sono una componente essenziale del moderno ufficio.Che spesso aggiornati istituzioni per corrispondenza e imprese di qualsiasi forma di proprietà.
valoree dispone di documenti di sfondo
soprattutto svolgono un ruolo di supporto di un intermediario in relazione ad altri titoli della politica del personale.Essi non sono vincolanti e non contengono le istruzioni, ma solo fornire informazioni sullo stato attuale delle cose in azienda, secondo i dati che sono la base per il processo decisionale e di provvedimenti amministrativi.Documenti di hanno la cui caratteristica distintiva è la loro attenzione sul sistema di controllo dal basso verso l'alto, cioè,di abilità ordinario al capo del dipartimento, dalla testa al vice direttore o direttamente al direttore generale.Ma ci sono delle eccezioni, per esempio, la corrispondenza (lettere ufficiali, telegrammi, e-mail, etc.) utilizzati per lo sviluppo delle comunicazioni tra i dipendenti con pari responsabilità.
Classificazione per
documenti di base hanno molte varietà, che comprendono: Guida e note, relazioni, dichiarazioni e recensioni, note esplicative e le lettere, telegrammi e messaggi telefonici.Il loro obiettivo può essere sia interno che esterno.Quindi:
• documentazione di base comprende i documenti che hanno carattere individuale, che sono emessi su una query e riguardano solo un impiegato ad hoc;
• frequenza di riferimento rapporto determinato di una destinazione specifica, e la presenza di alcuni tipi di forme, la periodicità può essere trimestrale, annuale, settimanale;
• analitico emesso sia individuale (una tantum), e su un periodico (regolare) chiede un carattere sommario, serve per raccogliere informazioni generalizzare.Documenti
unificazione
composizione, la struttura e le politiche del l'ufficio informazioni è determinato in ciascun impianto singolarmente nei regolamenti della politica del personale.Ma è un must per portare tutti i documenti di una certa uniformità di composizione e della forma.Unificazione di documenti - è quello di stabilire un formato ottimale uniformità, impostare e fissaggio dettagli.Documenti aziendali uniformi sono creati dalle stesse norme e regolamenti, contenenti tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni.Documenti di non fanno eccezione e sono inoltre soggetti a standardizzazione.Portare unificazione è necessaria al fine di semplificare e migliorare la qualità del lavoro con i documenti, semplificare il processo di ricerca, preparazione ed esecuzione, forme di battitura, lavorazione e riducendo la complessità di sviluppo di metodi avanzati e utilizzati anche per ridurre l'elenco.Linee guida per l'organizzazione e il controllo di unificazione riservati per l'organizzazione principale per il coordinamento e la gestione della RDC e OKTEI.
