bawah dokumen untuk memahami aturan yang ditandatangani solusi muka dalam perusahaan atau lembaga dari saat mereka tiba ke penyimpanan arsip.Dasar dari konsep ini adalah untuk menghasilkan sebuah dokumen, pertimbangannya, transfer badan eksekutif langkah-langkah organisasi untuk pelaksanaan, sertifikasi, registrasi, mengirim deposit.
Ini adalah proses yang memungkinkan pergerakan contoh dokumen dengan kecepatan gerakan dalam hal ini.Manajemen dokumen - sebuah proses yang harus diimbangi dengan kegiatan informasi dari aparat administrasi, mendokumentasikan setiap solusi individu, penyimpanan dokumen yang baru tiba.
sejumlah besar kekurangan dalam pengelolaan banyak perangkat yang tersambung hanya organisasi yang buruk dari pergerakan dokumen.Sebagai contoh, proses sirkulasi solusi manajemen dokumen harus mencakup tiga komponen penting:
- dukungan informasi kepada para pembuat keputusan (termasuk informasi yang dapat dipercaya mengkonfirmasikan kebenaran keputusan);
- dokumentasi keputusan itu sendiri (dokumen administrasi);Kontrol
- atas pelaksanaannya (termasuk organisasi karya yang diusulkan, metode penugasan, sesuai dengan syarat dan kondisi).
Seperti dapat dilihat dari contoh ini, dokumen - kumpulan informasi yang keputusan akan diberikan status;Persiapan solusi, termasuk editing, koordinasi, menyusun untuk persetujuan.Semua langkah-langkah ini membutuhkan pergerakan dokumen, tidak hanya antara subdivisi struktural dari perusahaan, tetapi juga antara pemain, mulai dari teknisi, ahli, kepala finishing.Kesimpulan dari contoh ini adalah bahwa semakin tinggi kecepatan gerakan dokumen, semakin tinggi kualitas kinerjanya pada setiap tahap, semakin baik pengelolaan perusahaan secara keseluruhan.
Istilah itu sendiri muncul dalam literatur sedini 1920.Kemudian ia berpikir bahwa dokumen - adalah organisasi kerja, yang bertujuan untuk pembangunan rasional aparatur negara secara keseluruhan, pembagian tanggung jawab antara berbagai pelaku dan jasa.Pada tahun 1931, teknik manajemen lembaga membuat upaya pertama untuk mengatur prinsip-prinsip seragam organisasi bisnis.Yang ditetapkan aturan yang harus dilakukan penerimaan dan pengiriman dokumen, aturan penegakan, peraturan penandatanganan.Tahap berikutnya dari peraturan perundangan ekonomi yang diterima ada hal seperti outsourcing, di mana penekanan utama adalah pada operasi teknis individu.Dokumen Program tindakan ini legislatif tidak disebutkan, meskipun sebenarnya itu turun tepat pada waktunya untuk organisasi pergerakan dokumen.Sejak 1974, ditandatangani oleh dokumen utama yang mengatur seluruh proses alur kerja, yang beroperasi sampai hari ini.
Tindakan ini disebut "sistem negara Unified pencatatan" (EGSD), poin yang didedikasikan untuk organisasi gerakan dokumen, metode teknologi pengolahan dan penerapan aturan.Koleksi ini dirumuskan aturan dasar: ". Dokumen - gerakan yang cepat dari instrumen dengan cara yang sangat singkat, termasuk investasi minimal waktu dan tenaga kerja"Hanya dengan berlatih disetujui aturan, Anda dapat mengharapkan untuk memperbaiki kehidupan penduduk, pertumbuhan ekonomi negara.
Untuk mencapai tujuan tersebut perlu cerdas, disiplin, pemimpin yang bertanggung jawab, yang pengenalan alur kerja berdasarkan EGSD akan menjadi masalah kehormatan dan hati nurani.
