Sesuai dengan hukum domestik, semua organisasi diresepkan toko keuangan yang tersedia di bank.Pada saat yang sama sebagian besar badan hukum harus menghasilkan penyelesaian antara mereka dalam bentuk non-tunai.Untuk arus kas diperlukan kasir, seorang karyawan yang akan bekerja dengan dia, dan buku, yang akan mencatat operasi.Berikutnya, kita lihat lebih dekat terutama dokumen mengisi.
Buku Kas: mengapa diperlukan dan bagaimana untuk melawannya?
Praktek menunjukkan bahwa dalam kebanyakan organisasi, omset dana dilakukan dalam bentuk non-tunai.Namun, ini tidak berarti bahwa dalam perjalanan kegiatan perusahaan-perusahaan ini tidak menggunakan uang tunai.Jika ada setidaknya sebagian kecil dari transaksi menyimpulkan dengan uang kertas, maka perusahaan harus buku kas.Bagaimana menjaga majalah ini?Siapa yang harus berkontribusi untuk itu?Pertanyaan-pertanyaan ini kesulitan banyak bisnis.Perlu dicatat bahwa menurut hukum pada tahun 2014, perusahaan, yang memiliki daftar pendapatan dan pengeluaran mungkin tidak menjalankan perintah transaksi dengan uang tunai.Dengan demikian, buku kas, mengisi pola yang akan dijelaskan kemudian, mereka mungkin tidak dilakukan.Namun, beberapa pengusaha terus menggunakannya.Namun, banyak organisasi yang merancang salah.Untuk menghindari masalah dengan otoritas pajak, sanksi dan hukuman lainnya harus dengan semua memperhatikan operasi yang dilakukan dan tahu bagaimana untuk memperbaiki buku kas.
Legislasi
Pending berlakunya dari bimbingan baru pada akuntansi untuk transaksi tunai dalam hukum tidak memiliki bukti langsung bahwa semua pengusaha harus buku kas.Sampel mengisi juga belum ditetapkan.Dalam praktek pengadilan arbitrase telah kasus ketika keputusan dibuat dalam mendukung pengusaha tidak dianggap transaksi tunai dalam jurnal.Sejak 2012 telah diterima prosedur untuk mengisi buku kas.Instruksi mengatur kehadiran wajib operasi majalah untuk semua pengusaha, terlepas dari apa jenis sistem pajak yang mereka gunakan, jika mereka melakukan transaksi tunai.Untuk persiapan dokumen palsu dan pelanggaran lain dari disiplin akuntansi, yang akan terungkap saat memeriksa di organisasi dapat memberikan hukuman berupa denda.
Fitur dokumen
Sebelum menjelaskan bagaimana untuk memperbaiki buku kas, harus diklarifikasi bahwa itu adalah.Dari data di atas jelas bahwa ini adalah log khusus untuk mencatat semua transaksi dengan uang tunai.Selain itu, buku kas termasuk dalam daftar dokumen laporan keuangan.Resolusi Komite Statistik Negara menyetujui bentuk jurnal akuntansi.Hal ini disebut sebagai CO-4.Prosedur yang tepat untuk mengisi buku kas didefinisikan ketentuan yang relevan.Peraturan telah disetujui oleh Bank Sentral pada tahun 2011.Pengetahuan tentang bagaimana untuk memperbaiki buku kas, sangat penting karena mengendalikan pemeriksaan memeriksa sering.Setiap tahun adalah dokumen baru.
sampel mengisi dan pemeliharaan buku kas dokumen Dasar
terdiri dari 50 atau 100 halaman.Berkenaan dengan ketika Anda perlu menjaga buku kas, sesuai dengan hukum menemukan bahwa majalah ini dibuat dari awal tahun dan meningkat.Pada halaman judul dokumen diletakkan periode.Jika log berakhir sebelum akhir tahun ini baru.Entri tidak akan terganggu dan terus mempertahankan urutan kronologis.Pada halaman judul majalah baru menyatakan tanggal mulai dan akhir pelaksanaannya.Dalam hal ini, urutan dokumen mudah ditentukan.Biasanya, perusahaan mendapat-siap dibuat, dicetak dalam buku kas percetakan dengan dilapisi dengan kolom dan grafik.Anda dapat membuat kertas dan dalam bentuk elektronik (bagaimana memperbaiki buku kas dalam format ini akan dibahas di bawah).Semua halaman diberi nomor hanya sekitar majalah.Jumlah lembar ditempelkan di akhir (pada halaman terakhir).Jumlah tertentu tanda tangan untuk mengesahkan dan chief executive officer.Buku dijahit menutup lilin atau segel damar wangi.
