Cosa contabilità clienti e come lavorare con esso

dell'Organizzazione o SP con un sistema di pagamento cashless spesso chiedo: "Che cosa è: crediti su base mensile sono in aumento, crescendo come una palla di neve?" Qualcuno potrebbe dire che è buono - prodotti (servizi) è richiesto, e il calcolo può essereper un po 'e aspettare.Ma non dobbiamo illuderci - è fondamentalmente l'aumento è un segno che la società nel prossimo futuro subirà perdite.Avete mai pensato che alcuni debitori permanenti si utilizza come una banca?I fondi che non sono pagati a voi in tempo - è il denaro gratis per i vostri clienti.Dirigono loro altri bisogni, dicono, con i pagamenti è possibile attendere (nessuno lì non ha bisogno).E cosa fanno i finanziatori, in questo caso?Naturalmente, le sanzioni di mora o maturano interessi.Quindi è il momento di capire che cosa contabilità clienti e come ridurlo, prendendo il controllo rigoroso!

suggerimenti che aiutano a ridurre i crediti

In linea di principio, tutti i "crediti" è suddiviso nelle seguenti tipologie: normali (fra il trasporto (servizi) e calcolare la durata del contratto);in ritardo (l'importo non viene ricevuto entro la data stabilita del contratto) e senza speranza (quando non c'è la possibilità di restituire i fondi).E per non essere nel secondo e terzo caso, è necessario rispettare i seguenti suggerimenti.Lavoro costante con i crediti

1. traccia settimanale dei debitori utilizzando il software.Per fortuna, che ora ha messo a punto un programma per computer genera un report in una manciata di secondi.Ciò consente di monitorare in modo sistematico la situazione finanziaria.
2. Il disegno di legge precedente, la prima i soldi andranno.Inoltre, è opportuno ricordare i termini di pagamento dei clienti.Ad esempio, allegare una lettera alla fattura rispettoso su di esso, ed è possibile aggiungere queste informazioni al foglio di punteggio inferiore, evidenziandola in grassetto.L'idea di pagare in tempo, sono fissati saldamente nella memoria del debitore.Sconti
3. per il pagamento anticipato - un ottimo modo per incoraggiare i clienti a pagare il più presto possibile.Ciò significa che è possibile ottenere uno sconto, per esempio, il 2% in caso di pagamento effettuato entro 10 giorni, mentre nel periodo contrattuale specificato di 30 giorni dalla data della fattura (e poi vedere. Suggerimento numero 2).
4. lavoro costante con i debitori aumenta le probabilità di ottenere i soldi.Le lettere devono essere accompagnati da telefonate.Certo, inizialmente i ricordi non devono essere considerate come le molestie.I messaggi devono essere sempre gentile, ma fermo, chiedere ai clienti di quando si può pagare il debito.
5. Uno dei modi efficaci - a prevedere tale punizione come multe, sanzioni, i tassi di interesse.Ad esempio, basta guardare le bollette o cellulare, per capire ciò che è ricevibile in materia di alloggi e di comunicazione, e per vedere che tipo di condizioni esposte oneri e sanzioni.Queste società operano in modo molto efficiente per raccogliere il mancato pagamento.
6. Invia debito agenzia di recupero, se, nonostante tutti gli sforzi, il debitore non paga voi.Non è perfetto, ma le ditte serbatoio sapere qual è il credito, come combatterlo, e molto resistente alla "knockout" del denaro.

Perché una verifica del debito?

Se correttamente gestito funzionamento efficace monitoraggio continuo del debito.La maggior parte dei clienti di solito pagano in tempo.Inoltre, è opportuno verificare lo stato dei conti, effettuare una verifica dei crediti e dei debiti.Secondo i risultati individuati i punti di forza e di debolezza dell'impresa, così come offerti misure adeguate per migliorare la sua situazione finanziaria.Le fasi principali della revisione seguente: studio

1. dei documenti costitutivi, le politiche dell'organizzazione contabili.Analisi
2. di documentazione primaria, coordinamento dei documenti finanziari con i termini e prezzi contrattuali, esistenti in quel momento.Documenti di liquidazione
3. di valutazione, rispetto alle forme di comunicazione.
4. Determinazione della attendibilità dei dati dello stato patrimoniale e dei suoi allegati.Guida
5. .

In linea di principio, l'area di lavoro con crediti e dei debiti richiede solo un buon funzionamento del sistema di organizzazione e controllo.Imposta le proprie regole, e poi seguirli.