Banyak gadis bermimpi untuk memulai karir sebagai asisten administrasi.Ini cukup normal dan aspirasi yang wajar.Tapi itulah yang perlu Anda lakukan (terlepas dari penampilan yang baik), berpikir tidak semua.Dan itu sangat berharga.Ini resensi - ini bukan hanya "cukup wajah" di samping kepala.Ini lebih merupakan "panduan" pada semua isu-isu: kutu buku dan pintar, menemukan jalan keluar dari situasi apa pun.Kami akan lebih mengerti.
Apa yang perlu Anda tahu bagaimana harus
Dalam setiap organisasi, ada asisten administrasi manual.Ini berisi daftar (kadang-kadang rinci, kadang-kadang tidak) tugas.Ini termasuk keterampilan.Pria, yang beruntung untuk mendapatkan pekerjaan seperti harus mampu berkomunikasi dengan pelanggan, bernegosiasi (pribadi atau telepon), untuk memilih dan mengatur bahan, mempersiapkan berbicara poin dan banyak lagi.Yang jelas bahwa keterampilan orang harus cukup.Spesifik tergantung pada arah perusahaan.Misalnya, sekretaris hukum diperlukan untuk memahami seluk-beluk hukum.Hal ini terjadi bahwa posisi ini dikaitkan dengan kemampuan untuk memecahkan masalah organisasi.Dengan kata lain, rujukan - itu adalah "tangan kanan" kepemimpinan.Dia selalu menunggu di sayap harus tahu segala sesuatu yang diperlukan untuk kepala kegiatannya.
Beberapa masalah "khusus" dari perdagangan
Ada sedikit untuk memperjelas apa yang biasanya "tersembunyi di balik layar."Sebagai resensi - ini adalah orang yang paling sering berbicara dengan bos, ia harus memiliki beberapa keterampilan diplomatik.Mengapa demikian?Sangat sederhana: kepala (terutama tim besar) sekali untuk menangani semua nuansa hubungan.Biasanya dia - seorang pria tindakan.Ketika ulang tahun seseorang, yang akan melahirkan, yang memiliki anak - itu hanya tertarik sehubungan dengan saat-saat bekerja.Semua ini "hal kecil" yang ditanggung oleh asisten administrasi.Dia wajib memberitahu bos ketika liburan, memberitahukan ketegangan yang diciptakan dalam tim (apakah itu layak perhatian).Ternyata bahwa asisten administrasi pertama semua harus memahami, gulma keluar berlebihan, dan kemudian kepala "beban."Pekerjaan ini tidak mudah!Tapi itu dari bidang tugas non-formal.Fungsi utama
Pangsa asisten administrasi di perusahaan kecil jatuh hampir semua dokumen.Dalam besar - bagian.Artinya, harus belajar bagaimana untuk menulis surat, benar melaksanakan mengirim dan menerima, pendaftaran, distribusi (jika ada), dan sebagainya.Hal ini jelas bahwa tanpa pengetahuan yang sempurna dari bahasa Rusia tidak cukup.Surat dengan kesalahan - manja wajah perusahaan.Kadang-kadang Anda perlu untuk bekerja di posisi ini seseorang dengan pengetahuan tentang bahasa asing.Selanjutnya, resensi - ini adalah orang yang menghubungkan karyawan dari perusahaan (atau departemen nya).Fungsinya meliputi distribusi yang tepat dari arus informasi antara unit struktural yang bekerja pada satu hal besar.Asisten - profesi ini cukup rumit, karena Anda harus diingat banyak rincian dan fakta.Semua ini diperlukan untuk kepala untuk merasa nyaman, tidak terganggu oleh hal-hal kecil dari jalur utama.
Kualitas pribadi
Karena pekerjaan referent didasarkan pada komunikasi, orang dipilih untuk jabatan menular, non-konfliktual.Dalam setiap perusahaan adalah "kunci" posisi.Orang yang menduduki itu, memiliki dampak yang besar pada kepala dan rekan.Oleh karena kejujuran hanya wajib.Asisten administrasi lain harus tepat waktu, cepat berpikir, bahkan kreatif.Anda harus dapat menemukan cara yang dapat diterima dari setiap situasi.Asisten pertama berpikir tentang "wajah" dari majikannya, dan kemudian tentang diri Anda.Kewajiban dalam hal ini tidak hanya tinggi dan global.Dengan beban ini, tidak semua orang berupaya.Jadi Anda harus berpikir tentang hal ini dengan baik sebelum Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut.Asisten administrasi di tempat kerja harus dapat menempatkan kepentingan mereka di bagian belakang kompor.Di tanah - segala sesuatu yang diperlukan untuk kepala.By the way, ini adalah mengapa sebagian besar posisi ini diduduki oleh perempuan, sebagai perawatan wanita dekat dalam darah.
