personale lavorano in qualsiasi impresa è impensabile senza lo svolgimento di moduli di registrazione.Tipi e specificità del loro caratteristiche sono dettate dall'impresa e sono solitamente determinati a discrezione della testa (diversi forme obbligatorie, per esempio, di integrare libri di lavoro, e così via. N.).Mantenere le altre forme non è strettamente necessario, ma nelle grandi imprese facilita notevolmente e ottimizza il vostro ufficio del personale.
al modulo di registrazione sono libri di registro e registri.Normalmente, la clearance fatto gli ufficiali del personale sotto la categoria dei documenti registrati in vista della convenienza e l'opportunità.Questo può essere un libro o un layout di pagina in orizzontale, la presenza di righe e colonne, è necessario che questo tipo di conto.Possono esistere moduli di iscrizione in forma di forme speciali, stampati su supporto cartaceo (tali forme sono generalmente acquistati ora) o compilato a mano.
dettagli obbligatorie di qualsiasi modulo di iscrizione sono il nome della società e la forma stessa, la data di inizio di riferimento, la data della fine del periodo di riferimento di stoccaggio, la firma della persona nominata responsabile della gestione.Tutte le pagine di un libro o una rivista regola con una verga di ferro, sono numerati, pinzati e timbrato e firmato dal responsabile.Riempiono le pagine manico nero, viola o blu calligrafia ordinata, senza cancellature e glosse.In caso di immissioni non corrette, deve essere attraversato una linea sottile, realizzando le informazioni corrette di seguito.Ogni correzione deve essere certificata dalla firma del responsabile con mettere la data.In presenza della "Nota" Informazioni di correzione lì inseriti.
libretto fa riferimento a un documento interno e non viene trasferito ad altre unità.Tenuto da una persona che è nominato con decreto del direttore responsabile della manutenzione.Dopo aver riempito tutte le pagine del giornale di bordo per archivio enterprise e memorizzato da 3 a 75 anni, a seconda delle varie documenti ricevuti per il periodo di stoccaggio.
esempio di un modulo di registrazione può servire come un registro delle ore di lavoro, che viene mantenuto in molte aziende, anche se la sua condotta ai sensi della legge non è obbligatorio.Secondo il regolamento interno dei lavoratori durante la giornata di lavoro ha il diritto di lasciare il posto di lavoro solo con il permesso del capo che indica lo scopo e la mancanza di tempo.Questo diario di bordo è un mezzo per fissare le ore effettivamente lavorate.E 'di solito consiste in più colonne (numero di ingresso e la sua data, l'ora di arrivo e di partenza, luogo di partenza, la firma del dipendente).
Un altro esempio di un modulo di iscrizione è un giornale di bordo controlla la persona giuridica o un imprenditore privato.Appartiene ai formulari standard approvate dalla prospettiva. Numero 141 del 30.04.2009, il Ministero dello Sviluppo Economico e serve a rendere le informazioni sulle ispezioni da parte delle autorità di regolamentazione dello Stato.Tale registro è molto desiderabile avere qualsiasi IP o entità di rispettare la legge e la protezione contro i controlli non autorizzate.Ma la mancanza di questa rivista non è una violazione, gli ispettori potranno registrare solo il fatto di assenza nel controllo.
Questa rivista tenuto dal ente sottoposto ed è riempito con i rappresentanti dell'autorità di audit.I dipendenti dell'ente sottoposto a revisione a registrare i dati è vietata.Coloro che conducono i controlli sono necessari per registrare un record dei suoi obiettivi, la portata e la tempistica e specificare i dettagli dell'ordine, in base al quale i controlli.Se gli ispettori si rifiutano di riempire i grafici dei log dei dati delle loro azioni possono essere oggetto di ricorso.Le voci nel registro, se necessario, possono essere utilizzati per chiarire la legittimità del prossimo controllo, come nel caso di un conflitto può giustificare appello a un'autorità superiore, fino a quando la denuncia al pubblico ministero.
ufficiale dovrebbe essere obbligatoria cucita, numerata, sigillata dal soggetto giuridico e deve contenere le seguenti colonne:
- il nome dell'autorità di vigilanza ;;
- data del controllo, il suo completamento, il tempismo di avviamento;
- il fondamento giuridico;
- scopo e la portata della verifica;
- ha rivelato al momento del check violazioni e regolamenti per affrontarle;
- nome, la posizione, la firma della persona che conduce l'ispezione.
