Sotto la documentazione si riferisce alla registrazione delle informazioni in conformità con le regole della regolamentata, cioè, la procedura di registrazione dei documenti in un ordine speciale.Poiché il processo di scrittura dei dati può essere effettuata in vari modi, quindi i documenti sono in pratica di attività di gestione di soddisfare le più diverse - scritti a mano, grafica, stampa, foto e video materiali.Attività
Document Management - procedure regolamentate, che gli dà una garanzia di valore giuridico - la cui qualità è nelle attuali dichiarazioni legislazione.
usa oggi una varietà di strumenti per la documentazione, dal semplice (come matite e penne a sfera ordinarie) alle più complesse elettromeccanico (questo include registratore, videocamera, fonoapparat etc.) e automatizzati, computer.Dagli strumenti ei metodi utilizzati dipendono dalla documentazione.Può essere di testo, elettronica, pellicole e fotografico.Attività
Management utilizza, come di regola, documenti di testo, scritto a mano o con il computer.Pertanto, essi sono chiamati documentazione amministrativa.
Documentazione - è sempre una fissazione su una determinata nave tutte le informazioni, i dettagli particolari, che poi trasportato sua identificazione.Gli strumenti di gestione dei documenti e delle attività crea una base per la regolamentazione delle attività di un funzionario indipendente e azioni finanziarie e organizzative di tutta l'impresa.Documentazione
possono differire in funzione, lo scopo, il contenuto e il grado di segretezza e di disponibilità delle informazioni.Affrontare i fattori permettono di classificarlo sulla inter-organizzativa ed esterni.Il primo, che non va oltre lo scopo di una agenzia o organizzazione, e di essere tra i suoi membri, chiamato un servizio.Il secondo - esterno documentazione - si svolge tra le organizzazioni di vario tipo, alcuni funzionari, non ha avuto luogo nel subordinato immediatamente gli uni agli altri.Documentazione tecnica
è soggetto alle regole stabilite che per ogni tipo di documento per conto proprio.Per qualsiasi attività di gestione è particolarmente importante, perché come documentazione acquisisce forza giuridica, servendo la prova più sicura dell'autenticità delle informazioni contenute in esso.
Documentare attività amministrativa impone obblighi specifici funzionari o organi di governo, la sua attuazione.Ad esempio, durante la creazione di tutti i documenti ufficiali devono essere conformi alla normativa applicabile, regole di registrazione, che è un nazionale.Inoltre, ogni documento deve essere accompagnato da dettagli dell'organizzazione, giuridicamente rilevante: il suo nome e la decrittografia, le firme e sigilli di gestione o di un reparto specifico della società, la data e il numero di registrazione nel libro, le dichiarazioni e gli avvoltoi comeInfine, le attività di gestione dei documenti devono produrre documenti rigorosamente di propria competenza.Documenti
variano nel grado di autenticità.Bozze e copie di documenti primari contengono solo testo specifico, e non contengono un valore giuridico dei originali.Il vero è considerato il documento che contiene le informazioni di cui sopra e dettagli dimostrando la sua forza e credibilità.
