tindakan normatif resmi untuk menentukan dan menetapkan kebijakan dan penyusunan dokumen (serta bekerja dengan mereka) dalam setiap organisasi adalah pemilik pencatatan.Ini harus tersedia di setiap perusahaan, setiap perusahaan dan instansi.Mengembangkan panduan tentang manajemen catatan, tanpa gagal, atas dasar peraturan dan metode nasional.Tapi pada saat yang sama, itu harus mencerminkan karakteristik individu dari kantor organisasi tertentu, komposisi posisi dan mendokumentasikan struktur layanan, ketersediaan arsip dan tingkat komputerisasi semua operasi kantor.Oleh karena itu instruksi untuk pencatatan organisasi tertentu selalu asli dan akan memperhitungkan semua nuansa dan kekhasan komposisi dan pengolahan dokumen, unik untuk struktur ini.
Dalam menyusun dokumen peraturan ini untuk perusahaan Anda, Anda dapat menggunakan jenis standar dokumen proses, untuk mengambil dari highlights nya, wajib bagi semua, dan untuk menambah item yang harus diresepkan hanya untuk organisasi Anda.
Biasanya, instruksi untuk Manajemen Arsip termasuk ketentuan umum, berbagai bagian tematik, dan segala macam aplikasi.Ketentuan umum mengkonkretkan lingkup petunjuk, kerangka peraturan dan tanggung jawab untuk kegagalan untuk mematuhi.Bagian tematik berisi informasi tentang jenis dokumen dan urutan pendaftaran mereka, melihat, reproduksi, sertifikasi dan penyimpanan.Sesuai dengan spesifikasi perusahaan, bagian ini dapat sangat diperluas.Tergantung pada lingkungan kerja berubah dan pengenalan teknologi baru bagian tematik dapat dimodifikasi dan ditambah.Lampiran petunjuk mengandung bahan latar belakang bergambar: bentuk sampel, tayangan segel dan prangko, arus informasi sirkuit, serta sampel dari mengisi formulir.Petunjuk
dalam beberapa kasus mungkin bersifat sementara (instruksi dalam proses sebelum pengadilan distrik atau angkatan bersenjata).Instruksi sementara pada catatan manajemen telah disetujui untuk jangka waktu tertentu, misalnya, sebelum masuk ke gaya konstan.Dipecahkan secara individual!
instruksi yang ditulis di kantor mencerminkan seluruh proses bekerja dengan dokumen dan urutan logis dari semua langkah proses.Ini mengatur tidak hanya kantor layanan, tetapi juga seluruh aparat administrasi.Instruksi disetujui dan diberlakukan hanya atas perintah kepala organisasi dan kemudian menjabat sebagai tindakan normatif atas dasar yang disusun dan semua dokumen dari perusahaan.
formulasi yang benar dari kantor - kondisi yang penting untuk operasi yang tepat dari organisasi.Kantor Pelayanan pemain diwajibkan untuk mengisi semua kualitas dokumentasi, untuk memperkenalkan karyawan baru dengan kebijakan dan prosedur dari bentuk mengisi, menyampaikan laporan tepat waktu dan tanpa kesalahan, kompeten dan tepat waktu melakukan tugas yang diberikan, mulai bekerja segera (segera setelah dokumen masuk atau perintah).Jika kepala sendiri memprioritaskan urgensi melaksanakan perintah atau dokumen, pekerjaan yang dilakukan atas dasar ini.Dalam kasus lain, ketika Anda menerima sejumlah besar dokumen akan diproses sesuai dengan tanggal terjadinya.
