Risalah pertemuan adalah dokumen yang mencerminkan semua keputusan penting dari acara tersebut.Persiapan yang salah dari kedua makna dan pada pendaftaran dapat menyebabkan itu untuk menantang peserta pertemuan.Selain itu, ada risiko potensial membuat keputusan manajemen yang salah, jika pertemuan produksi protokol termasuk informasi yang menyesatkan.Desain yang benar itu akan mengatur beberapa saran sederhana.
teks dokumen ini biasanya berisi dua bagian: sebuah pengantar dan dasar.Risalah pertemuan (setengah pertama) mencakup deskripsi parameter utama acara: posisi, namaanggota, ketua dan sekretaris.Ketika seseorang dari penonton status khusus (diundang, ahli, pengamat, dll), juga dinyatakan dalam dokumen.Ketika pertemuan itu dihadiri oleh banyak orang, risalah rapat dapat mencakup data tentang mereka pada lembar terpisah, yang merupakan lampiran yang tidak terpisahkan dari dokumen.Berakhir agenda bagian pengantar, yang berisi daftar masalah.Hal ini diinginkan untuk memiliki pentingnya, bagaimanapun, mungkin ada faktor lain yang mempengaruhi daftar masalah.Sebagai contoh, struktur agenda mungkin tergantung pada hubungan logis dari masalah ketenagakerjaan dia atau orang yang terlibat dalam acara tersebut.Dokumen ini dikeluarkan pada kop surat organisasi (anak perusahaan) harus ditentukan ketika pertemuan berlangsung.
Risalah pertemuan di bagian utama harus sesuai dengan pembukaan.Secara khusus, itu menunjukkan harus pergi dengan cara yang sama seperti yang dari agenda.Algoritma untuk membangun teks, mencatat informasi pada setiap item, sebagai berikut: "mendengarkan", "dibuat", "memutuskan".Aturan dasar ketika Anda membuat ini bagian dari protokol - tidak harus berubah menjadi semacam transkrip.
Secara khusus, dalam sub-ayat "menyimak" dijelaskan, yang merupakan pembicara kunci pada subjek, ia menyarankan bahwa di akhir sambutannya.Dengan memproyeksikan peserta juga menunjukkan yang mengatakan bahwa ia ditawarkan.Keputusan tetap posisi akhir dari mayoritas peserta.Jika diambil melalui pemungutan suara, hal ini menunjukkan berapa banyak orang yang untuk itu saat melawan, serta jumlah abstain.Tergantung pada pentingnya masalah mungkin tercantum Namaorang mengambil posisi tertentu.
pertemuan Protokol Pendaftaran menghasilkan Sekretaris, dokumen yang ditandatangani oleh Eksekutif dan Ketua pertemuan.Sumber informasi untuk kompilasi yang merupakan tulisan tangan draft, rekaman yang dibuat menggunakan transkrip perekam suara.Jika resolusi isu yang diidentifikasi selama pertemuan, otoritas diperlukan atasan tidak berpartisipasi dalam pertemuan selanjutnya dapat diberikan bahwa persetujuan keputusan di kepala.Ditandatangani dan terdaftar protokol dapat dikirim sebagai satu dokumen, dan dalam bentuk ekstrak untuk pejabat, yang hanya mencakup beberapa pertanyaan.
