Mengapa kita membutuhkan matriks tanggung jawab?

click fraud protection

Kegiatan proyek

memungkinkan untuk beroperasi secara efektif rasio tersedia sumber daya, waktu dan kualitas produk akhir.Dengan bantuan dari rencana yang kompeten dapat mengambil dampak manajerial korektif tepat waktu setiap saat pada setiap tahap siklus hidup proyek.Menggunakan metodologi yang tepat memungkinkan untuk menghitung terlebih dahulu biaya penuh dari manufaktur dokumentasi teknis, durasi rata-rata pelaksanaan, mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab pada setiap tahap (OBS-struktur matriks RAM).Hal ini penting untuk merencanakan daftar lengkap karya (WBS-membangun fondasi proyek) dan urutan eksekusi mereka (menulis PDM-jaringan).Hal ini untuk mengidentifikasi di muka tugas rantai, kursus yang harus dikontrol sangat hati-hati.Karena mereka tidak memiliki cadangan, total durasi pelaksanaan menentukan total durasi proyek (dengan metode jalur kritis).

manajemen bantuan yang signifikan memberikan kontribusi untuk alat seperti matriks tanggung jawab (atau grafik garis).Itu dibangun atas dasar pra-desain WBS-struktur (kerangka hirarkis untuk pekerjaan yang dilakukan) dan OBS-struktur (struktur organisasi para pemain).Hal ini digunakan untuk membimbing tindakan dengan memperkenalkan prinsip tanggung jawab (Responsibility Prinsip).

diperlukan untuk personalisasi profesional yang relevan di setiap tugas yang terkandung dalam program ini.Proyek ini menciptakan matriks tanggung jawab - peta ini direncanakan koneksi (paling sering - grafis).Hal ini digambarkan sebagai sebuah tabel, berdasarkan atas dasar hubungan WBS- dan OBS-struktur.Maka yang pertama adalah sebagai baris vertikal dari matriks, dan yang kedua - kolom horizontal.Untuk setiap WBS-elemen ditentukan oleh karyawan, yang akan mengkoordinasikan pelaksanaannya.Di persimpangan dua komponen yang sesuai untuk membubuhkan tanda.

Matrix Responsibility, jika dibuat dengan benar, harus memberikan gambaran tentang yang mengarahkan pelaksanaan setiap bagian dari struktur hirarkis dari tingkat yang lebih rendah.Selama pelaksanaan beberapa WBS-elemen hanya bisa menanggapi satu orang.Tapi tentu saja dari beberapa komponen pekerjaan dapat dikendalikan oleh satu orang.

RAM - jadi singkat ditunjuk proyek jawab matriks (Responsibility tugas matriks) - distribusi dan tanggung jawab pelaporan di meja.Untuk program terorganisir dengan baik harus mengikuti aturan bahwa pelaksanaan setiap target spesifik dikendalikan badan.Sebagai contoh, manajer proyek - misi (semua pekerjaan), pelaksana bertanggung jawab - elemen individu, dllBahkan, cara ini pohon dibangun tujuan.Ini harus sesuai dengan struktur unit agar dipercayakan dengan pelaksanaan ide-ide.Tanggung jawab fungsional dari semua orang yang terlibat dalam karya-karya yang direncanakan, mendefinisikan matriks tanggung jawab.Ini berfungsi untuk menyempurnakan satu set tugas dan eksekusi mereka dari orang bertanggung jawab secara pribadi.

software khusus membuat lebih mudah untuk bekerja pada persiapan proyek.Dengan itu, Anda dapat lebih cepat dan WBS- OBS-struktur, daftar kerja dengan organisasi secara bertahap dan kontrol.Satu mendapat RAM jawab matriks yang sama, tetapi dalam bentuk yang lebih rinci.Dengan demikian, tanpa usaha yang tidak semestinya mungkin dalam paket perangkat lunak masing-masing diperlukan untuk mendapatkan meja.Dan juga, jika perlu, dengan cepat memodifikasi data pada proyek, pada saat yang sama membuat mereka tampilan grafis diperbarui.