Struktur organisasi yang tepat - kesempatan unik untuk mencapai keberhasilan

click fraud protection

Ketika perusahaan kecil, setiap pertanyaan yang berkaitan dengan subordinasi dan pemisahan kekuasaan diselesaikan hanya.Tapi apakah itu layak untuk tumbuh sedikit, dan itu pasti mulai mengalami kesulitan 'transisi' usia: beberapa orang memiliki terlalu banyak kekuasaan, orang lain tidak dapat menahan beban tugas mereka, yang lain hanya mengambil cuti dari pekerjaan, dllSituasi ini, saya pikir, adalah akrab bagi banyak.Untuk segera pergi melalui periode ini, kepala harus hati-hati merenungkan apa perusahaan harus menjadi struktur organisasi utama.Mari kita pertimbangkan secara singkat keuntungan dan kerugian dari jenis utama.

struktur organisasi linear fungsional

Sistem menggunakan jenis organisasi interaksi, dibangun di atas prinsip-prinsip hierarki yang kaku.Skema ini sudah terbukti di perusahaan kecil dan didasarkan pada kredibilitas dan profesionalisme kepala, yang, sebagai aturan, juga pemilik perusahaan.Inti dari struktur tersebut adalah bahwa karyawan dengan atasan langsungnya, dengan vertikal individu dapat melakukan fungsi khusus (OTC, akuntansi, keamanan).

Pro organisasi buruh seperti yang semua diatur untuk menerima hasil kerja, ada kontrol yang baik dan disiplin, dan produk yang diproduksi adalah kualitas seragam stabil.Kelemahan utama yang memiliki struktur ini organisasi, kerugian ini besar waktu untuk keputusan penting, distorsi dan kehilangan informasi selama transmisi melalui hirarki, serta kurangnya fleksibilitas.Karena pada saat ini situasi pasar berubah cukup pesat, struktur seperti itu sudah usang dan hanya cocok untuk perusahaan kecil atau monopoli seperti "Gazprom".

Divisi struktur organisasi

adalah bentuk organisasi kerja, yang melibatkan operasi unit yang relatif independen.Pengelolaan divisi tersebut dilakukan dari kantor pusat.Prinsip menciptakan divisi dapat berdasarkan lokasi geografis aktiva tetap, bauran produk, menargetkan pelanggan korporasi dan massa, dllJenis usaha konstruksi di negara itu cukup spread.Keuntungan utama - itu kualitas layanan pelanggan besar dan fleksibilitas.Tapi downside adalah disebabkan kompleksitas cabang control (divisi) dan tingginya biaya manajemen karena munculnya banyak direksi.

Proyek struktur organisasi

ini adalah jenis yang paling muda dan progresif interaksi antara karyawan.Perusahaan di mana struktur ini dilaksanakan, muncul pada paruh kedua abad kedua puluh.Pada saat itu, volatilitas pasar telah memaksa banyak pemilik untuk memperluas jangkauan produk mereka untuk dapat dalam waktu untuk memanfaatkan permintaan berubah dan situasi saat ini.Struktur ini melibatkan unit organisasi di bawah setiap pelanggan baru yang besar.Departemen ini memiliki direktur proyek dan semua unit di berbagai tingkat subordinasi.Dan staf yang sama dapat berpartisipasi dalam beberapa proyek.Keuntungan dari organisasi tersebut adalah untuk memaksimalkan fleksibilitas dan kekurangan utama - adalah tingginya biaya pemeliharaan manajer.

matriks struktur organisasi

Ini semacam simbiosis manajemen linear-fungsional dengan proyek.Terlepas dari kenyataan bahwa istilah telah menjadi sangat modis sekarang, untuk menerapkan pendekatan matriks dalam praktek tidak begitu mudah.Namun demikian, perusahaan General Electric, yang berkembang yang mengelola hampir 12 tahun, akhirnya memutuskan bahwa itu adalah yang terbaik struktur organisasi.Contoh keberhasilan ini dan banyak perusahaan lain menggunakan pendekatan matriks dihantui oleh banyak pemimpin, dan karena sangat populer sekarang.

esensi dari struktur ini adalah bahwa kontrol dilakukan baik secara vertikal dan horizontal.Artinya, di sini, bukan satu, ada beberapa pusat sama, yang biasanya bertindak sebagai manajer proyek.Misalnya, semua pemasar yang beroperasi di masing-masing vertikal termasuk dalam departemen pemasaran.Pendekatan matriks baik karena menghilangkan kelemahan dari struktur linear - distorsi (rugi) informasi, dan kurangnya fleksibilitas.Namun, pelaksanaannya adalah risiko tinggi konflik kepentingan.Ketika pelanggaran prinsip kesatuan komando, kadang-kadang sulit untuk mengetahui yang tugasnya adalah untuk melakukan yang pertama dan apa yang harus dilakukan jika beberapa pesanan bertentangan satu sama lain.

Kesimpulan Seperti yang Anda lihat, setiap jenis kontrol yang baik dengan caranya sendiri.Versi yang universal ideal tidak ada, dan pilihan struktur organisasi harus dipandu oleh faktor-faktor yang secara langsung mempengaruhi aktivitas masing-masing perusahaan tertentu.