orang yang bertanggung jawab
Pada perusahaan ada seorang karyawan yang bertugas buku kas.Cara untuk membuat jurnal ini, ditetapkan dalam rekomendasi yang relevan bahwa seorang karyawan perlu tahu.Orang ini melakukan transaksi dengan uang tunai dan membuat informasi tentang mereka di koran.Daftar selesai harus disertifikasi oleh tanda tangan.Ini berarti bahwa karyawan mengambil tanggung jawab penuh untuk operasi dan membuat informasi.Pada akhir hari kerja seorang karyawan mengirimkan sisanya dalam rekening kas.Namun, ditransmisikan dan semua dokumentasi - kredit dan debit perintah utama.Halaman menyelesaikan buku ini juga ditandatangani oleh akuntan penerima.Jika yang terakhir ini tidak di perusahaan, tanda tangan menempatkan kepala.Prosedur ini dilakukan setiap hari.Dalam rangka melaksanakan transaksi tunai, petugas yang bertanggung jawab, komisaris utama akan pada penerimaan akrab dengan tugas, hak dan tanggung jawab.Jika kita berbicara tentang bagaimana untuk menjaga buku kas, SP, maka proses ini mirip dengan yang dilakukan dalam organisasi.Namun, seorang pengusaha individu tidak selalu tersedia staf dan, khususnya, tidak perlu harus orang yang bertanggung jawab untuk melakukan transaksi akuntansi dan uang tunai.Jika SP memiliki satu, dan itu menerima dan aliran dana.Dengan demikian, itu membuat penebangan dirinya dan menandatangani halaman selesai.Mereka yang tidak tahu bagaimana untuk menjaga buku kas, kiat akuntan yang disediakan di bawah untuk membantu menavigasi persyaratan.
Sampul Lembar
Pada halaman ini, harus ada informasi berikut:
- untuk badan hukum - nama lengkap, untuk IP - pengusaha Nama lengkap, nama unit (jika cabang).
- Berlangsung majalah.Ini mungkin satu tahun atau tanggal tertentu, jika dokumen tersebut akan menjadi sedikit.
- Enterprise.
bagian dalam dokumen
Berbicara tentang bagaimana benar mengatur buku kas, perlu dicatat bahwa catatan sebagai konsumsi dan Penerimaan dicantumkan pada halaman berikut.Pada akhir hari, dan residu berkurang untuk menghasut up.Untuk melakukan operasi yang dilaporkan.Setiap halaman buku terdiri dari dua bagian dengan garis pemisahan.Paruh pertama - Majalah halaman, yang membuat informasi tentang operasi.Pada bagian kedua dari laporan adalah kasir.Anda dapat menekuk lembaran sepanjang garis air mata dan merekam cetak biru.Setelah membuat informasi lembar dipotong.Bagian pertama dari halaman tersebut akan dikelilingi.Untuk laporan dokumen mengkonfirmasikan transaksi (kertas disebut "primer").Sebagai contoh, mungkin ekstrak dari urutan, kredit dan cash order, aplikasi untuk penerbitan otorisasi muka dan sebagainya.
Menambahkan informasi dalam grafik
atas halaman menjadi tanggal masuknya informasi.Mengisi lembar dimulai dengan kolom, yang menunjukkan awal dari sisa pergeseran.Berikut adalah menempatkan jumlah yang ditransfer dari akhir halaman sebelumnya.Berikutnya sesuai dengan nomor urut untuk surat perintah tunai.Maksudnya dalam "Dokumen Number".Pada baris berikut sesuai dengan yang dikeluarkan atau diterima dari seseorang makalah ini.Jika itu adalah orang fisik, yang membuat nama lengkap jika badan hukum - nama organisasi.Grafik berikut menunjukkan jumlah rekening koresponden atau sub-rekening.Cocok dengan informasi yang menunjukkan metode penerimaan atau pengeluaran kas.Sebagai contoh, p / s - cq.51 gaji - cq.70 pelanggan dan pembeli - SCH.62. Perlu dicatat bahwa garis-garis ini tidak diisi oleh pengusaha individu.Kemudian mengikuti garis "Arus" dan "datang".Mereka meletakkan jumlah angka dalam rubel.Penny setelah titik desimal.Sebagai contoh, jumlah dana yang dikeluarkan, sebagai berikut: 129,05 p.Setiap transaksi dicatat segera setelah komisi.Entri yang dibuat hanya atas dasar dokumen primer.Dalam "Transfer" memberikan informasi mengenai jumlah transaksi pada baris sebelumnya.Pada akhirnya itu perlu untuk menghitung hasil secara keseluruhan.Dia dimasukkan dalam kolom "Hasil hari."Hasilnya dihitung secara terpisah untuk mengeluarkan uang dan penerimaan dana.Selanjutnya ditulis "Balance".Hal ini diperlukan untuk menambahkan semua uang yang diterima dan tetap dari hari sebelumnya.Dari jumlah ini, dikurangi dana yang dikeluarkan.Ditulis dalam jumlah buku harus bertepatan dengan keadaan sebenarnya dari kas.Garis yang tetap bebas, harus ditarik.Hal ini untuk memastikan bahwa tidak ada yang mengisi kekosongan.Hal ini dilakukan dengan huruf Z. Di bagian bawah halaman menunjukkan nama-nama kasir dan akuntan.Selain itu, menentukan jumlah yang ditarik per kredit hari dan perintah debit.Jika hari itu tidak membuat transaksi tunai, halaman dibiarkan kosong.Residu ini tersedia di akhir hari, dipindahkan ke depan tanpa penyesuaian.
