L'efficacia della contabilità è largamente influenzata dalla competente organizzazione di archiviazione dei documenti che si accumulano in azienda.Pertanto, per evitare problemi, qualsiasi ragioniere deve sempre familiarizzare con i requisiti per i tempi e l'ordine di memorizzare i documenti in conformità con la legislazione della Federazione Russa.
Qual è la procedura per la memorizzazione dei documenti?
legislazione federale dal 2013 richiede che ogni azienda per memorizzare tutti i documenti originali, bilanci, contabilità e standard di rendimento, così come tutti gli altri documenti relativi alle attività del soggetto economico.Si applica questa regola e per un periodo di conservazione dei documenti in formato elettronico, che sono sempre più utilizzati nell'attività economica delle imprese di varie forme organizzative e legali.
quanto tempo devo tenere un registro?
stoccaggio Termine di documenti - almeno cinque anni, o più (secondo le regole stabilite per l'organizzazione).È interessante notare che il Codice Fiscale prevede altri periodi di stoccaggio (quattro anni).Questo vale per tutti i bilanci, e il periodo viene calcolato dall'ultimo utilizzo.L'ideale, naturalmente, conserva per cinque anni, che vi farà risparmiare un sacco di tempo e di nervi se succede qualcosa!Dovremmo anche considerare i documenti relativi alle operazioni di commercio estero.Se in un paese straniero controparte prevede un periodo di conservazione più lungo che in Russia, è meglio scegliere, piuttosto che sperare che con l'affare in futuro ci saranno problemi.E si è tenuto a fornire nel regolamento interno dell'impresa che avvisa i dipendenti un sacco di errori.
Chi è responsabile per la conservazione dei documenti?
In conformità con la "lettera" della legge, il capo dell'organizzazione, vale a dire,il suo direttore generale, personalmente responsabile per il salvataggio dei documenti negli archivi dell'impresa.Se il periodo di conservazione dei documenti e l'organizzazione di documenti non è rispettato, quindi l'azienda deve pagare una multa di diecimila rubli, e per violazione ripetuta - trentamila.Nel caso, se tale irresponsabilità ha portato ad una sottovalutazione dell'importo della tassa, si dovrà pagare il venti per cento della tassa non pagata, ma la multa non può essere inferiore a quaranta mila rubli.Legislazione russa stabilisce inoltre sanzioni separatamente con i funzionari per le perdite, che ha portato l'organizzazione inefficiente di archiviazione dei documenti in azienda.
Come è la distruzione di documenti, che la prescrizione è già scaduto?
Per cominciare va notato che alcuni documenti non vengono distrutti, ma trasferito l'archivio comunale, per cui è importante notare non solo della loro durata di conservazione, ma anche a prendersi cura della scritta "Esperto di verifica della Commissione" (EPA).Se non vi è alcuna necessità di trasferire i documenti dell'archivio, il capo dell'organizzazione rilascia un certificato di distruzione di documenti.Se un tale atto non è stato redatto, i documenti sono considerati dispersi, e aveva bisogno di un ordine alla nomina di una commissione per indagare sulla scomparsa.
