lavoro con documenti personale ha un impatto particolare sulla qualità del funzionamento dell'apparato amministrativo, così come la formazione e il lavoro cultura dipendenti.Il lavoro più professionale è in corso, il successo dell'impresa nel suo complesso.
flusso di lavoro interno di qualsiasi impresa comporta tutta una serie di attività per la preparazione, la manutenzione, il riempimento, la copia, la trasmissione delle informazioni di business.La pratica dimostra che circa il settanta per cento dei dipendenti a tempo speso per queste attività.Va notato che l'organizzazione del lavoro con i documenti sta diventando sempre più importante.Oggi, questa attività è considerata uno dei principali fattori di competitività dell'impresa moderna.Organizzazione
lavorare con i documenti richiede un approccio speciale per ottenere dati di business e di processo, coordinando i processi di formazione e di modifica delle informazioni.Competente organizzazione scartoffie riduce il tempo di cercare e aumenta la precisione, la tempestività dei dati, eliminando la ridondanza.
Data la pratica di lunga data è stato elaborato tre principali tipi di documentazione: misti, decentrate e centralizzate.
quest'ultima forma fornisce una varietà di operazioni esistenti concentrandosi su strutturare la giurisdizione di una singola unità in azienda.Tale unità può essere dipartimento delle risorse generali o umane, ufficio e così via.Mantenere documentazione e può trasportare una sola persona, è il segretario.In ogni caso, la responsabilità di un dipartimento o impiegato prevede l'attuazione di un ciclo completo di attività di documentazione ricevuta prima del trasferimento al reparto archivio.Queste attività coinvolgono la ricezione, l'elaborazione di informazioni commerciali, registrazione, conservazione, controllo sull'esecuzione, invio, le operazioni di riferimento e di informazione, sistematizzazione prima di trasferire l'archivio.
centralizzata organizzazione del lavoro con i documenti ritenuti più razionale, e in questo senso, e più preferito.Ciò è particolarmente vero nelle piccole imprese.Quando si utilizza questo metodo, sistematizzazione della documentazione riduce significativamente il costo delle misure per il trattamento delle informazioni.Inoltre, sostanzialmente migliorato dipendenti dell'organizzazione del lavoro.In questa forma il flusso di lavoro più efficiente lavora in ufficio, raggiunto l'unità nella attività metodologiche e di gestione relative al trattamento dei documenti.Sistema centralizzato fronte
è uno schema decentrato.In questo caso, per ogni divisione formato un proprio ufficio a lavorare con la documentazione.In queste unità, tutte le operazioni vengono eseguite in modo indipendente.Un sistema decentrato è più tipico di tali istituzioni e organizzazioni che sono compartimenti stagni in diversi apparati senso territoriale.Inoltre, il sistema funziona ed è adatto per le imprese che sono documentati in una specificità diversa (ad esempio, vi è la necessità di garantire la protezione delle informazioni).
più comune, nel frattempo, è una forma di sistema misto.In questo caso, una certa parte di tutte le operazioni (di solito in ricezione e l'elaborazione di documenti inviati e ricevuti, memorizzazione, replicando) viene effettuata nell'unità centrale.Le parti strutturali della società, mentre le attività di stampa (creazione), ordinamento, conservazione e preparazione per la consegna per l'archivio.
Scegliere uno o gli altri dipendenti e la documentazione è effettuata in conformità con la struttura dell'impresa.