versi elektronik
pengenalan luas teknologi komputer tidak terhindar dan buku kas.Versi elektronik dari majalah menggambar sangat memudahkan pekerjaan karyawan.Untuk buku referensi yang digunakan oleh program khusus.Ini menampilkan log pada layar komputer.Grafik diisi dengan cara yang sama seperti dijelaskan di atas.Setiap hari, karyawan yang bertanggung jawab membuat informasi yang diperlukan, dan pada akhir cetakan lembar pergeseran.Versi kertas harus memiliki dua bagian: laporan itu sendiri secara langsung dan setengah tambahan.Kasir menandatangani halaman.Jika seorang karyawan memiliki tanda tangan elektronik, itu diperbolehkan untuk menggunakannya seperti biasa.Setiap halaman diberi nomor.Pada akhirnya, buku ini terbentuk dari lembaran tercetak.Pada halaman terakhir, itu menunjukkan jumlah sisipan.Itu harus ditandatangani dan disegel oleh perusahaan.E-book diizinkan sekali seperempat, lebih dari setahun.Laporan dan dokumentasi yang dikirim ke departemen keuangan.
pemasukan dan pengeluaran
tunai dalam voucher penerimaan kas dikeluarkan.Penerimaan - dilepas bagian dari itu - harus melampirkan ke laporan bank.Dana operasi pensiun yang dibuat, masing-masing, dengan satu atau lebih perintah habis.Setelah pengiriman uang tunai ke petugas bank mengeluarkan tanda terima dan surat perintah.Pertama dijahit ke kasir, dan yang kedua - pernyataan itu.
koreksi dalam jurnal
Jika buku itu salah ketik, tidak ada pengaruh yang signifikan terhadap pelaporan, dapat diperbaiki.Tarik lembar dari majalah sangat dilarang.Tidak diizinkan penggunaan stroke, penanda, menghapus pisau, penghapus dan manipulasi lain yang sejenis.Jika tergelincir tidak berarti perubahan saldo setiap periode, yang memperbaiki itu adalah sebagai berikut: hati-hati mencoret entri yang salah ditempatkan tepat di samping.Penyesuaian harus selalu tanda tangan bersertifikat.Handpainted dirinya harus kasir dan akuntan.Jika patch pada nomor halaman, maka masing-masing harus disertifikasi.Jika Anda membuat kesalahan serius, pernyataan kasir disiapkan ditujukan kepada Chief Accountant.Kepala perusahaan akan komisi, yang akan bertanggung jawab untuk mengoreksi.Pada kesalahannya adalah membuat informasi akuntansi.Ini menggambarkan sifat kesalahan dan metode koreksi.
Verifikasi disiplin melaporkan
kebenaran majalah kas memiliki hak untuk mengontrol organisasi perbankan, melayani rekening perusahaan.Fakta bahwa audit akan dilakukan, kepala pemberitahuan push.Di bank untuk menilai kebutuhan untuk menyediakan lepas, fully furnished, laporan kasir, bersama-sama dengan dokumentasi yang menyertainya dan memajukan kertas, jika uang diberikan di bawah laporan.Dalam hal cek akan mempengaruhi tahun berjalan, majalah ini tidak perlu menjahit (ini dilakukan pada akhir tahun).Pada akhir buku tindakan pengendalian akan dikembalikan ke perusahaan.Otoritas ini kompeten akan mengeluarkan sertifikat inspeksi yang dilakukan oleh disiplin akuntansi.Jika dokumen akan berisi komentar, mereka harus dihilangkan dalam jangka waktu yang wajar dari otoritas pengawas.Juga, kebenaran mengisi buku kas dapat memeriksa pemeriksaan pajak.Untuk pelanggaran yang diidentifikasi selama audit, sanksi dapat dikenakan.Ini harus dikatakan bahwa inspektur dapat mengenakan denda pada perusahaan dalam hal kesalahan yang diidentifikasi dalam waktu dua bulan dari persetujuan mereka.
