Gestione segnalazione - un documento che riflette i principali processi che vengono ora effettuate nel periodo di riferimento.Inoltre, ogni istituzione ha il diritto di determinare gli specifici elementi costitutivi di un tale documento.Principalmente, segnalazione concentra sui suoi utenti, e il contenuto dipende dalle loro esigenze e del tipo di informazioni che li interessa.
Tuttavia, come nella preparazione di tutti i documenti in azienda, ci sono principi fondamentali su cui si basa la reportistica direzionale.In primo luogo, essa deve rispettare il principio di semplicità.Non sovraccaricare la carta è superfluo e informazioni utente specifico inutile è quello di includere solo i parametri importanti.Inoltre, dovrebbe essere chiaramente dimensione definita, ad esempio, un foglio di formato A3.Essa aiuterà anche a scegliere i fatti più interessanti e informativi.Ma la cosa più importante: i conti di gestione dovrebbero essere soggette al principio di efficienza, vale a dire, il suo contenuto dovrebbe consentire all'utente di adottare misure efficaci per migliorare l'organizzazione.In poche parole, le informazioni fornite devono essere tempestive.
regolare elaborazione di tale documento consentirà il supervisore di essere sicuri della efficacia della ulteriormente funzionamento della società, come il personale agirà in conformità con le istruzioni sviluppate.Inoltre, l'esperto è tenuto a fare tutto il lavoro per completare il rapporto entro il termine prescritto.Allo stesso tempo, tutte le informazioni devono essere comprensibili per il gestore di un particolare livello per il quale è destinato.Il regolare e ben scritto gestione di reporting completamente riflette l'attività della società e non causa di ulteriori domande.
Come il personale dirigente dell'impresa stessa può determinare il contenuto di questo documento, e la forma di esso è anche selezionato a sua esclusiva discrezione.Convenzionalmente, ci sono tre modi per visualizzare le informazioni: grafica, testo e una tabella.Di norma, l'esperto si basa sull'utente.Ad esempio, un contabile per la tabella volontà più conveniente ed intuitiva la relazione e tutte le modifiche e chiarimenti possono essere forniti sotto forma di una nota di testo.Mentre investitore o dipendente della unità analitica è più facile valutare la situazione con l'aiuto di grafici.
Separatamente vuole parlare la tempistica della segnalazione, dal momento che questo fattore determina la rilevanza e, quindi, decisioni tempestive.Così, la separazione è in genere utilizzato per il reporting a breve e medio termine, c'è anche periodiche.Quest'ultimo comporta la mappatura degli indicatori di sviluppare attività specifiche per il lungo termine, cioè, di determinare gli obiettivi strategici della società.Documento
, riflette più pienamente il funzionamento dinamico della impresa è considerata una reportistica direzionale a breve termine.Un esempio è in forma di collezioni giornalieri e settimanali di indicatori da cui sviluppare attività specifiche per il periodo successivo.I principali utenti di questo livello sono considerate manager di medio livello.
reporting gestionale a medio termine viene compilato ogni mese.Esso contiene non solo i dati relativi al periodo precedente, e previsioni valori ulteriori azioni.Disponibile principalmente manager, dal momento che possono prendere una decisione sulla necessità di introdurre alcune modifiche al processo produttivo.Questo documento può essere di grande aiuto per l'azienda e senza ambiguità effetto positivo sul risultato finanziario.Dopo tutto, manager e supervisori possono vedere cosa aspettarsi dal futuro periodo e stessa posizione.