Rahasia
Jelas bahwa dalam persekutuan dekat seperangkat fakta yang tidak perlu untuk memberikan publisitas untuk menjadi rujukan dikenal.Hal ini tidak hanya perdagangan rahasia dan rahasia komersial.Seringkali, Sekretaris sebagai teman dekat, terpercaya dan informasi pribadi.Tak perlu menyebutkan bahwa asisten harus mampu menyimpan informasi rahasia.Ini adalah salah satu keterampilan utamanya.
Apa yang Anda butuhkan
pendidikanPemimpin mencoba untuk mengambil rujukan yang, atas dasar kegiatan.Artinya, pemohon harus memegang ijazah yang sesuai dengan perusahaan.Selain itu, sering dipilih untuk posisi orang dengan latar belakang hukum.Hal ini berguna jika Anda sering membuat penawaran, untuk mempersiapkan dokumen lainnya.Di antara persyaratan yang paling dasar: kelancaran dalam semua program komputer (kantor), kemampuan untuk mencetak (cepat dan kompeten).Sebagai resensi - adalah, pada kenyataannya, konselor, Anda harus memiliki keterampilan untuk mencari informasi di Web dan offline.Dungu pria dengan reaksi cepat mengambil posisi tersebut lebih sering daripada pemegang "hak" ijazah, tidak tahu cara cepat menguasai situasi.
Kerja
posting tersebut sebagai asisten administrasi, sekarang di hampir setiap kantor.Seringkali, hanya disebut, dan pria itu melakukan berbagai fungsi.Itu semua tergantung pada ukuran perusahaan, tujuan, jumlah karyawan.Beberapa sekretaris perusahaan juga berfungsi sebagai akuntan, di lain - pengacara dan sebagainya.Ini adalah awal bagi seorang pria bercita-cita untuk karir.Untuk waktu yang singkat Anda dapat belajar banyak keterampilan untuk menguasai berbagai profesi, hal utama - untuk memahami operasi perusahaan, "merasa" semua tangan.Tapi "spin" akan sangat cepat.Karena banyak informasi harus diproses dengan kecepatan tinggi.Tetapi jika Anda berhasil, pengetahuan yang diperoleh akan cukup untuk memulai pendakian independen untuk batas-batas yang Anda tetapkan untuk diri mereka sendiri.Tapi ini tidak diperlukan.Sebagai asisten profesi, serius mengobatinya, itu adalah menarik dalam dirinya sendiri.Hal ini memungkinkan Anda untuk tidak beristirahat pada arah yang sempit, terus-menerus untuk memperoleh semua kekayaan pengetahuan baru untuk meningkatkan.
Bagaimana untuk diwawancarai
Jika Anda memutuskan untuk mengatasi pekerjaan yang bertanggung jawab, Anda harus mengirimkan CV untuk lowongan yang tersedia.Pastikan untuk memeriksa jawaban keaksaraan.Harap dicatat bahwa kesalahan ejaan akan mendorong peluang Anda untuk nol segera.Gaya juga harus bisnis terkendali.Setiap kata Anda ditimbang dengan hati-hati dan sengaja.Kemudian mulai "test".Anda harus mencurahkan waktu untuk membuktikan bahwa Anda akan dapat menjadi layak asisten manajer.Setiap perusahaan datang dengan metode mereka sendiri.Namun, bersiaplah untuk fakta bahwa Anda harus berbicara dengan berbagai pejabat, untuk mempersiapkan sejumlah dokumen resmi, menjawab beberapa panggilan telepon.Hal ini diperlukan untuk mempertimbangkan fakta bahwa penampilan Anda akan dikontrol secara ketat.Artinya, "memeriksa" dari kepala sampai kaki.Dalam kebanyakan kasus, Anda akan perlu untuk menunjukkan gaya bisnis pakaian (make-up, gaya rambut).Hal ini juga diinginkan untuk menggunakan rasa yang kuat.Pikirkan tentang setiap hal kecil!Segala sesuatu yang Anda harus berhati-hati, tapi menarik.Tip: Jaga sederhana tapi stabil.Pintar, tapi tidak lancang.Kemudian semuanya tentu harus terjadi!
