tutte le operazioni economiche e finanziarie che si svolgono in una particolare impresa, si riflettono in oggetti materiali con informazioni record.Questo documenti contabili, senza che nessun record di qualsiasi attività.Essi sono il collegamento principale del sistema di controllo sulla legittimità della condotta delle operazioni, il movimento dei beni delle materie prime e materiali, Salva proprietà, i prodotti finiti, i fondi di fatturato.
tempestività e l'accuratezza della loro preparazione influenza direttamente la qualità complessiva della contabilità.Documento in contabilità - un documento di trasporto fin dall'inizio della loro preparazione per completare l'esecuzione.Esso è regolato da un programma speciale di preparazione e trasmissione di documenti e dipende dal numero di diverse operazioni eseguite nel corso dell'attività economica e finanziaria.Più negozi, luoghi, tipi di prodotti in azienda, maggiore è il numero di documenti diversi saranno coinvolti in essa.Documenti
contabili sono di diversi tipi: primaria (utenti), insediamento finanziario e finanziario, organizzativo e amministrativo, statistico.Documenti registrati nelle informazioni che forniscono per il suo stoccaggio, la conservazione, la capacità di trasmettere uso multiplo.Essi svolgono la funzione di registrazione continua.
documenti contabili più comune:
- dichiarazioni, credito e di debito ordini per il pagamento di denaro dal registratore di cassa delle imprese;
- ordini di pagamento;
- ricevute, fatture e il ricevimento delle forniture;
- procura, contratto;
- Conto;
- gli atti di accettazione e il trasferimento e l'accettazione delle merci;
- la documentazione sul tema della ricchezza;
- direttive, ordini, atti di verifiche e memorandum esplicativi, verbali di riunioni, lettere ufficiali, atti della Commissione.
Tutti loro sono di natura diversa.Con la firma dei documenti contabili, ogni dipendente si assume la responsabilità per l'accuratezza di registrazione, la fattibilità dell'operazione, l'esattezza delle informazioni ivi contenute.Documenti
contabili possono essere divisi in 3 gruppi:
- in arrivo;
- in uscita;
- interna.
Inbox riceve i documenti in un unico flusso e trattato con una speciale impiegato.Al ricevimento e la verifica della correttezza del disegno, e (la presenza di stampa e le firme), essi sono ordinati nel non registrati e registrati e inviati agli uffici competenti.I documenti contabili sono, di regola, non registrati.Il reparto contabilità riceve inoltre dati di peso da altre unità operative.
ulteriore elaborazione porta informazioni ha le proprie specificità.I documenti ricevuti vengono trasferiti al dipendente, che è impostato per l'area di lavoro (materiale o attività finanziaria, payroll e altri).
dipendente controlla la completezza e l'accuratezza del documento originale, la precisione dei dettagli, la validità del funzionamento, gli indicatori di collegamento logico.Documenti accettati vengono sistemati in ordine cronologico (per data) e le dichiarazioni cumulativi sono fatti (warrant commemorative), o nelle scritture contabili.
Il modulo d'ordine delle registrazioni contabili conservazione dei documenti indicati nella contabilità manuale.
Rendere informazioni organizzative e amministrative viene effettuata in base alle regole di redazione dei documenti ufficiali.
Controllo e invio dei dati in uscita è il flusso totale attraverso la segretaria o l'ufficio.
Quando si invia un assegno l'accuratezza del documento (data di disponibilità, timbri, firme, tutte le pagine è destinatario corretto).
