaan dan kode, kode pos, tanggal, judul, teks utama, visa, tanda tangan artis, cap pada pelaksanaan dan arah dokumen dalam kasus tersebut.
Judul memo harus ditetapkan secara singkat.Jika dokumen disebut beberapa masalah, header dapat digeneralisasi.Aturan
menangani
memo alamat organisasi, unit atau manajer tertentu dalam perusahaan.Dokumen, ditujukan kepada banyak organisasi seragam, titik tujuan umum.Memo seharusnya tidak lebih dari 4 tujuan.
Kesimpulan
Semua informasi keluar dalam volume memo harus dibuat tersedia atas permintaan dan hanya dikirim secara resmi.Informasi yang diberikan harus ditandatangani dan disahkan oleh kepala, ruang lingkup kegiatan yang mempengaruhi.
Semua memo tunduk wajib kencan.Dokumen Tanggal, dan setiap tanda resmi di atasnya merupakan syarat yang sangat diperlukan dokumen apapun.
